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验厂重点 提示 1.工厂人事组织结构 总经理 –厂长-生管-财会- QC部门要独立于生产部门 Comment: 2.工厂全厂平面面积图 可以自己划, 减少不必要区域, 计算总面积 各栋面积 使用面积 宿舍… 目的是方便巡厂验厂用 主要过道必须通畅 Comment: 3.工厂执照 营业证 税务登记 国税地税 缴税证明 须有正本及复印件备查(年审/地址一致不可涂改) 出口许可证/海关自理报关登记证书(或 第三方公司-报关公司资料名称) Comment: 4. 厂规/员工手册/员工培训 员工训练手册 各种生活纪律规定 生产/品管/消防/急救/机器设备操作/化学品使用与保存/工作安全培训 时间/课表/师资 EHS环境安全健康委员会/安全生产委员会组织架构图和章程,EHS例会会议记录(Wal-mart2006年新要求) 不要有刺激性字眼:惩罚 扣款 记过 处分 体罚/限制出入等 当地劳动法规需copy1份放工厂备用 不准童工(16岁以下) 不准囚工 不准虐待工人 不准非法入境工人 书面写上：企业不得因 种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、工会、会员资格或政治派系等原因存在歧视。 不使用16岁以下童工 不可”永不录用” 不可收押金(押工资)+押身分证+介绍费 Comment: 5.专门负责验厂人员 须有工厂指定专门人员/部门负责 平时验厂资料维护及应付临时突击抽检的资料/人员紧急应变疏散步骤,多做演习以锻炼应付突击的能力.现时突击机率越来越大,必需有专人统筹核对所有数据并保证考勤和工资及生产记录的及时性(随时验随时OK!) Comment: 6. 人事资料/合同 新人上岗需先缴好完整人事资料 整理成册/必需每个工人的人事资料上都有照片/身分证复印件(提防假冒顶替/过期证件) 未满十六岁为童工绝不可用 须确查身分证没有任何借口 16~18岁为青年工须报备政府 每个未成年工每年都有体检记录备查 员工健康检查 (若员工在进厂一段时间后满18岁,则其在进厂时的体检证明应该保留直至其离办厂后一年) 健康证 由工厂付费 不得从事危险工作 如喷漆…. 详细清点工厂人数 确定上报人数紧缩再紧缩 以老员工为主新进人员及最近状况不佳被记过被扣钱者则不上报或以请假处理 临时工 暑期工 借厂工 均须清厂 闲杂人家人小孩…则当天不可出现在厂区及宿舍 请假 离职员工 新进员工 须注意或抽出 杂工/临时工亦须有人事合同 身分证复印件并判别真伪(公安字型…检查正面印章(局字/安字)和出生/反面的”香蕉”图案/手写笔迹,鉴别真假 在职员工/每月离职 花名册(包含身分证号码/入厂日期等) 员工流动率不要过高 合同须自愿 不可强迫加班(加班是自愿的) 必需写明 合同定立双方的信息/合同期限/试用期(一年一个月/半年15天)/工资符合最低工资标准/工资类型(记时/时薪)/工资发放时间/发放形式(现金/银行转账)/是否有违规条款/签订合同时间(不可与考勤冲突)与人事数据是否一致/签订合同时间是否在入职30日内/合同条款若有变更必需双方签章确认 招工方式列明 工会代表? 上海 shenzhen 珠海 合同免公证 国家规定人事档案保存2年 进厂日+离职记录不可有与工卡冲突时间, 离职人员列列表,离职人员数据单独存放(辞职单、人事资料和合同、辞职当月的工卡和工资领取纪录—深圳:用人单位与员工的劳动关系依法解除或者终止的，支付周期不超过一个月的工资，用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起三个工作日内一次付清；支付周期超过一个月的工资，可在约定的支付日期支付。/付款凭证) 员工背景调查纪录数据：以前职务 工作时期 关键员工(仓管/保安/工厂要员)背景定期调查 Comment: 7.考勤记录(尤其加班部份) 一个月总加班时数不得超过36小时, 就算有加班批文/综合记时批文 ,也只是允许以”年”为计算单位,全年还是不准超过36*12=432个小时 每7天须至少休息1天, 每天加班不超3小时 虽然Kohls 每周最高60小时,Wal-mart 每周最高60-72小时/ 但还是以每月加班36小时以内为极则, 可先约定固定周六上班 半天3小时 或 一整天8小时, 周一到周五晚上全部不加班; 或是 固定每周一二 或 四五 晚上加班2-3小时 ,方便工人记忆访谈用(强烈建议工厂考勤方式: 固定每周一二 或 四五 晚上加班2小时,周六上班3-4小时) 手工考勤 须员工每天亲自签名(须本人 不可代签,会核对合同签名及现场签名) 最好还是打卡