[PowerPoint教程-20080313.ppt

Office PC Training —PowerPointQuality Institute Rev: B 认识PowerPoint PowerPoint是由美国微软公司生产的制作幻灯片和简报的软件。 PPT就是可编辑投影片。通常在学校做报告、公司开会时用。用PPT可以一张一张地放映，这样不管报告或是开会时，都可以一点一点列出来，让人比较清楚。 亦可用于编制教材等。 提纲 演示文稿的基本操作 创建演示文稿的三种方法 制作幻灯片的基本操作 演示文稿的布局和装饰 演示文稿的播放、打印 演示文稿的基本操作 PowerPoint启动与退出 PowerPoint的窗口 PowerPoint 5种视图 PowerPoint 的操作 PowerPoint启动与退出 开始—程序—Microsoft PowerPoint 双击桌面上的快捷方式 建立快捷方式的方法 开始—程序—指向Microsoft PowerPoint，单击鼠标右键—创建快捷方式—用鼠标指向新创建的快捷方式，按住左键拖到桌面空白处松开即可。 PowerPoint的窗口界 PowerPoint 5种视图 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 放映试图 演示文稿的保存打开已有的演示文稿 保存 文件—另存为—选择保存位置、保存类型、输入文件名—保存 打开 文件—打开—找到文件所在的位置—选定文件—打开 制作幻灯片的基本操作 幻灯片的插入、删除与复制、移动 插入图片、艺术字 插入自选图形 幻灯片插入、删除、复制、移动 插入新幻灯片 在大纲窗格选定某一张幻灯片—插入— 新幻灯片—选取幻灯片版式—确定 幻灯片的删除 在大纲窗格选定某一张幻灯片—编辑—删除幻灯片 幻灯片的复制 在大纲窗格选定某一张幻灯片—复制—在大纲窗格选择要插入的位置—粘贴 幻灯片的移动 在大纲窗格选定某一张幻灯片，按住鼠标左键拖动到指定位置即可 插入艺术字、图片 插入图片 插入—图片—剪贴画或来自文件（剪贴画来自Office剪辑库，来自文件是外来图片） 插入艺术字 插入—图片—艺术字—选择艺术字式样—确定—输入艺术字文字—确定 插入自选图形 插入自选图形 插入—图片—自选图形—选择一种图形—单击并按住鼠标左键在幻灯片上拖动即可 选定自选图形 将鼠标移到自选图形上单击 制作含有表格的幻灯片 插入表格 格式—幻灯片版式—表格—确定—双击此处添加表格—输入表格的行数与列数—确定 设置表格的边框线 选定表格—在表格与边框工具栏上选择边框线的样式、宽度、颜色、类型 设置表格的填充色 选定表格—在表格与边框工具栏上选择填充颜色—选择填充的颜色、效果（过渡、图案、纹理、图片） —确定 制作含有图表的幻灯片 插入图表 格式—幻灯片版式—图表—确定—双击此处添加图表—在数据表中输入图表的数据—输入完毕关闭数据表即可 进入图表编辑状态 双击图表 显示数据表 在工具栏上单击查看数据工作表 制作幻灯片的基本操作 在幻灯片的浏览视图下 幻灯片的选定 幻灯片的删除与复制 在同一演示文稿中删除与复制 在浏览视图下选定幻灯片 选定一张 单击 选定连续的若干张 先单击一张，按住Shift键，再单击最后一张 选定不连续的若干张 按住Ctrl键单击要选定的幻灯片 复制幻灯片 选定—复制—设置插入点—粘贴 移动幻灯片 选定—剪切—设置插入点—粘贴 删除幻灯片 选定—编辑—删除幻灯片 幻灯片的布局和修饰 整体外观设计的调整 应用设计摸板 幻灯片色彩和背景的调整 配色方案的设计 幻灯片背景的调整 幻灯片的应用设计摸板 格式—应用设计摸板—选定一种摸板—应用（应用设计摸板适用于整个演示文稿） 幻灯片的背景 选定幻灯片—格式—背景—选择填充颜色或填充效果（过渡、纹理、图案、图片）—确定—应用或全部应用 幻灯片的配色方案 选定幻灯片—格式—幻灯片配色方案—选择标准或自定义—应用或全部应用 演示文稿的播放和打印 幻灯片的切换 幻灯片动画效果的设置 预设动画 自定义动画 插入动作按钮 插入超级链接 演示文稿的屏幕放映 演示文稿的打印 幻灯片的切换 选定幻灯片—幻灯片放映—幻灯片切换—选择切换方式、切换速度、换页方式—应用或全部应用 幻灯片动画效果的设置 预设动画 选定幻灯片上的某一项内容—幻灯片放映—预设动画—选择一种动画方式 自定义动画 选定幻灯片—幻灯片放映—自定义动画—选择对象—顺序和时间、效果等—确定 插入动作按钮 选定要插入动作按钮的幻灯片—幻灯片放映—动作按钮—选择要插入的动作按钮形式—拖动鼠标画出来（打开动作设置对话框）—在超级链接中选择要连接的幻灯片—确定 插入超级链接 选定要插入超级链接的幻灯片—选择要建立超级链接的项