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开幕暨各项活动圆满达成检查表 序 项目 内容重点 B Y O 主办者 协办者 1 活动的主旨　 2 活动的规模 3 预算表 列表说明 4 招待的客户层次 贵宾、客户、嘉宾、演出、媒体名单 5 总出席人数 分类列出可以列出礼品件数、食宿等 6 日期与天数(择日、择时) 同业或同类型活动撞期 7 季节天气 8 总负责人、各部门负责人 各部负责工作表 9 准备单位与分工 各部负责工作进度表 10 预约会场 必须提前预约 11 主要会场 会议室 商谈室 另辟独立签约室三间 展示场　 来宾休息室 2－3间 主办者休息室 演员、模特儿休息室 主演室1、备演室2 12 拟定邀请名单　 分类邀请名单 姓名、住址、公司名、电话号码 查核职称、名字是否有误 13 招待函 信封 本文（含印刷文本） 书信文本、电子文本、传真文本 附有回复之信函 回复电子文件或者附回邮信件 纪念品交换卷 停车证 指示地图、路标 点心卷 餐饮卷 多20%备用 填写或打印寄件名单 收件人地址、姓名、寄件人署名 寄信日（邀请函、参加资料） 1邀请函前一个月2资料前一个星期 14 纪念品　 选择纪念品 贵宾、一般、特殊等级分类 包装（纸选择要好） 要标签说明备注不要搞错 礼签　 书写礼品上的名字 绑好礼绳（最好是缎带）　 附上缎带花结　 写上馈赠者姓名(本公司) 打印最好 装上纸袋 最好是有公司形象LOGO的纸袋 以上各项10%备用 除非指定会特定就不用多准备 15 交通工具 飞机　 火车 大小巴士 旅游或者工厂参观 船票（海南） 租用车(无线出租车或的士)　 最好是特约的认识司机 16 红包袋　 友情贵宾出场红包费 友情主持人红包 友情演员红包 慈善馈赠红包 贵宾司机红包费 10、50、100元红包 各50个备用 17 会场布置 宴席形式　 位置摆设、动线 午餐、晚餐、非特定餐食　 演出者或者主持人提前餐等 桌上入席式 按主席、贵宾席、区域、单位团队分 自助餐式(半坐式、站式) 鸡尾酒会或茶会　 18 水果、茶水 四季果盘 新鲜而且最好的（要有备份） 矿泉水、蒸馏水、一般茶水 有品牌的 饮料、茶叶 碳酸饮料、橙汁、椰奶红茶或红茶包 19 食品料理（菜单决定） 中国点心、料理 注意南北口味与请的贵宾口味 法式西点、西餐 点心要有备份 茶点、瓜子、糖果 综合餐点盒、盒饭 最好多2％ 餐点位置摆设、动线　 20 桌上备品 烟灰缸、打火机（漂亮大方） 也可用可以盛果皮瓜子皮等 香烟 高级烟 笔（白版笔） 铅笔（削好）、园珠笔（新的好写） 纸张 最好是印有公司LOGO的信签 21 花饰 花圈 花篮　 桌上摆饰 主席台花饰盆花很重要 胸花（主席、贵宾、主持人） A 名牌B 公司名、姓名的书写者 赠送用花束 舞台花束、盆栽或盆花 主持台盆花很重要 主桌花饰、盆花、献花(佛事)　 22 开幕式 剪彩 彩球、托盘、金剪刀、红包、鞭炮　 祭拜 水果、牲礼、烛香、金纸、鞭炮 23 告示、指示牌　 欢迎光临揭示牌 大门口揭示牌 方向指示牌 停车告示牌 展示商品说名 接待处揭示牌 会议节目揭示牌（表） 会场方向诱导牌 公司徽章、商标 自己国旗、公司旗 友好国家国旗、公司旗 24 拍照 纪念照 专人负责A 新闻照 专人负责B