(办公室制度.docVIP

办公室管理制度 每位员工一张饭卡（在地下一层使用），公司按照每人每天7元的标准每月向饭卡内预存饭费，员工可以按照自己的需要自己冲值。此卡是不退款、不记名、不挂失，若有遗失，卡内余额和饭卡工本费（10元）自行承担责任。 上班时间不得大声喧哗，商谈业务或接打电话应尽量降低音量，以免影响他人工作。 随时注意办公环境及个人办公桌面的整洁，废纸杂物随时入篓，营造一个良好的工作环境，董事长办公室及大厅地面清洁工作由前台负责，单独小间办公室由各自办公人员负责。 4、爱护各类办公设施，并正确使用，遇有问题多请教他人，切勿私自盲目拆解，以免损坏办公设备。 5、员工须注意相关资料的必威体育官网网址工作，电脑文档及时加密，文本文档及时归档，未经许可，不得随意动用他人资料或专用设备，更不得随意带与公司无关人员入司，避免造成机密泄露，否则后果自负。 6、树立节约观念，养成节约水电与办公用品的良好习惯。夏季２７度、冬季７度为使用空调的界点温度。下班前关闭各类办公设备的电源，公物非经许可，不得私自外携。 7、员工下班后非公务不得无故在办公室使用办公设备或逗留，加班须填写《加班申请单》。 8、员工应服从部门主管的工作安排与监督，不得违抗。对主管的工作安排持有异议应于事前当面阐明，严禁背后搞小动作。提倡务实工作作风，不畏难规避，不相互推诿拖延。 8、员工对外接洽事项应态度谦和，不得有傲慢无理、损害公司名誉的行为发生。 9、员工不得吵闹、斗殴、搬弄是非，或发生其他扰乱工作秩序的行为。 公司办公电脑使用制度 为了更好的利用公司办公电脑的作用，规范公司电脑的使用，防止因使用不当而造成不良后果，特制定以下制度： 一、 电脑使用要责任到人 各部门（包括项目部）根据工作需要确定每台电脑的使用人（即保管责任人），如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由保管责任人负责。 公司电脑采用专人专机使用制度，其他人不得操作他人计算机（计算机维护人员除外），若确有需要可征得电脑责任人同意后方可使用。 二、 电脑应正确使用，小心爱护，节约用电，做到人走关机，断电过夜，延长电脑使用寿命。 三、 电脑是公司员工工作和学习的重要工具，严禁在工作时间利用电脑聊天、玩游戏、下载电影，或进行其它与工作无关的娱乐活动。 四、 严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实 ，按损坏程度进行相应赔偿和处罚；电脑使用中出现故障需要维修的，请与计算机维护人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 五、 公司电脑应由计算机维护人员负责安装相应软件 严禁私自安装聊天、游戏、P2P下载软件等与工作无关的软件，也不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统中毒并因此造成硬件损坏的，由个人负责赔偿硬件修理费用。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。电脑使用中出现软件或操作系统损坏应及时联系计算机维护人员进行维修，加强网络安全防范意识。 每台电脑必须以本人中文姓名的拼音缩写为计算机名（重名另加序号区分），不得将自己的电脑加以隐藏，以方便局域网的安全管理与操作。 六、 公司员工应认真学习电脑基础知识和相关软件操作，并通过网络拓宽专业知识提高工作效力，不登陆不健康和有网络安全隐患的网站，不接收和打开来历不明的邮件和聊天信息。从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，遵守国家相关的法律和法规。 办公用品管理制度 办公用品分为低值易耗品及非易耗品两类，其采购、保管及发放由办公室负责。 办公用品采购应坚持先申报后采购的原则，不报计划不予采购。 办公用品需求以部门为单位统一申报，并填写《办公用品需求单》，列出所需物品清单及需求人，非易耗品要注明用途，经部门主管核准后交办公室，由办公室根据库存情况拟定采购量，经询价后填写《办公用品申购单》，注明大致价格，交财务复核（非易耗品需经总经理核准）后方可采购。 办公用品采购后，一律由采购人凭购买发票交办公室仓库保管员验收入库，并开具入库单，由办公室仓管员统一保管与发放。 办公用品申领时，仓管员根据各部门申报的月度《办公用品需求单》上的量审核后，经领用人签字方可领用。 员工离职，应及时归还个人领用的非易耗办公用品，不归还或者遗失、损坏的，要照价赔偿。 各项目部从公司领用物品，需先填写《物品调拨单》，经项目经理及总经理核准签字后，由公司办公室凭单调拨，收货后项目部收货人须在出库单上签字，具体流程如下： A由项目部经办人员填写《物品调拨单》并签字 B物品保管员填写相关库存量 C交项目经理核准签字 D将调拨单传真至公司办公室 E办公室凭单核准后调拨出库 F 项目部经办人员收货后在出库单上签字