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工业企业档案案卷格式???2007-11-30 15:20:58? DB37/T181-93 1 ? 主题内容与适用范围? ? 本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。? ? 本标准适用于各类工业企业档案馆（室）。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。? ? 2 ? 名词术语? ? 2.1 ? 案卷 ? 是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。? ? 2.2 ? 卷内文件目录 ? 案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。? ? 2.3 ? 卷内备考表 ? 说明案卷内文件状况的表格。? ? 3 ? 卷皮格式? ? 卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。? ? 3.1 ? 硬卷皮格式? ? 3.1.1 ? 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。? ? 封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折迭纸舌。? ? 3.1.2 ? 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。? ? 3.1.3 ? 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见图1）。? ? 3.1.4 ? 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。? ? 3.2 ? 软卷皮格式? ? 注：使用软卷皮订的案卷，必须装入卷盒内保存。? ? 3.2.1 ? 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌（见图2）。? ? 3.2.2 ? 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。? ? 3.2.3 ? 软卷皮使用150克牛皮纸制作。? ? 3.3 ? 卷盒格式? ? 3.3.1 ? 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图3）。? ? 3.3.2 ? 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。? ? 3.3.3 ? 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。? ? 3.4 ? 卷夹格式? ? 3.4.1 ? 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图4）。? ? 3.4.2 ? 厚度尺寸为20mm。? ? 3.4.3 ? 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。? ? 3.5 ? 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷；卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷；卷夹适用于装订案卷。? ? 4 ? 封面格式? ? 4.1 ? 案卷封面印制在卷皮、卷盒、卷夹的正表面上，尺寸与卷皮、卷盒、卷夹的前封面相同。? ? 4.2 ? 案卷封面项目? ? 封面项目包括：案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、档号、档案馆（室）代号、缩微号，并印制企业档案字样。各项目具体位置尺寸见图5、6、7。? ? 4.3 ? 封面项目填写方法? ? 4.3.1 ? 案卷题名 ? 主要内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、文种或者项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。? ? 4.3.2 ? 编制单位 ? 填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。? ? 4.3.3 ? 编制日期 ? 填写案卷内文件材料的起止日期。? ? 4.3.4 ? 保管期限 ? 填写其划定的案卷保管期限。? ? 4.3.5 ? 密级 ? 依据必威体育官网网址规定填写。? ? 4.3.6 ? 档号 ? 填写分类号和案卷号。? ? 4.3.7 ? 档案馆（室）代号 ? 填写国家给定的本档案馆（室）的编号。? ? 4.3.8 ? 缩微号 ? 填写缩微时给定本案卷的编号。? ? 5 ? 脊背格式 ? ? ? 5.1 ? 案卷脊背式样及制成材料? ? 5.1.1 ? 硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。? ? 5.1.2 ? 卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305×12（20、30、40、50、60）mm。? ? 5.1.3 ? 卷盒案卷脊背使用150克白色书写纸制作。? ? 5.2 ? 案卷脊背项目? ? 5.2.1 ? 硬卷皮案卷脊背项目包括：分类号、年度号、案卷号（见图8）? ? 5.2.2 ? 卷盒、卷夹案卷脊背项目包括：档号、案卷题名（见图9）。卷盒为软卷皮案卷的装具时，脊背项目改为分类号、年度号、起止案卷号（见图10）。? ? 5.3 ? 案卷脊背项目的填写方法? ? 5.3.1 ? 硬卷皮脊背项目填写方法? ? 分类号填写分类类目标识号。? ? 年度号填写文件材料的形成年度。? ? 案卷号填写本年度案卷顺序号。? ? 5.3.2 ? 卷盒、卷夹脊背项目填写方法? ? 档号同4.3.