第一讲 word文档版面第一讲 word文档版面.ppt

基本要求 一、页面设置 页面设置 多页设置应用： 对称页边距：正反面打印 两张A4纸打在A3纸上（虽然打印预览中显示两张A4纸内容，实际将按照A3纸打印） 基本版面要求案例： 某高校毕业论文版面格式要求，采用统一的A4纸打印，每页40行，每行30字；打印正文用宋体、小四号字；版面页边距上、下左右分别为3.5cm、3.5cm、4cm、3.5cm，页脚距边界3cm。 二、Word视图 页面视图：最常用的视图，以页面的形式显示文档，忠实显示页面 所有元素，与实际打印效果相同。 普通视图：不能一页一页的显示文档，使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只能进行纯文字的输入与编辑操作 大纲视图：以大纲形式提供文档内容的独特显示，是层次化组织文档结构的一种方式。 认识大纲工具栏，进行级别的设定、显示等 4.其它 文档结构图与页面视图 三、分隔设置 文字、标点 段落 页面和节 换行符 分页符 分节符 分栏符 三、分隔设置 页面设置中的分节 节在页眉页脚中的应用：不一样的页眉和页脚 节：在格式样式等中的应用 四、页眉和页脚的设置 普通页眉和页脚 在页眉页脚处输入文字、图形等 奇偶页不同 不同章节设置不同页眉页脚编码方式 页眉页脚设置案例 例：毕业论文前3页 首页不设置页眉、页脚 第2页显示“毕业论文 摘要” 第3页显示“毕业论文 Abstract” 第2页和第3页页脚为罗马数字Ⅰ，Ⅱ等。 案例 例：分章节时，如每章节从奇数页开始，首页不设置。 首先需要每个章节单独分节，分节时插入奇数页分节符 在 页面设置|版式|勾选“首页不同” * * 教师：河西理工楼 407 ；黄松英 成绩构成： 总成绩＝上机操作考试考核×50%﹢平时×20%﹢实验考核×30% 14周上机考核（50%） 平时成绩（20%）：考勤50%，共10分，平时实验成绩10分 实验考核成绩：三次大作业 作业地址： 南山： 本部： 登录用户名: s t u o f h s y 密码：s t u j s j 注意 ：平时积累，每次上次内容需要自己留存 ，以待下次使用 禁止： 玩游戏 看电影 听音乐 要：按时上交作业 课程简介 任务：采用案例教学方式，重点讲解： 【科技长文档的排版技术、信函与批量文件的邮件合并技术，专业规范的报表制作技术和图表应用技术】 【数据的管理、分析和预测技术】 【高效、专业的多媒体演示文稿制作技术】 目的：通过本课程的学习，学生掌握 各类常用文档处理 数据处理、分析和预测 用PowerPoint软件对各类项目进行有效的多媒体展示和视觉化表达。 WORD文字处理 版面设计关注内容 页面设置 文档视图 文档分节 毕业论文 右 边 距 左 边 距 页眉区 页脚区 版心 下边距 上边距 装 订 线 位 置 设置方式 页面设置对话框 打印预览时调整等 行在页面上的位置 简单版面设计举例 简单版面设计题1 简单版面设计题2 简单版面设计题3 软回车：shift+enter 硬分页：ctrl+enter 插入|分节符；修改分节符类型，页面|版式 分栏操作 *