中小学教学仪器记帐方1..doc

中小学教学仪器记帐方法 教学仪器、设备是学校财务管理的重要环节，任何时候都应做帐、册、物三统一，帐帐相符，帐册相符，帐物相符。 一、帐本的设置 学校的教学仪器、设备应建有： 1．固定资产帐分类记载历次收付情况，调拨仪器凭调拨单进帐，外购物品凭发票记帐，内部交接凭交清册进帐，自制、赠送的凭经办人事条进帐。 2．明细帐 分页记载各种仪器、药品等的收付情况。 3．登记册 也流水帐，按进货时间将仪器名称、数量、金额等笔笔记 二、记帐规则 1．帐本的使用 实验室帐本由于每年业务往来不多，可连续使用，不需要每年结转。 2．记帐书写要求 记帐一律使用碳素笔，不得使用其它笔，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹。 3． 4．记帐严格注意 收入和付绝对 三、教学仪器记帐方法 1．帐页中各名称的用法教学仪器帐 年 月 日 摘 要 凭证 字号 单价 收 入 付 出 结 存 数量 金 额 数量 金 额 数量 金 额 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 ①单位：各仪器的单位。例：台、个、件、套……此栏只在记载明细帐时使用，记载固定资产帐、流水帐时不用。 ②存放地点：存放在仪器室。例：物理仪器室、自然仪器室…… ③编号：国家教委教学仪器研究所编制的教学仪器统一编号。例：000l、0005、214……中学四位、小学三位。 ④名称：教学仪器名称。例：直尺、游标卡尺。 ⑤规格：教学仪器规格。例：000l、直尺、l00MM，06、托盘天平、20g，没有规格的此格不填。 ⑥年、月、日：按照仪器收付的先后⑦摘要：记载明细帐时，记入仪器的来源，市、(区)调拨校、制、奖励、损……。 ⑧凭证字号：记载明细帐时此栏不用，记载固定资产帐、流水帐时填写仪器配备目录仪器编号。 ⑨单价：调拨或其它方式收付教学仪器实际金额。 ⑩收入：教学仪器入库时的数量、合计金额。 (1付出：教学仪器损坏、丢失等情况进报损的数量、合计金额。 (12)结存：数量、金额都累计记载。 第一行记收(付)的数量、金额，第二行记载时用第一行的结存数量、金额加(减)第二行收(付)的数量、金额，一笔笔连续滚动记帐。在结存栏中数量栏只在明细帐中使用 2．三种帐的记帐方法 ①固定资产帐 a帐页中用到的项目 年、月、日摘要凭证字号单价收入付出结存栏中的金额栏。 b固定资产帐按分类方法记载，即： 0 1 测量 2专用仪器 3模型 4 8其它实验材料和工具家俱 (仪器柜，实验台，凳，灭火器……) O一8 是我国教学仪器编号中的一级分类号，自己不可 c各类仪器分页记载历次收付情况，连续记载，不得空行、 注意：挂图、玻璃仪器、药品玻片在此帐中不记。 d固定资产帐样品(物理) 教学仪器帐 编号 名称单位 存放地点 规格 月 日 摘 要 凭证 字号 单价 收 入 付 出 结 存 数量 金 额 数量 金 额 数量 金 额 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 95 3 1 杠杆 2119 2,00 20 4 0 O O 4 O O 0 95 3 1 滚摆 2123 40.6 1 4 O 6 O 8 O 6 O 95 3 1 小灯座 2351 3.10 20 6 2 O O 1 4 2 6 O 96 5 2 单刀开关 2352 3.90 20