Excel2003解析.ppt

在日常工作中，表格是人们经常遇到的处理对象，而电子表格软件Excel是处理表格的一个有利工具。用户利用Excel的计算功能、图表功能、数据库管理功能等，可以对大量的数据进行快捷方便地组织、分析，并将其以美观的形式展示出来，有利于商务、科学、工程等方面的交流。 ·创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表 ·Excel的公式和函数 ·建立数据图表 ·数据的分析、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Excel2003工作环境 Excel是Microsoft Office的重要组成部分，也是目前世界上最流行的电子表格处理软件之一。通过它能够方便地制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据分析和预测、制作图表等。启动Excel2003后，将出现如图所示的工作窗口。其中标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、滚动条、状态栏、任务窗格等区域与Word窗口的组成部分基本相同，不同点如下： 5．工作表标签6．“全选”按钮7．拆分条 1．工作区 Excel的工作区是一张大表格，称为工作表。工作表由单元格组成，每个单元格在工作表中都有一个惟一标识，称为单元格地址。 2．单元格 工作表中的每个矩形框称为单元格，它是工作表的最小单位。每个单元格可以存放32000个字符。 3．填充柄 4．编辑栏 编辑栏用来显示活动单元格中的数据和公式。编辑栏由名称框、编辑栏按钮及编辑区三部分组成。 工作簿和工作表的基本操作 5.2.1工作簿及工作表的基本操作 用Excel制作如图所示的学生基本信息表，并以文件名“学生档案.xls”保存。 1．创建工作簿 （1）创建空白工作簿 （2）利用模板新建工作簿 2．在表格中输入数据 3．保存工作薄并退出Excel （1）保存新建的工作簿可以选择“文件→保存”菜单命令，或单击常用工具栏上的“保存”按钮， (2）双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮、单击右上角的“关闭”按钮、选择“文件→退出”命令或按快捷键Alt+F4都可以退出Excel。 相关的概念及操作 1．Excel的基本概念 在Excel中，最基本的概念是工作簿、工作表和单元格。 （1）工作簿。是Excel处理和保存工作数据的基本文件，扩展名是.xls。 （2）工作表。 2003版以前每个工作簿中最多包含255张工作表,从2003版以后就没有限制 ；2003及以前版本每张工作表有65536行,256列 。2007版的已经大为改善，列数可达16384列，行数达到1048576行。 2．选定单元格或单元格区域 3．Excel的数据类型及输入 （1）数值型数据。 （2）文本型数据。 （3）日期时间型数据。（4）输入批注. 5．填充数据 向Excel的工作表中输入数据时，既可以用选择单元格和单元格区域的方式简单输入，也可以利用Excel提供的填充功能快速输入特殊的数据。填充操作可通过菜单方式实现，也可用鼠标拖动填充柄方式实现。 （1）使用填充柄。 2）序列填充。 （3）使用填充命令填充数据。 （4）自定义序列。 工作表的管理及数据计算 工作表的管理及表中数据的计算 【案例5.2】在“学生档案.xls”中的学生基本信息表前插入如图所示的学生成绩表，将相应的标签改名，并计算有关数据。 操作步骤如下： 1．打开工作簿 2．插入新的工作表 3．重命名工作表 4．用公式计算每个学生各门成绩的总和、查看计算机是否及格 5．用函数计算每个学生的平均成绩 6．保存工作簿并退出Excel 插入函数对话框 图 函数参数对话框 相关的概念及操作 在Excel中，不但能对数据进行修改、复制、移动、删除、插入、查找、替换，还可以对工作表、单元格、行和列进行选取、插入、删除、移动、复制等操作。 1．数据的修改 修改单元格中数据的方法有两种：一是选定该单元格，在编辑栏中进行相应的修改；二是双击要修改的单元格，进入“修改”状态，此时可利用键盘对其中的数据进行编辑和修改。 2．插入、清除和删除 3．数据的移动和复制 4．选择性粘贴 选择性粘贴的操作方法是：先执行复制命令，再执行“编辑→选择性粘贴”命令. 5．查找与替换 图选择性粘贴对话框 图查找和替换对话框 6．公式 公式是在工作表中对数据进行分析的式子。在Excel中，公式以“=”开头，其后是公式表达式。 （1）运算符。Excel中有数学运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种。 ①数学运算符。 ③文本运算符. ④引用运算符. ②比较运算符包括:=、、=(大于等于)、、=(小于等于)、(不等于)， （2）输入公式。 （3）公式的显示 Excel的单元格中不显示公式，只显示结果，而公式本身则在编辑栏中反映。使用组合键Ctrl+`键可使单元格在显示结果和公