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[新长安物业公司年度员工离职率分析报告
陕西新长安物业管理有限责任公司年度员工离职率分析报告
一、 总则
适用范围
公司总部及各物业部。
分析目的
通过对月度、年度员工离职率及原因的分析,及时掌握公司发展过程中人才队伍的流动状况。
通过对各层面的离职分析,总结员工离职的主要原因,以此发现公司目前存在的管理问题,并提出合理化的建议。
数据来源及计算方法
分析数据来源
本分析报告涉及的离职数据,均来自于公司各部门各月份的人员流动报表。
计算方法
年度离职率=年度累计离职人数/(期初在岗人数+年度内累计入职人数)*100%
离职数据分析
为更全面地反映2013年度员工的离职情况,本部分将从公司年度总离职率、管理人员离职率、一线人员离职率、各岗位离职率四个方面进行分析。
(一)公司年度总离职率
年度总离职率=74/(124+73)*100%=37.5%
从以上数据可以看出,公司年度总体离职率呈现偏高,已超过公司发展中正常的人员流失率(20%),以至于影响服务质量,给公司发展带来巨大隐患。
(二)管理人员离职率
管理人员离职率=13/(28+11)*100%=33.3%
因公司2013年初人员缺口较大,2013年新入职管理人员11人,(全部为前台客服),离职7人,本年度新进人员离职率为63%。上述现象的出现,是导致公司管理人员流失率偏高的重要原因之一。并且可以得出,管理人员流失率最大的岗位为前台客服。希望相关部门管理人员引起重视,有效解决人员流失问题。
(三)一线人员离职率
一线人员总离职率=61/(96+62)*100%=38.6%,新长安广场物业部一线人员离职率=35/(49+40)*100%=39%,领秀城物业部一线人员离职率=18/(28+12)*100%=45%,世纪花园物业部一线人员离职率=10/(19+10)*100%=34%
由此看出一线人员离职率普遍偏高,其中领秀城、新长安人员离职率较高,已经超出了正常经营范围,对物业部的长远发展造成严重影响。总体来看,3月、4月、5月、9月,这四个月离职人数较多。其中,3月离职15人是全年离职最多的月份,究其原因3月为春季招聘高峰期,对于有跳槽意向的人无疑是最好的时机。从离职原因分析,其中,因家庭原因离职25人,有更好的工作机会离职13人,个人原因离职10人,解雇6人,就学及交通原因分别为3人,其它13人。因家庭、更好的工作机会和个人原因离职的人居多,因此,各部门应从软件和硬件两方面加强员工的工作满意度,从而降低离职率。
(四)各岗位离职率
维修人员离职率=8/(19+4)*100%=34.8%,环卫人员离职率=12/(30+12)*100%=28.5%,协防人员离职率=41/(48+46)*100%=43.6%
跟物业的性质和专业有关。一般,保安建议不超过40%,工程不超过15%,否则会影响服务质量,对企业发展存在巨大隐患
员工离职因素分析
通过年中的薪资调研报告显示,我公司的各岗位的薪资水平居同行业中上等水平,因此,出现离职率偏高的现象,与薪资因素关系不大。个人认为,产生人员离职的主要因素有以下四个方面:
上下级沟通不畅。从对部分离职人员沟通的结果上看,员工与直接上级的沟通不足,是导致员工离职的主要原因。主要表现在两个方面,第一,公司中层人员尚缺乏主动和下属沟通的意识和技巧,尤其是在工作技能指导方面,以致员工在工作中遇到困难、信息不足时,不能得到部门领导的及时帮助。此种状况的长期存在,必然引起员工在心理上的不满。第二、沟通的渠道不畅通。关于公司基层员工建议、投诉等信息,我公司尚无一套完整的沟通渠道。第三,离职管理水平欠缺。在员工提出离职或公司主动劝退过程中,部门负责人未能与离职人员进行充分的离职面谈,这就增大了员工离职的可能性。
职业发展空间不足。随着员工工作年限、工作技能的不断增加,明确的职业发展空间便是留住员工的重要途径,而目前公司尚无完整的各岗位人员明确的职业发展规划,这必然导致部分具备高技能、丰富经验离职现象的出现。
公司凝聚力不强。企业文化的建设关系公司人才队伍的稳定性。凝聚力不强主要表现在企业文化理念、公司发展战略传达不到位及各部门沟通协调度不够等方面。
奖惩制度不合理。公司已制定了明确的公司奖惩制度,但执行的效果不佳,部分员工抱怨大,这也是员工离职的一个重要原因所在。
建议
结合以上离职原因分析及公司发展现状,本部分从以下五个方面提出改进建议,试图在一定程度上增强公司员工的稳定性。
建立人员晋升机制。明确的人员晋升机制不仅有利于拓宽员工的职业发展空间,更有利于解决公司公司管理人员短缺问题,这为项目储备合格的项目管理人员尤为有利,建议从以下几个方面予以完善
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