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第十讲 PowerPoint 2000 演示文稿 PowerPoint 概述 PowerPoint主要功能 幻灯片的概念 PowerPoint 的启动与退出 PowerPoint窗口 PowerPoint 的五种视图 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 PowerPoint 主要术语 创建演示文稿 启动对话框 用向导建演示文稿 用模板建演示文稿 新建空演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 制作标题幻灯片 制作标题幻灯片 执行新幻灯片命令 选择标题版式 在文本框中输入文字 演示文稿的基本操作 在插入幻灯片时，我们可以选择一种幻灯片版式作为基础进行编辑，以便快速完成制作。幻灯片版式中使用了许多占位符（这些占位符实质上是版式中预先设定的文本框），可以用需要的文字替换占位符中的文字。如果要在占位符外插入文字，需要使用绘图工具栏中的“文本框”按钮建立文本框后再在该框中输入。 由此可见，幻灯片中的文本容纳在文本框中，先建立文本框，再在文本框中录入编辑文字。在文本框内对文字进行录入、编辑、格式化的方法与Word 2000文档的编辑方法一样，同样可以对文本进行录入、删除、移动、复制、格式化、排版等操作。 (1)在占位符中输入文本。 先用鼠标单击占位符中的任何位置以选定占位符。此时，虚线边框将变成粗的斜线边框，占位符的示例文字消失，占位符内出现文本插入点，可以输入文本。 (2)在占位符外输入文本。 单击绘图工具栏上的“文本框”按钮，在幻灯片上的空白处建立文本框，然后输入文本。 (3)输入备注。 选定需要备注的幻灯片，然后转到普通视图或大纲视图下，在备注栏中输入备注文本。在播放幻灯片时，备注文本不会显示出来，但备注文本可以打印出来，作为演示者的解说资料或讲义。 对文本的格式化与Word 2000文档中文本格式化方法相似，首先单击文本所在的文本框（占位符）选定该文本框，此时在文本框中出现插入点，文本框框线变成粗斜线，框线四周出现小方框（控制点）；再选定框内需要格式化的文本，执行相应的格式化命令。 文本格式化主要有：选择字体、改变字号、选择字体颜色、选择字形、设置阴影、设置文字效果、横向对齐（文本框范围内）、纵向对齐、设置行距等。 (1)选定需要格式化的文本，然后执行“格式(O)/字体(F)”命令，打开“字体”对话框，如图7-10所示，可在其中选择字体、改变字号、选择字体颜色、选择字形、设置阴影、设置文字效果。这些设置也可以通过按格式工具栏或绘图工具栏上对应的按钮完成。 (2)选定需要格式化的文本，选择“格式(O)/对齐方式(A)”命令，在下拉菜单中选择文本行的横向对齐方式，有两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐；选择“格式(O)/字体对齐方式(T)”命令，在下拉菜单中选择文本行的纵向对齐方式，有底端对齐、居中对齐、顶端对齐、罗马方式对齐。 (3)选定需要格式化的文本，选择“格式/行距”命令，打开“行距”对话框，可设置各行之间的距离、段前距离、段后距离。 (4)选定需要格式化的文本后，选择“格式/项目符号”命令，打开“项目符号”对话框，可选择适当的符号作为项目符号。 (1)改变文本框大小。 当文本框的大小、位置不合适时，可以选定文本框（单击文本框中的文字，出现粗斜线的边框线并在四周出现控制点），将鼠标指针移到控制点上，指针会变成双向箭头，按住鼠标左键拖动，可缩放文本框的大小。 (2)移动文本框位置。 选中文本框，移动鼠标指针到边框线附近，指针变成四个箭头时按住左键拖动，可将文本框移动到适当位置。 (3)复制文本框（连同其中的内容一起复制）。 可以使用“复制”、“粘贴”命令复制整个文本框。 (4)删除文本框（连同其中的内容一起复制）。 选中文本框，按Ctrl+X键或移动指针到边框线附近，指针变成四个箭头时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令或按Del键。 修饰文本框 可设置文本框边框线形图案、设置阴影、选择底纹颜色或填充等对文本框进行修饰。 选定文本框后，执行“格式(O)/颜色和线条(N)”命令，打开“设置文本框格式”对话框，可进行边框及底纹的修饰。对话框中有“颜色和线条”、“大小”、“位置”、“图片”、“文本框”五个选项卡，选择各选项卡可进行相应的设置。也可以按绘图工具栏上相应的按钮来完成这些操作。 大纲视图是组织和创建演示文稿内容的最理想方式。 １.　查看演示文稿的大纲 当创建了许多幻灯片之后，我们需要根据演示内容的顺序要求及脚本的安排来编排幻灯片的位置顺序。在大纲视图下，可以使用多种方法来查看演示文稿； (1)折叠或展开单张幻灯片。 由于屏幕的限制，演示文稿的内容常常无法全部显示在屏幕上，从而给查看带来麻烦。在大纲视图中可