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南阳师院社团活动策划书格式
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表。常规活动每月换一个主题,须重新上交活动策划书。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、参与人数 (依据实际人数而定)
五、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
六、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
1、活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
2、动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
3、动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,且须有老师带队,写上带队老师的姓名。充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
八、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联合会外联部。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容做出规定,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、活动策划书应与活动申请表一起在活动3天前上交社团联合会。
【活动策划书字体要求】:
标题二号宋体不加粗,与正文空一行;一级标题(一、xxx)三号黑体不加粗,二级标题(1、xxx)三号宋体加粗;三级标题(1.1、xxx)四号宋体加粗。正文为4号宋体不加粗。段落行距:固定值28。页面设置:上3.7下3.5左2.8右2.6。页眉2,页脚2.8;页码低端居中,四号,Dotum。纸张:A4单面打印。
举办一场社团活动所需要的材料:
附一:活动申请表
社团名称 Xx协会 活动名称 Xxxx 主办单位 Xx院系 活动时间 Xx年xx月xx日x点(具体到几点) 承办单位 Xx协会 活动地点 具体地点 负责人 会长名字 活动性质 常规活动/非常规活动 活动方案
简介 简单地写明整个活动的内容 主管单位审批意见 (老师写上同意二字)
(签字盖章):院系老师亲笔签名及盖章
年 月 日 学生社团联合会审批意见 (社团联合会办公室主任写同意二字)
(签字盖章):社联办公室主任签字及盖章
年 月 日 校团委
审批意见
(团委老师签字盖章)
(签字盖章
年 月 日 教务处
审批意见
(签字盖章)
年 月 日 保卫处
审批意见
(签字盖章)
年 月 日
附二:活动策划书
XXX活动策划书(二号宋体不加粗居中)
(与正文空一行)
活动背景、目的及意义(一级标题三号黑体不加粗)
1、活动背景(二级标题三号宋体加粗):xxx(正文四号宋体不加粗)
2、活动目的及意义:xxx
活动时间与地点
1、活动时间:xxx
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