[12年迎新晚会总策划_新.docVIP

南通大学软件学院 2014年 迎新文艺晚会 前期筹备和现场及后续工作 目　　录 …………………………………………………………………… 活动背景　　　　 3 活动目的 3 活动主题 3 活动宗旨　　　　　　　　　　　　 3 组织单位 4 晚会地点以及时间 　　　　　　　　　 4 活动流程　　　　　　　　　　　　　　　 　4 工作人员及专项组 　　　 5　　　　　　 迎新晚会主要工作三个阶段　　　　　　 　 　 10　　　　　　　 资金预算 12 应急控制 13 附录 　　　　　　　 14 作者：邝安玄 活动背景： 随着大一新生的到来，我们的集体注入了更多的青春活力；随着新一批研究生、留学生的到来，我们的集体增添了更多的热情和友谊；随着新一年的到来，我们的集体变得更加强大与团结。 为表达对于新生新年的欢迎与热切期盼，我院准备通过这台晚会，表达对新生的欢迎，对新年的美好祝愿，并且把我院良好的精神风貌和“软件精神”传达给每一个人。 今年是我院成立的十周年，此台晚会作为十周年欢庆活动，以祝愿软件学院越办越好，软件的队伍越来越壮大！ 活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台， 前期工作策划（此份策划） 迎新晚会主题，意见的收集和确定（所有部门配合），告知各部门 安排节目负责人，节目的筛选、编排、审核和彩排；节目质量 确定本科高年级同学及老师的节目 礼仪队的选拔培训（训练礼仪接待工作、上台颁奖工作），确定服装?生活部 确定节目顺序?宣传部 晚会前，各节目背景音乐 ?科协 晚会前，各节目灯光的配合?体育部 晚会前，各节目的人员、道具上下场?青协 晚会前，各节目需用话筒?素拓部 晚会前，各节目需泡泡、雪花渲染气氛?外联部 宣传部: 李美姝、刘芸、杜沁芸、黄倩颖、黄天鸿、贾文杰、李少赓、卢祎、牛天烁、沈诗琪、陶俊林、王莉亭、徐立、周末 晚会前期的各种形式的宣传及海报制作（告知办公室设计基调及设计模板） 舞台设计，主导布置（设计图纸?体育部青协，由他们实行布置） 承诺商家的服务工作?外联部 舞台布置所需材料?生活部 整体宣传设计及策划撰写 办公室: 汤庆凯、罗乐薇、项笛、周炬明、柏景文、廖家宏、蔺涛、罗红玲、张力元 主持人的选拔培训（1晚会2游戏(待定)、抽奖环节的倆类主持人） 彩排场地（舞蹈教室）的申请 晚会场地申请、协调 设计、制作节目单、门票（与宣传部设计统一基调） 节目单、门票的制作材料?生活部（若部门内有能力解决，最好自行购买） 确保各组工作到位情况（依照该策划分工） 汇总整理计划、总结等资料 生活部: 周畅、牛冰慧、司雯、张智裕、丁雨鑫、李翅飞、唐振、王健、王晓瑛、温尔雅 汇总并租赁节目及礼仪队所需 服装道具?文艺部 灯光、音响、摄影、投影设备的租借?同外联部 找城环学院借拱门和台前装饰布 场景布置用具的购买. （节目服装道具、布置场地工具和道具、托协道具、设备、中午宣传道具、各组工作人员所需物品道具、抽奖奖品等所有道具物品）?宣传部、办公室、组织部 需要的大型道具的制作. 负责所有道具的准备、到位（晚会前的搬运工作?素拓部协作）、清点、管理、发放、回收保管 新闻中心: 徐泽义、何星宇、宇文璐、沈国士、段世凯、常万平、戴大文、李晓栋、李勋、珞红、吕琳浩、曾慧 主持人串词的撰写 晚会前期准备工作的记录和新闻跟踪报道. 晚会当天的新闻记录和报道 晚会当天的拍摄、摄影、录像（链接音频，保证记录效果） 稿件撰写 外联部: 莫阳春、李志宇、许任婕、郭璇、何亚楠、孙明、谢青青、杨晓刚、易中伟 外联资金. 外联节目、人员（其他高校、兄弟学院、优秀院友） 联系晚会需要的电设备（音箱、灯光、烟雾）——生活部 联系化妆、发型 联系留学生节目 联系微博社团灯光 12月5日，外联部和宣传部拿出具体的赞助结情况和宣传方案。由组委会根据赞助情况设计晚会中抽奖环节、小游戏环节及其它活跃气氛的环节