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人员聘用和管理制度.
人员聘用管理制度
总则
为了规范员工聘用管理,特制定本办法。
本办法适用于公司所有员工。
人事管理权限
院办公会确定医院的部门设置和人员编制、人员的任免去留及晋级,决定全体职员 的待遇。
第四条 人力资源部负责如下内容:
协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续;
负责管理招聘的档案资料;
负责公司聘用人员管理制度的建立、实施和修订;
负责聘用人员薪资方案的制定、实施和修订;
负责日常劳动纪律及考勤管理;
组织公司平时考核及年终考核工作;
组织人员培训工作;
协助各部门办理聘用人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续;
负责公司各项保险、福利制度的办理;
组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;
根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划;
负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
第五条 部门主管的权限:
提出部门人员需求计划;
对所属职员的任免、考核、去留及晋降提出建议;
建议本部门职员待遇方案。
人员需求
第六条 在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报院领导审批。
第七条 院办公会根据各部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,确定下一年度人员的规模和部门设置。
第八条 院办公会所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。
人员选聘
第九条 各部门根据工作业务发展需要,经领导核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力;
从公司其他部门调配适合该岗位的人员;
到人力资源部领取《人员增补申请表》,依次报资源部领导、总经理审批。
第十条 各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报领导审批。
第十一条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。
第十二条 求职人员的应聘,应按以下程序进行:
通过人才市场、招聘网站等方式面向社会公开招聘。凡符合聘用人员基本条件者,
持相关材料(本人身份证、学历、学位和执业证书复印件)报名,并填写《应聘人
员基本情况表》。
初试由人力资源部组织进行,主要对应聘者的求职动机、工作经历和基本的任职
资格等进行考查,符合条件的应聘者交由分管副总复试;
经部门负责人复试符合录用条件的应聘者,由人力资源部通知并安排办理入职手
续。
录用
第十三条 录用人员需提供身份证、户口本、生育证明、学历/学 位证、(原单位)离职证明原件及复印件、体检证明;并应在入职一周内提交上述证件。
第十四条 员工录用后,如发现其应聘时提供的证件或资料与事实不符,公司将有权与其解除劳动关系。
第十五条 为便于紧急联络,员工个人资料(如日常住址、电话等)有任何更改,必须尽快通知人力资源部。
第十六条 公司招聘录用员工采取回避原则,即各级管理人员亲属不能聘用在有直接利益关系的职位。
第十七条 公司鼓励员工向急需招聘但市场人力资源紧缺的岗位推荐适合的人才,如被公司录用,公司将酌情给予推荐奖励。
第十八条 当出现以下情况时,公司会根据需要进行人力调配,部门及员工应从公司全局利益出发,予以支持:
公司经营业务发生变化;
公司内部组织结构或部门职能发生变化;
人才合理流动的需要。
劳动合同管理
第十九条 劳动合同管理:
(一) 全体员工应按《劳动法》及相关劳动法规与公司签订劳动合同。员工应及时提供签署合同所需的相关证明材料。
(二) 新签劳动合同:员工入职一个月内与公司签订正式劳动合同。
(三) 续签劳动合同:员工合同到期,由人力资源部征求部门负责人和本人意见,报公司领导批准后,与员工正式续签合同。
第七章 入职培训
第二十条 员工入职后应接受公司组织的“新员工入职培训培训”。公司人力资源部将每月组织一次新员工入职培训,并在培训培训结束后考核,评价结果将作为试用期转正审批条件之一。
第二十一条 新员工应通过新员工入职培训及自主学习等各种方式了解以下方面:
公司背景、公司理念、发展史、主要业务形式;
本部门职能、发展方向和模式;
明确岗位专业要求及工作内容,;
公司其他部门主要职能及沟通方式。
第八章 试用期及转正
第二十二条 试用期一般为1-3个月,若该期间的工作表现未达到公司要求,公司有权延长或终止试用期,解除劳动关系。表现突出或特殊岗位者,可给予提前转正或免除试用期;
第二十三条 在试用期内,公司及员工双方可提前一周时间书面通知对方终止劳动关系而不需承担违约责任;
第二十四条 试用期内,部门需指定一名在公司工作两年以上的员工担任新员工的导师,以帮助其尽快适应新的工作环境。
第二十五条 员工试用期转正需填写《新员工转正申请表》,由部门主管、分管领导、人力资源
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