[OUTLOOK会议邀请使用方法.ppt

安全质保部 集团信息技术中心 中广核内部邮件系统 —OUTLOOK会议邀请使用方法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、明确角色定义 会议需要三个基本元素：会议组织人员、会议参加人员以及会议召开地点。 在OUTLOOK可以将这些元素有效地组合在一起。在OUTLOOK 会议中，每个涉及的人员都担当一个独特的角色，该角色指定他可以执行哪些操作、拥有多大的控制权。 ⅰ、会议组织者???任何建立会议的人员都会成为会议组织者。组织者是唯一可以在会议建立后更改会议详细信息的人员。 ⅱ、与会者???受邀参加会议的任何人都被视为与会者。与会者有两种类别：必选的与会者和可选的与会者。 ⅲ、地点/资源???会议的召开场所为地点，有时称为“资源”。 2、过程跟踪和提醒 如果你工作中的各种会议非常的多，又担心会忘掉，不妨使用OUTLOOK2003进行安排和提醒。会议组织者向与会者发送会议要求, 要求会被发送到与会者的“收件箱”和“日历”。响应返回给会议组织者。OUTLOOK 2003会使用“收件箱”和“日历”跟踪详细信息。当这些详细信息更改时，只需单击一次按钮就可以一次为所有人进行更新。 一.使用OUTLOOK组织会议的优点 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二.发送会议通知 1、新建 在“文件”中单击“新建”，然后选择“会议要求”或者使用键 盘的快捷键，请按“ Ctrl+Shift+Q”出现“未命名－会议”的对话框。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、内容填写 ⅰ、“收件人”栏：点击收件人，填写参会人员邮件地址，出现如图； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ⅱ、“主题”栏：填写会议主题； ⅲ、“地址”栏：填写会议地点； ⅳ、“标签”栏：提供不同的会议类型供选择，如商务、个人等； ⅴ、“开始时间”及“结束时间”栏：填写会议起始时间； ⅵ、“提醒”栏：根据设定的时间，Outlook会在会议开始前通知参会人员； ⅶ、“联系人”栏：填写会议的组织者； 以“CIT大亚湾分部客服支持科月度会议”为例填写会议邀请： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、发送 单击“发送”，则可以将该通知发送给所有会议参加人员的收件箱中，并将识别为属于日历的内容，作为待办条目放置在该处，直到与会者响应。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4、会议更新 如需对已发送的会议通知进行修改，只需选择“日历”栏，双击日期栏内的会议通知，对内容进行响应修改后，单击发送更新即可。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5、取消会议 如取消发送的会议通知，则打开“日历”栏中发送的会议通知，点击“动作”菜单中的“取消会议”命令即可。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyr