Excel2010知识要点解析.doc

第五章 Excel 2010电子表格讲义 第一节 excel基础知识 Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个著名的电子表格软件，具有制作表格，处理数据，分析数据，创建图表等功能。 一、Excel的启动与退出 启动 方法一：“开始”(“程序”(Microsoft Excel2010 方法二：双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式 方法三：“开始”(“运行”(在文本框中输入相应的应用程序名称（Excel.exe） 方法四：通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序 退出 方法一：单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。 方法二：单击“文件”(“退出”命令。 方法三：单击标题栏中的软件图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 方法四：双击标题栏中的软件图标。 方法五：ALT+F4 二、Excel窗口简介 1、标题栏 位于窗口顶部，包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。 （1）软件图标：包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。 （2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。 2、功能区 位于标题栏下方，包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。 3、编辑栏 位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。 （1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名。 （2）插入函数：用于插入所需要的函数。 （3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。 （4）工作区：用于输入或编辑单元格 （5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。 在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入” 输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。 （6）滚动条 （7）工作簿窗口 在Excel中还有一个小窗口，称为工作薄。工作薄窗口下方左侧是当前工作薄的工作表标签（显示工作表的名称），单击工作薄窗口的最大化按钮将与Excel窗口合二为一。 三、工作簿、工作表、单元格 1、工作薄： 是用于处理和存储数据的文件（其扩展名为.xlsx），启动Excel后，将自动新建一个名为工作薄窗口。默认情况下，工作薄中打开3张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。因此用户可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。一个工作薄中最少必须打开1张工作表。 说明：一个工作薄就是一个Excel文件，工作薄名就是文件名。可同时打开多个工作薄，但任一时刻只能对一个工作薄进行操作（当前工作薄）。 2、工作表： 是显示在工作簿窗口中的表格，用于存储和处理数据。一个工作表由65536行和256列构成，一个工作薄最多可以包含255张工作表，默认显示3张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），单击基本个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表（高亮显示且工作表名称有下划线）。 行号：1、2、3……65536 列标：A~Z、AA~AZ、BA~BZ……IA~IV（9*26+22=256） 说明：工作表滚动按钮： 显示第一个工作表 显示第后一个工作表 显示前一张工作表 显示后一张工作表 3、单元格地址和单元格区域命名 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，是工作表存储数据的基本单元，它可以保存数值、文字、声音等数据。单击某单元格使之成为活动单元格（当前单元格） 单元格地址： A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 IV，共 256 列），引用数字标识行（从 1 到 65,536）。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。若要引用 请使用 列 A 和行 10 交叉处的单元格 A10 在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:A20 在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域 B15:E15 行 5 中的全部单元格 5:5 行 5 到行 10 之间的全部单元格 5:10 列 H 中的全部单元格 H:H 列 H 到列 J 之间的全部单元格 H:J 列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:E20 在 R1C1 样式中，Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置。(F8 表示单元格地址为第5行第3列，即：R5C3(C5 打开或关闭 R1C1 引用样式单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“常规”选项卡。在“设置”下，选中或清除“R1C1 引用样式”复选框。 (文档 3、保存（4种方法） 注：①按F12键弹出“另存为”对话