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Excel在财务中的应用 一、基础操作 一、软件界面 1.为了方便操作,我们可以将最常用的功能放在最显眼的地方：菜单栏视图→相对应√ 2. 为了在断电,重启等特殊情况下保护财务数据,可以使用自动保存功能： 菜单栏工具→选项→保存→自行设置自动保存的时间以及保存的路径. 3. 有时候只允许对方可以看到数据,但是不希望进行复制或者更改： 菜单栏工具→保护→保护工作表或者保护工作簿 4. 没来得及做出幻灯片只得用Excel来进行演示： 菜单栏工具→选项→视图 菜单栏视图→全屏显示 二、批注 1插入批注：.选中单元格→右键→插入批注 2.隐藏/显示批注：右键→显示/隐藏批注 三、输入 1.百分数输入 2.身份证号码输入 3.分数输入 4.日期和时间输入 以上都是在右键→设置单元格格式→数字中设置 四、填充 单元格右下角,鼠标会变成黑色的实心十字,按住鼠标右键不放,可以上下左右拖动进行填充 五、对齐方式 右键→设置单元格格式→对齐中设置 强行换行：alt+回车（enter）在想换行的地方换行 六、选择性粘贴 1.转置 2.跳过空白单元格 3.转换为万 右键→选择性粘贴中设置 七、设置边框线 右键→设置单元格格式→边框中设置 顺序：样式→颜色→选择需要边框线条 八、冻结及拆分 1.冻结：菜单栏窗口→冻结窗口（选中单元格冻结,将在该单元格上方开始冻结） 2.拆分：菜单栏窗口→拆分（将从该页面中间开始冻结） 九、排序及筛选 菜单栏数据→排序 菜单栏数据→筛选→自动筛选 十、有效性 菜单栏数据→有效性→设置 十一、条件格式 菜单栏格式→条件格式中设置 二、公式与函数 1.引用 ①相对引用指单元格的引用会随公式所在单元格的位置变更而变更 ②绝对引用指无论如何改变公式的位置,引用的单元格地址都不会发生改变.绝对引用就是在普通的单元格地址前加上$符号.（F4快捷键） ③三维引用：够跨工作表,设置跨工作簿引用 2.公式 1.算术运算符 算术运算符主要用于数学计算 算术运算符名称 含义 示例 +(加号) 加 1+2 -(减号) 减或负数 3-1 /(斜杠) 除 6/2 *(星号) 乘 3*4 %(百分号) 百分比 17% ^(脱字符) 乘冥 3^2 2.比较运算符 比较运算符主要用于数值比较 算术运算符名称 含义 示例 =(等号) 等于 A1=A2 (大于号) 大于 A1A2 (小于号) 小于 A1A2 =(大于等于号) 大于等于 A1=A2 =(小于等于号) 小于等于 A1=A2 (不等号) 不等于 A1A2 3引用运算符 引用运算符主要用于合并单元格区域 算术运算符名称 含义 示例 :(冒号) 表示引用两个引用之间的所有单元格 A1:B5(引用A1单元格到B5单元格之间所有的单元格) ,(逗号) 表示将多个引用合并 A1,A5(将A1与A5合并) 4.文本运算符 文本运算符只有一个符号,表示将两个或多个字符连接起来. 小时候学数学,老师会告诉我们先乘除后加减.当一个公式中含有多个运算符号时,Excel也会按一定的顺序进行运算.顺序如下,若要优先运算,请使用( ). :(冒号) →,(逗号) →-(负号) →%(百分号) →^(脱字符) →*和/(乘除) →+-(加减) →(文本运算符) →=,,,=,=,(比较运算符) 3.函数 ①数学函数 SUM函数 SUM函数是求和函数 AVERAGE函数 AVERAGE函数是平均值函数 MAX函数 MAX函数是最大值函数 MIN函数 MIN函数是最小值函数 INT函数 INT函数是取整函数 ROUND函数 ROUND函数为四舍五入函数 SUMIF函数 SUMIF函数为条件求和函数,语法为SUMIF(区域,条件,求和区域) RANK函数 RANK函数为排序函数,语法为RANK(数值,引用区域,排位方式). ②逻辑函数 IF函数 IF函数为条件判断函数,语法为IF(测试条件,真值,假值).能根据测试条件进行判断,返回不同的结果. ③统计函数 COUNT函数 COUNT函数为数字统计函数,语法为COUNT(值1, 值2,……),会统计区域中数字项的个数. COUNTA函数 COUNTA函数为非空统计函数,语法为COUNTA(值1, 值2,……),会统计区域中包含内容的项目的个数. COUNTBLANK 函数 COUNTBLANK 函数为空白统计函数,语法为COUNTBLANK(值1, 值2,……),会统计区域中空白单元格的个数. COUNTIF函数 COUNTIF函数为条件统计函数,语法为COUNTIF(区域,条件),可以统计区域中满足条件的项目的个数.通过对条件的设置的熟练应用,可以让COUNTIF的功能变得异常强大 例如”=”表示空白单元格 ,”*