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商洛职业技术学院教案首页 课程名称 会计电算化 专业班级 2011级高职会电 授课教师 胡敏 授课序次 12 授课类型 理论 授课学时 2 授课题目 （章节） 第七章 报表公式的定义 第三节 报表公式的定义 第四节 报表管理 教学目的与要求 1、报表公式的定义 2、报表的格式管理、表页管理和数据管理 教学重点 与难点 重点：报表公式定义，报表格式管理和数据管理 难点：报表公式定义 教学方法 与手段 讲授、板书、举例教学 使用教材 及参考书 《会计电算化》2008年12月第1版 主编：开文会 中国传媒大学出版社 教 案 续 页 教 学 内 容 辅助手段 时间分配 课前提问：1.报表公式的种类有哪些？ 2.定义了报表的格式和公式，就制作好了 第七章 报表管理系统 第三节 报表公式定义 一、报表公式的定义 （一）单元公式 1.单元公式，存储在报表单元中，按“=”号即可定义。 2.命令窗中的计算公式，在命令窗中一条一条书写，按回车即可。 3.批命令中的计算公式，在批命令中一次性书写，执行批命令 注意：在计算公式中，可以取本表页的数据，也可以取其他表页或者报表中的数据。 第一，定义单元公式 1.可以利用函数公式定义，再按“=”号即可。 例子：定义一个求和单元公式：A10=ptotal（A1：A9）”,回车，即可。 2.如果要定义筛选条件和关联条件，可以直接书写，也可 以单击“筛选条件”或“关联条件”按钮。 3.单元公式自动计算，也可以使用菜单“数据”—整表重 算“，驱动报表中所有公式进行重算。但是，当本单元 公式中涉及其他表或其他系统数据是，必须“整表重算” 第二，表页内部公式 表页内部公式指数据存放位置和数据来源位置，都没有超出本表页范围的公式。 1.一个单元的公式。固定表格中最简单的公式，可以给数值单元和字符单元赋值。 2.区域公式。当某一区域内个单元的公式激情相似时，需要用到区域公式。区域公式使一个区域等于其他一个或者几个区域的计算结果。 3.从总账取数的公式，又称为财务函数。 （1）基本格式：函数名（“科目编码”，会计期间， 【“方向”】，【帐套号】，【会计年度】， 【编码1】，【编码2】） （2）取数函数：书中表格 （3）”—单元/关键字/变量/常量 4.报表与报表间的计算公式。 （1）报表间的计算公式与表页间的计算公式很相近，只需要把本表表名换为其他表的名字。 （2）例子。书中154页。 第三，输入公式 报表表样定义好后只不过是一张空白的报表，如果要 生成谁可以通过单元公式来进行取数。 1.直接输入公式。例子，书中155页。 2.利用函数向导输入。例子，书中155页。 （二）编辑审核公式 1.定义审核公式。编辑审核公式时，很大平衡关系组应该放在一个审核公式组中，这样可以是审核公式更加 明确。设置审核公式组应该有一下原则： （1）一个报表应该有多个审核公式组，每个审核公式组的筛选条件和关联条件完全相同，公用一条提示信息。 （2）筛选条件，关联条件，提示信息有所不同的审核公式应分为不同的审核公式组。 （3）提示信息应尽量详细明确，以便于检查错误。 2.操作步骤。书中156页。 （三）编辑舍位平衡公式 1.定义舍位平衡公式 （1）书写顺序应为统计过程的逆向，例子156. 2.步骤为：报表格式状态下，单击菜单数据—编辑公式—舍位公式，调处舍位平衡公式。 3.在编辑框中输入舍位表名，舍位范围，舍位位数，平 衡公式。 4.对报表进行舍位平衡操作。进入数据处理状态，用鼠 标选取菜单数据—舍位平衡，系统进行舍位平衡。 第四节 报表管理 一、报表的格式管理 1.在固定区中插入行，这个是但格式的行，包括表格线 和单元属性，单元风格。 2.插入可变行，步骤159页。 3.在固定区追加行，格式状态下，编辑—追加—行—插 入对话框—插入数量。 4.追加可变行，在数据状态下，编辑—追加—行—追加 行-追加行数量。 5.交换固定区的行