[KSFOA系统上线推广用户说明会.ppt

OA是Office Automation的缩写，即办公自动化的意思。 自动化程度越高，办公的效率越高，办公的质量越高。 设计原则 本模块范围：实现员工的借款，请款，预支及报销。 申请人只能选择OA系统提供的会计科目，不能自行输入。 请款时可以将对应的借款单冲帐。 出差旅费报销单，只能在有对应的出差/外勤申请单时才能报销。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 有预支 R/3 作业流程 SAP R/3 会计人员检视内容 借款单 请款单 出差旅费 报销单 请款单 出差旅费 报销单 没有预支 出差外勤 申请单 自动转入 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 办公用品请购 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 办公用品请购 特色与效益 1 2 3 4 5 6 7 功能特色 提示历史用品请购资料，方便申请人填写与主管审批 计算机传送，自动追踪，安全省时 请购资料自动汇总功能，方便审批 实发与领用数自动核对 输入资料经多重确认后入ERP 控管公共用品请购 个人化常用品清单 现有状况 全凭记忆，或资料收集不易 人力传递 人工统计汇整 人工核对 人工一次输入 无 无 效益 可明显的节省请购用品的浪费 提升公文流转效率 省事省时 省事省时 资料正确性有保障 避免公用品之滥请 方便申请勾选 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 办公用品请购 类型与功能 表单 功能 办公用品临时请购单、办公用品定期请购单 填单，审批过程，计算机显示上月申请、年度累计明细提供申请者、审核主管参考 申请人可以个性化地定制“常用的” 个人办公用品清单 OA系统中部门联络人填写的发放数量可能与SAP ERP实发数量不一致，OA系统会进行比对，幷做提醒 SAP R/3 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 办公用品请购 效益与限制 效益 限制 提供历史申购资料，方便申请人填写与主管审批，可明显的节省请购用品的浪费 流程自动化，减少人工传递，方便追踪 用品采购表单进入ERP后，无法在OA系统中修改或撤回 与用品采购有关统计报表在ERP已具备，OA系统不重复提供 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 办公用品流程 申请 撤回 主管 退回 流程引擎 核准通知 表单流转自动通知 提醒秘书 临时请购 部门连络人 R/3 凭证 OA Server 用品管控员 处理作业 请购预留 領用單 临时请购 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 派车 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 派车 功能与效益 1 2 3 4 5 功能特色 方便同一地区跨公司派车或并车 派车信息实时上网，方便查询，不必打电话问车管人员 车管员派车辅助信息提供（派车辆及师傅） 计算机传送，流程自动，安全省时 派车信息自动通知申请人、乘车人 现有状况 无或到处打电话 打电话到处找人 手工登记 人力传递 无或打电话 效益 节省出车量成本 方便使用 提供车辆调度效率 提升公文流转效率 节省沟通成本 Evaluation only. Created with Aspose.Sl