excel和word基础操作培训课件解析.ppt

Excel/word基础操作培训 一、Excel Excel的概述 在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（比如，写通知、写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（比如计算、统计数字等）则一般用电子表格来实现。 Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。 Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。 9、自动筛选（数据-筛选-自动筛选）范例3 11、快速转换/序列批量填充 13、合并字列：将列数据和C列数据组合型显示到D列中(中间添加一个-和一个) 14、分列整理(选中列号︱数据︱分列….) 15、打印指定区域: A.选中指定区域打印︱文件︱打印︱指定区域 B.选中指定区域打印︱文件︱打印区域︱指定区域文件︱设置打印区域 C.打印预览︱分页预览︱选中指定区域︱设置打印区域 16、打印指定页面： 17、添加页眉页脚 文件︱页面设置 18、数据排序操作(数据︱排序) A.按拼音(字母) B.按笔画 19、输入正确的身份证号码： (单元格的格式设置成文本格式) 20、有效性序列选择 (数据︱有效性︱设置︱序列) 二、Word Word的概述 Word的启动和窗口组成 Word常用的快捷键 Word的基础使用技巧 Word的概述 是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印 编辑文字图形、图像、声音、动画 通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 　　 Word软件提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可以手动制表。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。 Word的启动和窗口组成 1、Word的启动 双击桌面快捷方式图标 单击开始→程序→Microsoft word 2、Word的窗口组成 启动word后自动建立一个文档叫”文档1”，扩展名为.doc 菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态栏、标尺、滚动条。 Word的常用快捷键 Word的基础使用技巧 1、如何制作封面 A.横向封面 B.纵向封面 2、如何在word中绘制简单的表格 A.利用菜单栏中工具绘制表格: →单击菜单栏上的“表格” →在弹出的下拉菜单中选择“表格” →点插入--表格 →然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格的“列数”与“行数”即可。 B.使用“常用”工具栏插入表格 →点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标 →然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与“行数”，选好后松开鼠标即可。 3、文本的复制 A.先选定要复制的广西，然后按住”Ctrl”键不松开直接拖动，此时也会出现一个”+”号，其中 虚结表示要复制的位置。 B.选定文本→复制→定位→粘贴 4、文本的移动 A.选定→剪切→定位→粘贴 B.先选定要移动的文本，然后直接拖动 C.先选定要移动的文本，然后按住右键，拖动到新的位置，选择相应的命令 5、段落格式、调整字距间隔大小(范例说明) A.用标尺设置 B.通过菜单栏中的”格式” →段落进行设置 6、如何变换Word中文字方向 →选中一段内容，按鼠标右键选择“文字方向”。 →弹出“文字方向-主文档”按用户需求设置，然后将“应用于”改为“整篇文档”按“确定”即可。 →改变之后文字变成竖立样式，但英文字母不能改变样式，仅限于改变文字方向。 7、不显示回车换行符 A.视图-显示段落标记的勾去掉 B.工具-选项-视图-段落标记 9、word 里文本和表格的转换功能 →点“表格”，下拉菜单弹出“转换“(通过范例2讲解) 10、Word里的图片 图片来自有两类：一类是来自windows中剪贴画自带的图片，另一类是来自外部文件。 8、在word如何去掉页眉出现的一根直线 编辑︱清除︱格式 * Excel的概述式化 Excel的启动和退出 Excel的工作界面 Excel的基本操作 Excel 2003的启动和退出 启动Excel的方法： 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 用“开始”按钮中的“程序”项启动 1 2 3 4 从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 按Alt+F4键 退出Excel的方法： Excel工作界面 工 作 簿 工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动Excel 20