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第六章 演示文稿制作 PowerPoint 2003 6.1了解PowerPoint窗口布局 6.2制作演示文稿 6.3 幻灯片的编辑与设置 6.4幻灯片的放映 6.1了解PowerPoint窗口布局 1.标题栏和控制菜单 2.菜单栏 3.工具栏 4.幻灯片编 辑区 5.备注窗 6.幻灯片目 录窗 7.视图按钮 8.状态栏 9.任务窗格 6.2制作演示文稿 6.2.1利用内容提示向导制作演示文稿 6.2.2.在演示文稿中输入内容 6.2.3添加幻灯片 6.2.4复制、移动、删除幻灯片 6.2.5应用设计模板 6.2.6 演示文稿文件的保存 6.2.1利用内容提示向导制作演示文稿 6.2.2.在演示文稿中输入内容 1.占位符 幻灯片中以占位符的形式定义幻灯片的版式。 2.更改幻灯片版式 在演示文稿中每张幻灯片都有一定的版式。不同的版式拥有不同的占位符，构成了幻灯片的不同布局。 6.2.3添加幻灯片 选择“插入”菜单中“新幻灯片”命令或用常用工具栏中的“新幻灯片”按钮，也可在幻灯片目录空白区右击选“新幻灯片”快捷菜单。 6.2.4复制、移动、删除幻灯片 1.复制幻灯片 复制一张幻灯片的操作方法是： ①单击幻灯片浏览视图按钮。 ②选中需要复制的一张幻灯片。 ③用鼠标单击要复制的幻灯片后按住鼠标左键拖动鼠标至目标处，所选中的即被复制到该处。 如果是制作副本，选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”菜单项。 2.移动幻灯片 移动一张幻灯片的操作方法是： ①将PowerPoint切换到幻灯片浏览视图，用鼠标单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。 ②按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。 移动一张幻灯片也可在“普通视图”的“幻灯片”方式下，左击鼠标选中要移动的某张幻灯片，按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。 3.删除幻灯片 当不想用某幻灯片时，可以将其删除，方法是： ①选择要删除的幻灯片。 ②选择“编辑”菜单中“删除幻灯片”命令，即可将指定的删除。 也可在“普通视图”的“幻灯片”方式下，左击鼠标选中要删除的某张幻灯片，按“Del”键，删除幻灯片。 6.2.5应用设计模板 在右边的“任务窗格”中单击“幻灯片设计”下的“设计模板”选项组后。 6.2.6 演示文稿文件的保存 单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令进行操作。 PowerPoint演示文稿的默认文件扩展名为“.ppt”。若在存盘时选择“另存为WEB页”，文件的扩展名为“.htm”，这种格式的文件可在浏览器中运行。 6.3 幻灯片的编辑与设置 6.3.1设置字符、段落格式 6.3.2插入图片 6.3.3插入影片与声音 6.3.4插入表格、图表、组织结构图 6.3.5设置幻灯片背景颜色 6.3.6配色方案 6.3.7幻灯片母版 6.3.8.幻灯片的动画设置 6.3.9设置鼠标动作 6.3.1设置字符、段落格式 1.使用“格式”工具栏设置 2.通过快捷菜单设置 3.通过菜单命令设置 6.3.2插入图片 插入图片的具体操作步骤如下： 1.选中要插入图片的幻灯片。 2.单击“插入图片”按钮，出现插入图片对话框，选择插入图片的位置及具体的图片。 3.单击“插入”按钮，进行相应的编辑操作即可。 6.3.3插入影片与声音 通过“插入”菜单中的“影片和声音”菜单项，可以为幻灯片添加音频和视频对象。 6.3.4插入表格、图表、组织结构图 在幻灯片中也可以插入公式、表格、艺术字、图表和组织结构图等对象。 6.3.5设置幻灯片背景颜色 1.设置背景颜色 (1)选择“格式”菜单中的“背景”菜单项，打开“背景”对话框。 (2)单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中通过单击选择背景色；也可以单击“其他颜色”来选择更多的颜色。 2.设置幻灯片背景填充颜色 在“背景”对话框“背景填充”预览区下的下拉列表框,单击“填充效果”，进入“填充效果”对话框。 6.3.6配色方案 1.选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”，在“幻灯片设计”窗口式菜单选择“配色方案”。 2.在配色方案选项卡选择一个合适的配色方案。 6.3.7幻灯片母版 选择“视图”菜单中的“母版”菜单项，在弹出的子菜单中选择“幻灯片母版”。 6.3.8.幻灯片的动画设置 1.选择动画方案 ①单击“幻灯片放映”菜单下的“动画方案”命令，显示“幻灯片设计”任务窗格并切换到“动画方案”栏。 ②选定需应用动画的幻灯片。 ③单击任务窗格中所需的动画方案选项。 2.自定义动画 ①单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令，显示“自定义动画”任务窗格。 ②在幻灯片中选定需要设置动画的文本或对象。 ③在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮。 ④在弹出的菜单中点选所需的动画效果。 ⑤单击该菜单中的“其他效果”命令，打开“添加