[PPT制作9.20.ppt

Ppt应用技巧 文件大小的控制 压缩图像文件 　　Powerpoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，Powerpoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，Powerpoint 将自动为你压缩一张或多张图片。 　　如果你使用Powerpoint 2000或早期版本，请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，例如照片或扫描图形，单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像，请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。 　　处理嵌入的对象 　　这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后，可以右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“取消组合”。接着，立即再次右键单击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下Powerpoint 可以压缩的格式的图片。 　　另外，在Powerpoint内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少，Powerpoint仅存储图像的一个副本，因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。 　　仅嵌入所需的字体 　　在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。某些新的Unicode字体的字体文件非常庞大! 　　关闭快速保存功能 　　用Powerpoint打开做好的演讲稿，点击“工具→选项→保存”，清除“允许快速保存”复选框。关闭快速保存功能之后，将该演讲文档另存为一个新文档，则这个新文档的体积会小很多。 PPT文件打包操作 Powerpoint2003的PPT文件打包操作 Powerpoint2007的PPT文件打包操作 Powerpoint2003的PPT文件打包操作 　　 　　点击菜单“文件—打包向导”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包类型。 Powerpoint2007的PPT文件打包操作 一、打包到文件夹 　　启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。 单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。 打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。 　　如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。 在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。 通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。　　打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。 PowerPoint文件设置的放映方式 　　在菜单栏“幻灯片放映”-“设置放映方式”中，有一个选项“放映幻灯片”，是“全部”还是“从×到×”。PowerPoint默认的是“全部”，而这个PowerPoint文件设置的是“从1到163”，难怪放映到163页后就自动结束放映了。(见下图) 自定义放映 　　首先，在“幻灯片放映”-“自定义放映”中新建一个“自定义放映”，然后从左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择在该放映中需要的幻灯片，添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。(见下图) 然后，针对不同的授课对象建立不同的“自定义放映”。(见下图) 　　最后，在“幻灯片放映”-“设置放映方式”中，把“放映幻灯片”选择“自定义放映”，然后在下面的下拉列表框中选择针对的授课对象即可。(见下图) 在按“F5”放映幻灯片的时候，就只放映那些放映者针对不同授课对象选择的幻灯片， 插入Word表格 ?? 我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。