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考勤与请(休)假管理办法考勤与请(休)假管理办法
公司员工考勤与请(休)假管理办法
第一章 总则
第一条: 为规范员工行为,保障正常的行政办公秩序,进一步规范公司内部管理,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条:本办法适用于公司全体员工。
第二章 考勤管理
第三条: 公司按国家规定实行每天不超过8小时,每周不超过44小时工时制。并根据公司具体经营需要适度调整、弹性工时,有特殊情况临时延长工作时间的,在当月调整,保证工作总时长不超过规定。
第四条: 作息时间:因各部门岗位工作性质不同,故作息时间以各部门实际规定为准。
第五条: 考勤签到:
1、打卡考勤:上、下班时间均需打卡,由人事专员负责监督、汇总。正常出勤但忘记打卡者需填写《考勤异常单》,主管领导确认情况属实后签字,在一个工作日内交人力资源部备案。每月允许忘记打卡一次,如出现第二次忘记打卡,则按迟到或早退处理。
2、点到考勤:由相关负责人在上班前集中点名,点名不到者,视为迟到。
3、考勤中如发现弄虚作假相互徇私舞弊现象,要追究部门经理或负责人的责任,发现并核实后,按重大违纪处理,一律予以解除劳动合同。?
第六条:上班时间不允许迟到、早退、擅离职守和旷工。其中,工作时间未经领导批准,离开工作岗位者为擅离职守;迟到、早退、擅离职守超过30分钟,或未经准假而不上班者即为旷工;具体处理方法如下:
1、迟到:上班时间已到而未到岗者,即为迟到。
A:迟到30分钟以内者,警告一次;
B:迟到30分钟以上60分钟以内者,严重警告一次;
C:每月累计迟到3次及以上者,予以记过一次;
D:迟到60分钟以上者,按旷工处理,即扣除当日半天工资。
2、未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
A:早退30分钟以内者,警告一次;
B:早退30分钟以上60分钟以内者,严重警告一次;
C:每月累计早退3次及以上者,予以记过一次;
D:早退60分钟以上者,按旷工处理,即扣除当日半天工资。
3、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
A:擅离职守者书面警告一次;
B:擅离职守月累计超过3次及以上者,视为重大违纪,公司有权予以解除劳动合同。
4、凡属下列情况之一者,均为旷工,按旷工处理。
A:未经请假或请假未准而缺勤者;
B:工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务等;
C:超过批准假期又没及时报上级续假,未提供有关证明的缺勤;
D:以虚假理由,请假休息者;
E:单位、部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗者;
F:迟到60分钟或早退超过60分钟者。
G:旷工处理:旷工即扣除旷工者所旷工时的工资;连续旷工3天或全月累计旷工5天或一年累计旷工达10天者,视为重大违纪,公司有权予以解除劳动合同。
第七条:每月初,考勤责任人与被考勤人员核对出勤情况,确认相关信息,每月5日前人事专员负责统计考勤并制表,经人事行政部经理复核,作为编制工资单的依据之一。
第三章 出差管理
第八条: 因公出差前,需填写《出差申请表》。多人同行时,由部门主管指定专人统一填写,经上级领导批准后,报至行政人事部备案。
第九条: 审批权限如下:部门内部人员出差,由部门负责人审批;经理级别以上者,由总经理审批。
第十条:紧急出差不能提前填写《出差申请表》或需要延长出差时间的,在出差返回后一个工作日内补办出差手续,否则按旷工处理。
第十一条: 员工出差在外,应注意人身及财务安全,遵章守法,按公司规定的标准和使用交通工具,合理降低出差费用,出差期间发生意外情况,及时请示上级领导处理,返回后一个工作日内补办相关手续。
第十二条:公司对出差的员工按公司相关差旅报销规定标准给予报销食宿及交通费用。并给予一定的生活补贴。
第十三条:出差人员返回公司后,应及时向主管述职,并按规定报销或核销相关费用。
第四章 外出管理
第十四条: 在工作时间需要外出办理业务时,填写《外出登记汇总表》,注明时间、事由、地点等,并由上级批准同意后,方可外出,行政人事部负责监督。
第十五条:上班前因特殊情况外出办事的,经上级领导同意后,需电话或短信、微信、QQ报备至行政人事部,返回公司后补填《外出登记汇总表》并找上级领导签字确认,否则按旷工处理。
第五章 加班管理
第十六条:全体员工应当充分利用工作时间,高效优质的完成本职工作。如因个人原因未完成本职工作,需要延长工作时间完成工作任务者,不视为加班。确因工作需要加班的,需加班前填写《加班申请表》经由上级领导签字批准后,报至行政人事部,方视为加班。
第十七条:在工作时间以外,公司组织自愿参加的集体活动(如旅游、参观、交流、展会、培训等)的,不计入加班。
第十八条:生产系统人员因实行吨位工资,生产厂长应在努力提高劳效的同时兼顾员工身体健康,合理安排加班。
第十九条:在加班时间内擅离职守者,不计为有效加班时间。
第二十条:加班工资的支付标准
1、工作日加班工资=基本工资/月满勤天
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