Excel动态图表制作Tips(一)解析.docx

Excel 动态图表制作Tips（一）用Excel来制作图表，相信大家工作中用的很多，但估计一般都局限在静态图表上，其实Excel的强大之处远远不止如此，今天我就来分享下动态图表的制作（以2013版的Excel为例）。在日常工作中，这样的二维表很常见吧：我们一般给出的静态图表，都是用多条折线来呈现五个设计处的月份绩效趋势：这么多条线段挤在一张图里，是不是让人看着有点晕；如果说五条线还勉强看得清，那十条呢，二十条呢，是不是有种头皮发麻的感脚/(ㄒoㄒ)/~~当然，你也可以做五个图表，一个图表一条线，但这份报告得有多长才够用啊。这个时候，动态图表就隆重登场啦！用一个下拉控件来筛选设计处，呈现所选设计处的每月绩效折线图：OK，不废话了，下面就来说下怎么做这张动态折线图。步骤一：复制二维表的“设计一处”列作为“辅助列”，复制五个设计处名称作为“选项列”。步骤二：以辅助列为数据源，做一张“设计一处”的折线图。步骤三：从工具栏中插入“组合框”：开发工具——插入——表单控件——组合框，单击折线图的右上角画出下拉框（如果你的工具栏上找不到“开发工具”，可以在“自定义功能区”中勾选，具体步骤见备注）。步骤四：右击下拉框，选择“设置控件格式”，在“控制”页的“数据源区域”选择选项列，“单元格链接”选择L2（这个随便一个空白的单元格都行），“下拉显示项数”默认8，表示下拉框可最多显示8个选项，超过8个的要使用滚动条。步骤五：将“辅助列”的“设计一处”单元格改成公式：=OFFSET(C3,0,$L$2-1,1,1)，通过右下角的小“+”号，自动填充整列。（关于OFFSET的函数解释，详见备注）现在，这个动态折线图就完成了，是不是很简单^O^备注：显示“开发工具”的步骤：文件——选项——自定义功能区——开发工具1、2、3、OFFSET的函数解释：结果：返回指定位置单元格的值参数定义：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])reference：起始单元格或区域rows：移动的行数，正数表示向上移，负数表示向下移cols：移动的列数，正数表示向右移，负数表示向左移height：要移动的区域行数，一般不用填width：要移动的区域列数，一般不用填还是不清楚？没关系，点开这个链接好好理解下/article/11c17a2c71716cf446e39dfb.html