图书的编目.doc

图书的编目建库 图书的编目建库它包括五个流程：图书的分类整理，打印粘贴条形码，图书著入，打印粘贴书标以及图书的排架上架，整个流程必须按照这个流程进行。 首先图书的分类整理包括三个步骤： 1.大致归类：就是把同类书整理到一起。 2.复本整理：就是把相同书整理到一起，目的是为了便于图书的编目工作，一次性把相同的书著录电脑，避免重复著入。 3.盖馆藏章，可以根据实际情况进行盖章。 图书整理完成之后要进行的工作是打印和粘贴条形码，所用到的子系统是报表子系统。 条形码是图书的标识符，是图书的“身份证” 打开报表子系统，在编目报表里面找到打印条形码选项并进入 条形码是由前缀（一位）和起始条码（自行设置），条形码的位数可自行设置。 如果你使用的条形码不干胶是我们蓝博公司提供打印数量最好设置为48或48的倍数。这样不会造成条形码的浪费。由于条形码具有不能重复性，所以我们在第二次打印时必须注意这次的起始条码为上一次打印条码的最后一位加1. 点击生成，就可以出现我们需要的条形码。 条形码打印好后可以进行粘贴， 粘贴一般是贴在书皮下一页不易磨损污损的地方，我们统一粘贴在同一地方便于操作员查找扫描。复本书要连续贴不得有间隔，目的是为了便于后期的编目。如果条件允许的话，还可以在条形码上粘贴透明膜防止磨损和污损，这样可以延长条形码的使用寿命。当然如果有需要的话我们蓝博公司可以提供贴膜这一项服务。 粘贴完条码后我们就要进行对图书进行著录，所用到的子系统是编目子系统。 如果您是第一次使用这个软件，我们必须进行初始化设置，它包括批次号设置、书库设置和自定义设置。 点击书库设置，确定馆藏书库名称，保存即可： 点击批次号管理，设置批次号，备注尽可能的把该批图书的来源、购书时间等信息注明，以备将来查询时一目了然。当然可新建也可修改。 点击自定义设置，可以将条形码的长度设置为之前打印的，也可以进行书次号产生方式进行设置。书次号的产生方式有三种：种次号生成，四角号码生成和手工输入。四角号码是根据著作者号等一系列规则方式设置。种次号方式，系统可以自动生成，不用手工输入比较方便。通常我们选用种次号设置。书库的设置一般针对一些单位或学校一个书库不够用的情况下可以多设置几个。条码的长度是我们之前打印的条形码的长度。 设置完后要查看修正系统时间是否与北京时间一致。 接下来进行图书的著录，选择编目报表下的填空式编目 我们讲解下编目界面： 查重项选择：是为了避免图书的重复录入，这一项必须选中 ISBN联机编目：这是蓝博公司提供的一项服务，会自动调用蓝博公司的书目信息，但是一定要在能联网的条件下使用。 书香工程：针对学校单位的书是由书香工程提供，编目时选中，便于书香工程书的数量和流通的统计。 ISBN号：是用来标记新旧书地区别，13位的是新书，小于13位的为旧书。是新书的话要在新书项打钩 分类号：是中国图书馆分类法对图书分类的一个代号详细问题可以登录我们公司的网站下载《中国图书馆分类法第四版》 书次号：就是书到馆的先后顺序（我们在初始化时已经设置了种次号选项，书次号系统就会自动生成） 批次号就是我们初始化中设置的，每次著录要注意更改。 带*号为必填项，一定要补充完整。在录入时尽量多使用回车键，会显示更多信息便于录入。 图书著录完成就可以打印粘贴书标了，用到的子系统是报表子系统。 书标是由索书号，单位名称，条形码组成。索书号包括分类号和书次号。打印书标一般有四种方法：1.按编目日期打印 2.按条形码打印 3.按条形码范围，书库及操作员打印 4.分类号分类打印。一般我们都使用条形码打印。 一般我们要求书标都要打印条形码而学校名称按需要打印。 如果你的书标不干胶由我们蓝博公司提供的话，我们通常设置为40或40的倍数，这样可以防止书标纸的浪费。 打印好书标之后我们进行书标的粘贴 书标一般粘贴在图书书跟，可以减少加工工序，提高加工效率，保护书跟增加美感。如果条件允许的话还可以在书标上粘贴膜，可以防止磨损和污损，延长使用期限。 书标粘贴好了之后，我们就可以进行图书的排架上架 图书的排架上架一般根据中国图书馆分类法排架上架，要从左到右，从上到下，从前到后的原则。 排架时按书标的分类号位数数字小的先排，书次号数字小的先排。譬如：L719/23比L78/56先排。