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表 表是图形化的文本。用简短的词和数字来表达意思。 示例： 月亮图（Moon Chart） 用于表示品级，有时需加上一些说明文字。 示例： 构成图（Mark-up Chart) 用于表示价格、成本等的构成 示例： 构成图（Mark-up Chart） 示例二： 颜色的使用 使用颜色可以使ppt页面变得更生动，更具有吸引力。但是也要避免误用颜色。 区分一些基本的灰色阴影，避免混淆 在深色区域的文本以白色显示 不要在组织结构图、流程图等图表中过量使用颜色，简单的使用白色填充就可以了。 渐变色 渐变色看起来更美观： 其它色彩样式 纹理 方格 三维 步骤 在开始前，必须充分理解各项工作的难易程度： 帮你减少麻烦的方法 在开始之前，花几分钟考虑一下各个部分的难易程度 从整个工作中较复杂的部分开始，然后进行较容易的部分 在修改时尽量修改那些较容易修改的地方 使用某种方式来度量图表 在画一个复杂的图之前先画草稿，并为可能的修改预留下空间 举例：完成一个组织结构图 第一步：观察 必须已经有了一个草稿。 观察关键的部分： 该图由方框、文本和线组成，其中一些方框带有填充色。该图有标题和图例。 垂直的等级数：6 单一等级上的最大对象数：15 第二级上的方框比起其余的要更高一些，其它的方框大致一样大小 由于图表中有太多内容，字体必须较小，大约在10或以下 第二步：度量 首先找出整个图表的瓶颈：第4级。该级一共有15个对象，在水平方向上非常拥挤。选出含有最多文本的一个方框，先画它，用10号字体： 复制出15个这样的方框，顶对齐，并在水平方向上均匀排列 空间不够，缩小字体到9号。重复上述步骤。 第二步：度量（续） 仍然没有足够的空间。但是9号字体已经是所允许的最小字体了，不能进一步缩小。这就需要采用别的方法，如可以： 但是这里有6个竖直方向上的等级，这样做明显也不好。 第二步：度量（续） 在每个方框中都输入文本，然后对可能的方框缩小宽度，再使它们均匀分布。这解决了宽度问题： 现在开始度量高度。在这方面第2级和第3级最为复杂，所以先分别画出一个样本方框： 分别复制这些方框。第3级的需复制到第1级和第3级，第4级的需复制到第5级和第6级。由于有充分的空间，可以稍微增大字体。第5级和第6级由于是从属于第4级的，其字体大小不能大于第4级。使各级别之间的间距相等。在这一步，暂不考虑每个方框的水平位置。如下页所示： 第二步：度量（续） 为图表标题和图例留出空间，不要显得太拥挤。 第三步：输入文本 如需要可调整方框大小 第四步：画出瓶颈——第4级的连接线 第五步：调整第3级的方框位置 将它们放到连接线的中间。 最右边的方框过宽了，缩小它的宽度。 第六步：重复第四、五步 第七步：给方框加上填充色 第八步：加上标题和图例 文本格式：字体、斜体和粗体 使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本 字体大小是由文本的重要性决定的。每页的标题最大，其它文本一般都要比它小。子标题会稍小一些，可以进行调整。其它文本的字体最小。但一般都应在10pl以上，因为再小就看起来不舒服了；在屏幕演示的时候应该使用14或更大的字体。 灵活使用粗体和斜体来强调重要的文本或区分开不同的文本。 举例 项目符号 与Word不同，PowerPoint使用短而小的句子来表达中心思想。因此建议使用项目列表的方式。 不要对所有的文本使用同样的项目符号。子标题等的项目符号应该有所区别。 孤行控制 孤行是指一段的最后一行只有一个很短的单词或字。 应该尽可能避免孤行的出现，因为它会使段落看起来不平衡。通过调整文本框可以很容易消除孤行。 柱状图 柱状图是演示中用得最多得图示之一。当用于少于5个时间点的情景中时，它比折线图要好。 通常会去掉垂直刻度，这会使柱状图看起来更大一些。每一列的值会标在柱图的上面。 避免使用网格，它会使图形看起来更复杂。 使用相同的刻度来比较不同的柱状图。 使用白色来填充柱图。只在有需要时才使用彩色。 同一页上的柱图的宽度应该一致，标签字体也一致。 同一页上的柱图应该对齐，标签和标题也应该对齐。 柱状图（例子） 哪些地方需要改进？ 柱状图（例子） 改进后： 柱状图（从Excel中导入） 在绘制数量图方面，Excel比PowerPoint要好。但导入图形后需要对它进行修改，使之适合ppt的标准，如： 柱状图（从Excel导入） 改进的地方 在图形区域没有颜色 因为只有一组数据，去掉了图例 去掉网格 去掉垂直刻度，将值标在柱图上方 扩展柱宽，使之大于之间空隙的宽度 去掉了水平线上的记号，它是用于别的图表的，在柱状图上不需要。 改变了默认色 不需要边框 但是不需要在PowerPoint中来做这些改动，在Excel中就可以完成了。 柱状图（续） 多类别柱图可将多组数据放在同一个图表中，从而