庆典活动签字仪式-1.ppt

第三讲 仪式庆典类商务活动（1） 庆典活动 组织一场庆典活动，要做好下面几各工种 1、做好活动的准备工作 2、安排好活动的程序 3、注意庆典活动的礼仪规范 庆典活动的准备工作 1、做好舆论宣传 2、拟出宾客人员名单，发出邀请函 3、选聘服务人员 4、主持人的选拔 5、资料的准备 6、选购礼品 7、布置现场 8、其他的准备工作 庆典活动的准备工作 做好舆论宣传工作 （前三天或五天，最多不过一周） 庆典活动的准备工作 拟出宾客人员名单 媒体记者之外，还应包括： 1、政府相关部门领导、 2、社会知名人士 3、有功人士 4、友好单位人士 5、本单位参加庆典仪式的领导、工作人员的名单 庆典活动的准备工作 资料的准备 发言稿 主持词 本单位的宣传资料 庆典活动的程序表 来宾的胸花、席卡、饮品、记录用的笔和便笺 庆典活动的准备工作 选购礼品 （经济、别致、喜庆、实惠） 庆典活动的准备工作 布置现场 庆典仪式的现场一般选在广场上或有意义建筑物的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛，应备有标语、彩旗、横幅、气球等。此外，还可以准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染气氛。 注意事项： 现场应有庆典仪式的主横幅 要有摆放花篮、贺匾、纪念物的位置 音响或鼓乐声在节奏和音量加以控制，不要影响周边的正常生活秩序 预见可能会妨碍交通正常运转时，应约请交管部门来人协调指挥 庆典活动的准备工作 其他准备工作 1、请柬的准备和发送 2、贺词(或答词)的撰写、讨论和审定 3、现场接待人员的安排 4、调试好设备 5、准备好还来宾的胸花、席卡、饮品、礼物等 庆典活动的程序 迎宾、签到 仪式开始 安排剪彩、签字或颁奖活动 致贺（上级领导和来宾代表先后致贺词 ） 致谢 其他后续活动 庆典活动中的礼仪知识 仪式组织者礼仪 宾客参加庆典仪式的礼仪 仪式组织者礼仪 仪容要整洁 着装要规范 准备要充分 要遵守时间 态度要亲切 行为要自律 宾客参加庆典仪式的礼仪 服饰规范。 准时到场。 带上贺礼。 态度友善。 友好交流。 握手话别 肖波是某公司的行政经理。他接到一个任务，五天后公司将和合作的物流公司举行合同的的签字仪式。他要负责这次签字仪式的组织工作。为了完成好任务，他需要做充分的准备。 要弄清四个问题 1、签字仪式的种类 （后面的几项工作都需要根据不同的种类具体安排） 2、做好签字仪式的准备工作 3、安排好签字仪式的程序 4、签字仪式的礼仪规范 签字仪式的种类 按签字仪式的形式 合作协议签字仪式，合作备忘签字仪式，个人签约某公司的签字仪式，多方合作协议签字仪式 按签字仪式的目的 内部纪念和见证签字仪式，媒体发布签字仪式 签字仪式准备工作 参加仪式人员的确定 签字之前的筹备 参加签字仪式人员的确定 一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人数应大致相同。但为了表示对签约的协议、协定或条约的重视，往往由更高或更多的领导人出席签约仪式，此时就不应机械地坚持“对等、相当”的原则。 签字人 助签人员 签字之前的筹备 签字文本的准备 签字物品的准备 服饰准备 签字仪式现场的布置 签字文本的准备 要预备好待签的合同文本 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决定正式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不再进行更改的标准文本。 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本，必要时，还要在向各方提供一份副本。 要预备好待签的合同文本 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上通行的英文、法文，也可并用。 要预备好待签的合同文本 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大8开的规格装订成册，并以高档质地，如真皮、金属、软木等作为其封面。 服饰的准备 要求签字人员的服饰 按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西服套裙，并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男式还必须要系上单色领带，以示正规。在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服或旗袍一类的礼仪性服装。 签约仪式现场的准备 要布置好签字厅 签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客厅来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清净。一间标准的签字厅，应当室内铺满地毯。除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。 签约仪式现场的准备 要布置好签字厅 正规的签字桌应为长桌，横放在室内，其上最好铺设深绿色的台呢并在桌上摆好签字人姓名牌和待签的合同以及