9、Excel的基本操作解析.ppt

9.11.3筛选数据 关于排序的几点说明： 1、筛选命令只对工作表的一个数据清单。 2、筛选产生的数据清单子集，仍可进行编辑、设置格式、打印和制表。 3、取消一列筛选： 单击列标中的蓝色箭头，再单击下拉列表中的“全部”。 取消全部筛选： 单击“数据/筛选/全部显示”命令。 取消数据清单中的筛选箭头： 单击“数据/筛选自动筛选”命令。 9.11.4分类汇总 Excel可以将数据分级显示，此方式可将一些暂时不用的数据隐藏起来，便于快速显示工作表提供的各类数据汇总和标题，并可按照需要显示和隐藏细节数据。 分类汇总的操作步骤： 1、对准备进行分类汇总的列排序。 2、单击数据区域任一单元格。 3、单击“数据/分类汇总”命令，弹出对话框。 4、确定分类汇总、汇总方式和选定汇总项。 先分类（排序），后汇总（公式计算） 关于分类汇总的几点说明 1、分类准备：先分类排序，后汇总计算。 2、取消分类汇总： 单击任一单元格，再单击“数据/分类汇总” 命令，在弹出的对话框内，单击“全部删除”按钮。 3、显示分级符号：单击“工具/选项”命令，在视图标签中选定“分级显示符号”复选框。 9.12数据透视表 数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式数据分析报表，也称三维表，通常是在汇总较多数据，且对这些数据进行多种分析时使用。 9.12数据透视表 1、建立数据源工作表。 2、单击一新工作表的A1单元格，将透视表创建于此。 3、单击“数据/数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 4、选择“数据源类型”、“数据区域”、“数据透视表”存放位置。 5、确定版式。 6、单击“完成”按钮 9.12数据透视表 调整数据透视表的版式 1）单击数据透视表，激活“数据透视表”工具栏 2）在“数据透视表”工具栏，单击“数据透视表向 导”按钮。 3）在“数据透视表向导”步骤3对话框中，单击 “版式”按钮，打开版式设计对话框。 4）鼠标拖动字段按钮到期望的行、栏和数据区域。 5）删除不必要继续保持在数据透视表中的字段 6）完成设计后，单击“确定”退出。 9.12数据透视表 改变汇总数据 （1）双击要改变汇总方式的字段的单元格。 （2）打开数据透视表字段对话框，选择汇总方式。 （3）单击“确定”按钮。 删除数据透视表 （1）单击要删除的数据透视表。 （2）右键调出快捷菜单，执行“选定/整张表格”命令。 （3）单击“编辑/删除”菜单命令。 删除透视表不会影响原数据。 页面设置及打印 移动和复制单元格 清除单元格数据 清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式、批注之一，或三者均清除。若只清除单元格中的数据内容，只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。 移动和复制单元格 清除单元格数据 选定要清除数据的单元格区域。 单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项中选择一个。 全部——清除单元格中的格式、数据内容和批注。 格式——只清除单元格中的格式。 内容——只清除单元格中的数据内容。 批注——只清除单元格中的批注 填充 所谓填充，就是一种快速输入重复数据或有规律的数据的一种方法。 巧妙地使用Excel 2003的填充功能，可以大大简化表格的录入工作。 自动填充数据 利用填充柄自动填充数据。有以下数据序列类型 1）时间序列：按小时,天数,周数,月份增长序列;按星期数值、月份名称循环序列 当前日期????? 选取一个单元格，并按 Ctrl+; 当前时间????? 选取一个单元格，并按 Ctrl+Shift+； 2）等差、等比序列 3）自动填充序列 在相邻单元格中自动填写数据 选定单元格，光标移到右下角，当出现填充柄时拖动鼠标。 序列的填充方式可右键拖动填充柄，在弹出的快捷菜单中指定。 自定义序列及填充 9.4.2格式化工作表 1）设定表格的行高、列宽 鼠标拖动 鼠标行号或列标边界，当出现双箭头时拖动鼠标，在鼠标旁边会显示当前行的行高或列宽，确认后松开鼠标即可。 鼠标双击 双击行号下横格线，列号右竖格线，可使行高列宽最优。 9.4.2格式化工作表 1）设定表格的行高、列宽 命令法： 单击“格式/行/行高”命令，输入精确的行高。 单击“格式/列/列宽”命令，输入精确的列宽。 9.4.2格式化工作表 2）字体、修饰及对齐方式的设置 选定要改变设置的单元格区域，单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中设置。 9.4.2格式化工作表 3）表格边框的设置 取消网格：执行“工具/选项”命令，选择 “视图”标签，单击“网格线”开关。 9.4.2格式化工作表 4）数字显示格式的设置 Excel默认的数据格式为“常规”格式。此外还提供了许多数据格式。 用工具栏上的按钮改变格式： 货币样式 百分