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(实验手册电子
实验三:办公自动化—EXCEL
3.1 实验目的
掌握公式和函数的运用
掌握工作表数据的编辑
掌握工作表的自定义格式化
掌握图表的创建、编辑和格式化
掌握数据的排序和筛选
掌握分类汇总和数据透视表的使用
掌握工作表的页面设置
3.2实验范例
打开FL素材.xls文件,按下列要求操作,结果如样张所示。
(1)在sheet1表的开始处插入一行,输入标题“学生成绩表”,标题设置为楷体、18磅,并在A1:I1区域合并居中,用蓝色作为底色。
单击A1单元格,选用“插入”菜单的“行”命令插入一行;
在A1单元格中输入标题,选中A1:I1区域,选用“格式/单元格”命令,在“单元格格式”对话框中按要求进行设置;
(2) 按系别进行降序排列,然后求每个学生三门课程的平均成绩及总评成绩(总评成绩 = 平时成绩×0.3+平均成绩×成绩系数数值)。
选中A2:I20区域,选用“数据/排序”命令按要求进行设置;
选中H3单元格,单击“常用工具栏”中的《粘贴函数》按钮,在“粘贴函数”对话框中选用“AVERAGE”函数,打开“AVERAGE”函数选项板后,用鼠标拖曳的方法在数据表中正确选择函数的作用范围;再按《确定》按钮,拖曳H3单元格的自动填充柄,将公式拖曳至H20单元格;
选取I3单元格,输入公式:=G3*0.3+H3*$B$21,拖曳I3单元格的自动填充柄,将该公式拖曳至I20单元格;
(3)为I11单元格设置批注,内容为“最高分”;将数据表中大于等于90的数值用条件格式设置为蓝色字体、加粗显示;将表格中的各列设置为最合适的列宽;将D3:F20区域命名为“考试成绩”。
选中I11单元格,选用“插入/批注”命令,输入批注内容;
选中D3:I20区域,选用“格式/条件格式”命令,按要求进行设置;
选中各列,用“格式/列/最适合的列宽”命令;
选中D3:F20区域,在名称编辑栏左端的《名称框》中输入“考试成绩”,然后回车;
(4)在J2单元格中输入“是否合格”,并统计各个学生考试是否合格,条件为:学生只要有一门课程不及格就不合格,否则就合格。
选中J2单元格,,输入相应内容;
选中J3单元格,输入IF函数“=IF(MIN(D3:F3)60,不合格,合格)”,拖曳J3单元格的自动填充柄,将公式拖曳至J20单元格;
(5)以每个系别中第一个学生的姓名和总评成绩按样张作图表。
依次从上到下、从左到右选中C2、I2、C3、I3、C6、I6、C10、I10、C14、
I14单元格,单击工具栏上的《图表向导》按钮,选择“标准型”中的“三维堆积柱形图”;
鼠标右击图表,选择快显菜单中的“图表选项”命令,添加数据标志,其余以默认方式设置;
将图表移动并调节大小到A22:G36区域;
3.3 实验内容
实验一:
打开SY1素材.xls文件,按下列要求操作,结果如样张所示。
(1)添加标题,并将标题设置为隶书、20磅、蓝色、合并居中,销售总额和销售利润的字段格式按样张设置。
(2)计算销售总额和销售利润,销售利润=销售总额×利润率。
(3)计算“华东地区”区域的销售总额,存放在如样张所示的单元格中;将表格中所有金额数据保留小数2位,并按样张设置会计货币形式。
(4)在I2单元格中输入“销售状况”,并统计各个部门的销售状况,条件为:只要有一个商店的销售额超过40000元并且该部门的总销售额超过50000元,则该部门的销售状况为“好”,否则为“一般”。
(5)按部门进行排序,然后用数据透视表计算各个商店的销售总计。
实验二:
打开SY2素材.xls文件,按下列要求操作,结果如样张所示。
(1)在sheet1中的A1单元格中输入标题“职工工资表”,标题设置为楷体、18磅,并在A1:H1区域合并居中,并用蓝色作为底色,隐藏“业绩津贴”列(G列);将“工资”区域内的数据设置为蓝色。
(2)计算所有职工的实发工资,计算公式如下:基本工资+岗位津贴一个人调节税,基本工资大于等于1400(元)者,其个人调节税为基本工资的6%;基本工资1400(元)以下者,其个人调节税为基本工资的3%。
(3)计算基本工资、岗位津贴和实发工资的平均值;设置列表中所有的金额数值格式为“货币样式”;将“性别”列设置为最合适的列宽。
(4)在sheet1工作表中筛选出所有主管地区为上海的男职工记录,“平均值”行不参加筛选,将筛选结果复制到sheet3工作表中。
(5)在sheet1的A45开始的区域中创建如样张所示的数据透视表(sheet1中的数据恢复)。
平均值项:基本工资 主管地区 采购部 规划部 销售部 江苏 ####.## ####.## ####.## 上海 ####.## ####.## ####.## 浙江 ####.## ####.## ##
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