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[12.12员工岗位异动管理制度1
岗位异动管理制度
总则
为规范集团员工岗位异动的管理,确保集团人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据集团实际情况,特制定本管理制度。
本制度适用于集团全体在职员工及试用期员工的岗位异动管理工作。
本制度所称岗位异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。
员工岗位异动必须严格按照管理权限和程序规范办理,岗位异动员工的部门要履行工作交接手续,以保证工作的连续性。
分工及管理职责
集团人力资源中心是员工岗位异动管理的归口单位,负责相关制度的建立、实施,并对各层级的员工岗位异动管理工作进行监督、检查。
集团公司各部门员工岗位异动由集团人力资源中心人事专员负责按照本制度管理,其他各事业部、子公司专职或兼职人事专员负责按照本制度对相应层级的员工岗位异动实施管理,并将岗位异动情况报至集团人力资源中心备案。
事业部、子公司各层级的人事专员名单必须到集团人力资源管理中心备案,如人事专员发生变动,相关人事部门应及时上报集团人力资源中心备案。
转正管理
转正目标及原则
转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会。
转正要本着人员转正符合岗位工作要求,适合公司发展需要的原则进行。
转正流程
转正手续
试用期结束前一周,待转正员工须在OA上填写《员工转正考核表》,正式向上级主管领导提出转正申请,上级主管领导根据实际情况签批并签署意见后,根据审批权限,提交相关领导批准后,最后提交所属单位人力资源部门复审;
人力资源部门负责人结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;
签订《劳动合同》
转正后一周内,双方在自愿平等的前提下,由人力资源部门人事专员办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。
社会保险
员工转正后签订劳动合同办理社会保险,需要按照人力资源部门的要求提供相应的材料。所有员工转正后原则上按照劳动合同法规定必须签订劳动合同,办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的人员,须以书面形式阐述具体原因并签订自愿放弃缴纳社会保险声明,经员工本人签字确认后报人力资源部门备案。
调动管理
目标及原则
通过人事调整,合理调配公司的人力资源,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度并调整公司的人际关系和工作关系。
岗位调动要本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。
调动形式
晋升
是指集团对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。集团可根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整。在集团职位空缺的情况下,员工也可以根据本人意愿申请晋升调动。
降职
是指由于组织机构调整而工作人员;不能胜任本职工作,调任其他工作又没有空缺;应员工要求,如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等对员工进行降职;依照奖惩条例,对员工进行降职
借调
是指在征得被借调人员的同意下,被借调人到借入单位从事劳动。被借人与借入单位不建立劳动关系,但是借调期间受借入单位的管理,被借人员和借出单位继续存在劳动关系。对部门提出的降职申请事宜予以调整,呈请凡经的降职人员,部门应发布通告,以书面形式通知降职者本人收到降职通知后,应于内办理好移交手续,履任新职,不得借故推诿或拒绝交接所有员工离职结算的工资、福利等,若无特殊原因,统一按照离职月度规定的发薪日发放。
开具证明
员工离职手续办理结束,由人力资源部门办理合同解除手续,社会保险停止或转移手续,并出具解除(或终止)劳动合同证明。
公司辞职手续的办理过程以必威体育官网网址方式处理。
罚则
对违反本制度的行为给予直接责任人200元罚款;若情节严重处以罚款500-1000元,同时分别处以降级、降职、调离岗位、辞退等行政处分,并追究部门负责人和分管领导的相应责任的;如造成损失的,责任人必须进行赔偿并处行政及经济处罚,直至追究法律责任。
附则
本制度由集团人力资源中心负责拟定、解释、颁布。
本制度自颁布之日起生效执行。
辽宁华塑实业集团有限公司
人力资源中心
2013年12月9日
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