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附件3： 维修资金使用业务指南 1、维修资金使用准备 2、维修资金使用备案申请步骤 3、维修资金使用支付申请 4、使用维修资金工程实施步骤 维修资金使用准备　　 维修对象管理：物业服务企业根据小区维修事项对小区的维修对象进行管理，主要是将需要维修的对象（如：某幢的屋面、墙体、楼道、电梯，小区围墙、道路等等）添加到系统里，并明确维修分摊范围。参见流程图5 《维修资金规约》备案：物业服务企业将小区业主大会制定的《维修资金规约》主要内容录入系统。并携带规约原件及相关证明材料至小区所在地的区住建局备案。（未制定规约的可跳过此环节）参见流程图6 流程图5 流程图6 维修资金使用备案申请步骤　　参见流程图7 制定维修方案、资金预分摊：物业服务企业登录维修资金系统制定维修方案，并对维修所需资金在分摊范围内进行预分摊。 维修资金使用公示：物业服务企业通过系统打印《维修和更新、改造方案》、《维修和更新、改造费用预算分摊清册》在维修范围的醒目位置张贴公示。 征求业主意见：在维修方案公示期间，物业服务企业征求相关业主的意见，并由相关业主在《维修和更新、改造方案书面确认明细表》上签字确认。（急修与小额维修跳过此步骤） 录入反馈结果：将征求的相关业主反馈意见录入系统。系统自动计算通过比例。（急修与小额维修跳过此步骤） 维修资金使用表决公示：业主表决通过后，物业服务企业录入并打印《商品住宅专项维修资金使用公示》，打印《维修和更新、改造方案书面确认明细结果表》，连同业主签字后的《维修和更新、改造方案书面确认明细表》原件（急修与小额维修无需），在维修范围的醒目位置张贴公示。 打印公示证明：公示期满后，物业服务企业在系统打印《维修和更新、改造方案公示证明》，由业委会/居委会签字盖章。 提交备案审核：物业服务企业通过系统，打印《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案申请表》，并将维修工程提交所在地的区住建局审核。 区局受理：物业服务企业向区局提交备案申请时，须携带以下要件：①《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案申请表》②《维修和更新、改造方案》③《维修和更新、改造费用预算分摊清册》④《维修和更新、改造方案公示证明》⑤《业主委员会备案表复印件》（核原件）⑥《住宅小区物业管理合同》⑦经业主签字的《维修和更新、改造方案书面确认明细表》（急修与小额维修无需此要件）⑧其他证明材料。区局受理时打印收件单。 初审、审核、审批： 区局在受理申请后，扫描并上传相关要件（业主签字确认明细表、公示照片、相关盖章原件），并对使用项目进行初审。 区局初审通过后，由市局进行审核、审批。使用方案规定需审价、监理的，由物业管理处在审核时选定审价、监理单位。 使用备案通知：市局备案审批通过后，物业服务企业可在系统内打印《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案通知》。 流程图7 维修资金使用支付申请　　参见流程图8、9 支付申请：工程合同（施工合同、审价合同、监理合同）签订后，根据合同规定及维修工程实际进度，物业服务企业在系统中系统录入支取申请，打印《商品住宅维修资金支取申请表》，并携带工程相关要件向市住建局维修资金监管处申请支付维修资金。 首次支取需要提供要件：①《苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案通知》②《维修工程预算审价报告》（如工程不需审价则不需携带）③工程合同（施工合同、审价合同、监理合同）④系统打印并盖章的《商品住宅维修资金支取申请表》⑤发票原件。 工程尾款支取需要提供要件：①物业服务企业填写并盖章的《商品住宅维修资金支取申请表》②《决算分摊清册》③经业委会/居委会签字盖章的《决算费用分摊清册公示证明》④《维修和更新、改造工程验收报告》⑤发票原件。 工程质保金支取需要提供要件：①物业服务企业填写并盖章的《商品住宅维修资金支取申请表》②经业委会/居委会签字盖章质保期满证明③发票原件。 流程图8 流程图9 使用维修资金工程实施步骤　参见流程图8 预算审价：维修资金使用方案规定需要审价的（否则跳过此步骤），由业委会与市住建局指定的审价单位签订《维修工程审价合同》。审价单位对预算价格进行审核后，物业服务企业将预算审价结果录入系统中。 工程监理：维修资金使用方案规定需要监理的（否则跳过此步骤），由业委会与市住建局指定的监理单位签订监理合同，物业服务企业将监理合同录入系统。 工程招投标：维修资金使用方案规定需要招标的（否则跳过此步骤），物业服务企业、业委会组织公开招标，物业服务企业将招投标信息录入系统，打印《工程招投标证明》。 维修合同：物业服务企业按照系统中规定的格式与维修施工单位签订并打印《房屋维修工程施工承包合同》。 工程完工验收：在维修工程完工后，物业服务企业组织相关人员对维修项目进行验收，并将验收结果录入系统