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你离"职业秘书"还有多远_1.doc

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你离"职业秘书"还有多远_1

你离"职业秘书"还有多远 提起秘书,很多人的脑海里就浮现出俊男美女的形象,不仅用人单位对秘书的年龄有着严格的限制,就连很多应聘文秘工作的求职者也表示,秘书只能是个暂时的工作,将来有了更好的机会再转行。难道秘书就是吃“青春饭”的工作吗?未来人力资源市场将对秘书提出什么样的要求? 秘书需要做什么? 在人才市场,22岁的刘小姐想找一份秘书工作,她对记者说:“我觉得秘书就是端茶倒水接电话,然后再做一些简单的电脑操作,就有点类似于后勤吧。”长春某人才市场的王先生告诉记者,抱着这一想法的求职者还真不在少数。吉林大学文学院的张教授告诉记者,一个秘书所负的职责对企业来说是非常重要的,既要领会领导意图,为领导分忧,又要顺畅下达,起到上下联系的桥梁纽带作用,可是目前大多数求职者显然对秘书这一职业的理解太过简单。长春经济技术开发区某公司的王经理告诉记者,老板们对自己的秘书不太满意,原因是老板们认为他们的秘书虽然“硬件”比较好,但一些内在的东西太少,老板与秘书之间的配合以及秘书的待人接物,并不能达到老板的要求。 谁阻碍了秘书“职业化”? 记者在人才市场上粗略调查了一下,许多用人单位给秘书的工资大都为800元左右,而且对秘书这一职业的年龄有着一定的限制,有的单位甚至对婚姻状况也做了严格的限定。西安大路某公司的夏经理告诉记者:“秘书工作要求腿脚勤快,反应敏捷,多数时候还要和客户打交道,所以未婚的年轻人来干比较合适。”长春某人才市场的负责人肖女士对记者说:“一些老板自己也没意识到一个真正的职业化秘书对企业的重要性,往往把秘书工作定位在比较简单的功能上,有的就想找个漂亮点的女孩子带出去搞搞公关,相应的工资待遇也很低,这成为一些综合素质很高的人进入这一行业的主要障碍。”长春师范学院的刘教授表示,一般一个经过职业培训的秘书类学生,其综合素质都相当高,可是在工作岗位上老板往往让其从事一些文员的工作,学生觉得发挥不了所学知识便另谋高就。可以说,用人单位的观念如果不转变,秘书“职业化”的路会走得很艰难。 未来的市场对秘书有什么要求? 吉林大学文学院的张教授表示,虽然有很多高校都开设了秘书这一专业,可是这些经过专业培养的“秘书人才”现在真正从事这一职业的不到10%。张教授还表示,职业化秘书指的就是受过专门秘书专业技能知识、综合素质培训的复合型人才,用时下流行的话来说就是,既要会电脑,又要会外语,还得有驾驶执照。职业秘书的另一个显著特点就是要以此为终身职业,而不是像现在的许多秘书,纯粹把“秘书”当作跳板,干一两年就转行。随着社会的发展,企业的各个岗位职能也逐步规范,秘书职业化一定会成为这一行业发展的趋势。 更多信息请查看文秘知识 篇二: 部门及员工绩效考评制度 部门及员工绩效考评管理制度 为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。 1.目的 通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。 2.适用范围 适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。 3.职责和权限 3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。 3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。 3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。 3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。 3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。 4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则 4.1绩效考评、考核管理程序 4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。 4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。 4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。 4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04 现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(部门负责人和部门两种,分别见附录2、附录3),

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