Excel2003教程_完整版_解析.ppt

Excel2003的功能： 工作簿（Workbook） 工作簿：是运算和存储数据的文件,其扩展名为‘XLS’ 可以拥有多张不同类型的工作表。(最多可以有255张【工具→选项→常规→新工作簿内工作表数】，默认3张) 1） 新建工作簿 ：启动Excel时新建一工作簿，默认名为Book1.xls； 工具栏新建按钮；ctrl+N； 文件/新建/空白工作簿 2）打开已有的工作簿：文件/打开/选/打开；ctrl+o；常用工具栏打开按钮； 3）保存工作簿：文件/存/输入文件名/保存；常用工具栏保存按钮；ctrl+s 4）关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的关闭按钮； 关闭所有工作簿：shift+文件/关闭所有文件保 工作表（Worksheet） 工作表：也称电子表格，由单元格组成，并有自己的名字如Sheet1（工作表标签）等，每张表可以有65536行和256列，一个单元格内可存放32003个字符。 （1）重命名工作表：右击标签/重命名 （2）选定工作表：单张：单击该工作表标签； （3）工作表标签的操作：选标签/右击/插入、删除、重命名、工作表标签颜色、移动或复制工作表； 工作表（Worksheet） 移动或复制工作表 同一工作簿内利用鼠标拖动的方式 不同工作簿内：打开所需的工作簿/右击标签/移动或复制工作表/选工作簿/工作表的位置/若需复制选“建立副本” 隐藏或显示工作表 隐藏：选格式/工作表/隐藏； 显示：……取消隐藏 保护工作表内部不被修改：选工具/保护/工作表/设密码/保存； 设工作簿的打开或修改密码：工具/选项/安全性; 文本数据：数字字符串以单引号开头； 数值型数据： 负数：（1） 分数：0 1/2； 日期与时间 日期：/或- 时间：： 当前日期：CTRL+；当前时间：CTRL+SHIFT+； 多个单元格内输入同一内容：选/输入数据/CTRL+回车； 修改单元格数据格式：选/格式/单元格/数字…… 修改单元格内容：双击单元格…… 删除单元格内容：退格键与DELETE区别 复制或移动单元格 插入单元格、行、列：选/插入 删除单元格、行、列 ：选/编辑（或右击）/删除 调行高列宽：选/格式（或右击）/行（列）/行高（列宽） 单元格格式设置：选/格式/单元格（对齐、字体、边框底纹）**格式工具栏 格式/自动套用格式 一、数据输入 （1）、斜线表头制作:法一：绘图工具栏线及文本框制作； 法二：单元格内分段：光标定位/ALT+回车； （2）、批注的设置 添加：选单元格或区域/插入/批注； 修改：右击对应的单元格/编辑……、删除、显示或隐藏； 打印：页面设置/工作表/批注； （3）、等差、等比序列 A、等差：输入前两个数字/选定/拖拉填充柄 B、等比：输入第一个/选定/编辑/填充/序列/等比/系列产生在行或列/步长值（比值）/最大值…… 二、编辑单元格 1. 修改数据（双击对应的单元格或在编辑栏中修改） 2. 设置数据的显示格式及修饰（选定区域→格式→单元格→数字→选择需要的格式）。 3. 清除数据：编辑/清除/全部、格式、内容（按DELET键）、批注或选单元格区域 4.单元格的删除（与清除内容的区别） 选要删除的单元格或行或列/右击/删除……/确定 5.单元格内容的复制、移动 （1）、移动：选定单元格区域/指针指向左侧变为箭头时拖动； （2）、复制：选定单元格区域/指针指向左侧变为箭头时CTRL+直拖； 或者用工具栏上的剪切和复制、粘贴按钮 6、查找或替换：编辑/查找 三、格式设置 1、插入或删除行或列、单元格：右击所选行号或列标、单元格/插入或删除；（选几行插入几行） 2、行高或列宽的设定： （1）、指针指向列与列或行与行交界处/拖动； （2）、右击所选列标或行号/列宽或行高； 3、单元格格式设置： （1）、选单元格区域/右击/设置单元格格式（数字、对齐：合并单元格、字体、边框、底纹）； （2）选区域/格式工具栏 4、自动套用格式 Excel的函数 特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取. 还有一个对应的函数 RIGHT (Text ,num_chars); 特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。 此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。对应函数 MIN函数 只是结果与MAX函数相反而已 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。 特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列