[2001年人事年报统计工作审核要求.docVIP

2006年人事统计工作的有关说明及审核要求 2006年人事统计工作的有关说明 一、人事统计报表的实际统计时间为：2006年1月1日至2006年12月31日。 二、报表上报、输入特别事项 1、各单位向上一级部门上报汇总表。 2、报表需附的说明或名单，应以单位正式函件上报。 3、上报的时间、方式 市直负责数据汇总的主管单位必须于2006年2月9日前上报报表和数据软盘，送市人事局综合法规科。 三、使用“全国干部人事统计信息管理系统(GTB)”软件的注意事项 1、系统运行环境 (1)、硬件环境 Pentium 166以上计算机，16M以上内存,640*480及以上分辨率显示器；软件占用硬盘空间4M以上。 (2)、软件环境 中文 Windows 95/98/NT/2000. 汇总软件的下载、安装和进入 (1)、下载 进入佛山市人事局网站（Http://WWW.fsrsj.GOV.CN）的下载区，下载 “2006年人事统计软件与表样及相关材料”。 (2)、解压 查找下载的2006年人事统计软件与表样及相关材料文件并运行，解压到 C:\ 或 D:\ 。 ⑶运行 进入C:\ 或 D:\中的文件夹“2006年人事统计软件” → 鼠标对着文件：2006年人事统计汇总系统，按鼠标右键 → 选发送到，再选桌面快捷方式，即可在桌面创建 2006年人事统计汇总系统 运行图标。双击桌面的2006年人事统计汇总系统图标，或打开“程序”，进入文件夹“2006年人事统计软件”下的运行文件：2006年人事统计汇总系统，显示用户登录界面，提示输入用户名和密码（初始用户为ccc,密码为333），按确定后，显示系统主菜单。 四、使用汇总软件完成统计年报的操作步骤 1、制作封面 主菜单 → 系统 → 封面制作 → 输入报送单位（即填报单位名称）、报送时间、填报人、电话，按确定退出。 注：只要在某套表中填写‘封面的内容’，其余套表均自动复制，不必逐套填写。 2、建立公共单位库 主菜单 → 系统 → 系统公用单位维护 → ①、逐个增加，（按左下 + 后，输入填报单位名 ）；②、逐个修改，（选左上要修改的单位，重新输入填报单位名 ）； ③、逐个删除单位，（选左上要删除的单位，按左下 - 后即可删除 ）；④、Excel数据导入（系统支持两种格式：a单列格式，即列值为单位名称，b两列格式，即列值为编号、单位名称），系统将自动过滤编号为0及单位名称为空的行。作用：先建立公共单位库，可使各套报表的填报单位名称一致。 注：①填报单位指相对汇总单位而言所有要上报报表的单位(含本单位)；②即使没有下属单位（即只有本单位），也可把本单位定进公共单位库。 3、选要操作的套表 主菜单 → 系统 → 套表切换 → 右框“套表切换选择”中，选择单位要操作的套表，按确定退出。 4、建立某套表的填报单位 主菜单 → 系统 → 套表填报单位维护 → ①、从公共单位库中提取 ，按单位名导入，选择需要上报的填报的单位名，按确定退出；②逐个增加，（按左下 + 后，输入填报单位名 ）；③、逐个删除已选填报单位，（选左上要删除的单位，按左下 - 后即可删除 ）④、逐个修改已选填报单位名称，（选左上要修改的单位，重新输入填报单位名 ）。 注：即使没有下属单位（即只有本单位），也可提取本单位为填报单位（每套表中已提取“本单位”）。 4、录入修改统计表 主菜单 → 录改 → 报表录改 → 在左框“单位选择列表”中，选择要录改的单位 (可选一个或多个) → 在右框“子表选择列表”中，选择要录改的表 (可选一个或可用单位检索选多个)， 按确定进入录改状态，然后对照统计表，输入数据，如表有要说明的内容（按鼠标右键弹出菜单 → 选报表说明 → 输入），按存退，则存盘退出此次录改；按放弃，则此次录改的当前表不存盘退出。 注：①补充资料输入到“输入框的左下角”（F6可显示补充资料的提示）。②单位检索，可输入如1，3，6-10来选择1号、3号、6至10号单位。③报表数据，可从Excel数据导入。 5、校核统计表 主菜单 → 校核 → 校核统计表 →在左框“单位选择列表”中，选择要校核的单位 (可选一个或多个) →在右框“子表选择列表”中，选择要校核的表 (可选一个或多个，建议全选)， 按确定进入校核状态，有错→ 打印校核结果，将错误信息打印出来。 6、汇总统计表 主菜单 → 汇总统计表 → 在左框“单位选择列表”中，选择要汇总的单位 (要选择的属下所有填报单位) → 在右框“子表选择列表”中，选择要汇总的表 (全选统计表) → 选择存放汇总结果的单位，按确定进行汇总。 注：①属下所有要填此套表的单位都须经录改，并通过校核后，才能进行汇总；