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离职人员物品移交程序书的概念解说与范文
离职人员物品移交程序书的概念解说与范文
概念解说
员工离职时涉及工具、物品的移交,物品移交需遵循一定的程序进行。
编写要点
离职人员物品移交程序书的编写需注意以下几点
(1)点收人员及程序;
(2)各类员工需要移交的物品。
范 文
××公司离职人员物品移交程序书
一、为规范离职人员物品移交手续,特制订本程序书。
二、离职人员应填具物品移交表,由点收人员点收签名以清手续。
三、各部点收人员:离职者为外勤人员时,点收人员为其直属主任;离职者为内勤人员时,点收人员为该部经理所指定的人员。
四、离职人员获准离职后,人力资源部或财务部(会计组及总务组)应填具移交表一式三份(必要时离职人员须附明细表三份),经点收人员点收签名交稽核室核对并结清账目后,由离职人员留存一份,一份由会计组留存做账,一份交人力资源部呈请总经理发出离职证明后归档。
五、点收程序:
1、所属部门;
2、稽核室:
3、财务部;
4、人力资源部
六、外勤人员(包括业务代表、业务员、护士、家访员、收款员)离职时,应将来收账款根据手存账单编列应收账款明细表一式三份,经该外勤人员及其主任逐页簦字后,转交稽核宣核对账目。稽核宣应尽快将结果
通知其主任。若经核对无误,一份交稽核室自存,余两份分别由直属主任及离职人员留存。
七、新任外勤人员,由直属主任接收账单后,应于旧任人员离职后3个月内访问各接收账项的客户,以清理或确定本公司的债权。如发现账目不符,或离职人员已收款或已退货而未交公司等,应取得客户证明,寄交稽核室处理;逾期发现的问题概由新任外勤人员负责(清单上应注明3个月后发现的问题,概由新任外勤人员负责,以示责任的归属)。
八、原外勤人员离职后两个月账款未清的,由人力资源部通知新任外勤人员,提醒期限,清理账款。
九、稽核室于收到新任外勤人员寄来的客户证明,经与账目核对无误后一周内,列表通知部门经理,副本抄送财务经理。
十、稽核室应将离职人员应缴还的金额或不符的账目通知离职人员,该员工接到通知后两周内须到公司清结账款。若逾期不到或虽到而未能清结时,稽核室应立即向保险公司请求赔偿,再由保险公司依法向离职人员厦保险人追诉。
十一、本公司员工离职时,各部颓通知人力资源部,由人力资源部以书面形式通知财务部冻结支付任何款额,待账目经稽核室核对清结,并由该部经理核准支付后,始由人力资源部请款支付。
十二、属于公司的物品,其使用者于离职时,应按本程序归还公司。
篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。
3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。
3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。
3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。
4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则
4.1绩效考评、考核管理程序
4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。
4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。
4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。
4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04
现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(部门负责人和部门两种,分别见附录2、附录3),打分并作出评估,由总经理办公室将考核结果交公司主管领导审批,并将审批后的考核结果于每月30日前交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。
4.1.5人力资源部将收到的各类考核结果根据规定计算部门、部门负责人和员工的绩效工资,并与员工薪酬兑现。
4.1.6 负责考核的负责人应及时将考核结果与被考核部门负责人或员工见面沟通,出现异议时被考核部门负责人或员工可直接向人力资源部申请裁决,由人力资源部调查落实,确属必要时可对考核结果进行适当小
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