薪資管理系統主畫面系統功能介紹.doc

系統功能介紹 一、基本資料 1-1人事資料……………………………… 4 1-1-1健保口數與建立健保眷屬…… 9 1-2薪資扣繳……………………………… 13 1-3機關相關資料………………………… 14 1-4費率與公式設定……………………… 15 1-5鐘點費計算…………………………… 17 1-6代扣款與津貼………………………… 18 1-7非固定所得…………………………… 18 1-8人員身份……………………………… 19 1-9金融機構……………………………… 20 1-10職稱與職等 ………………………… 20 1-11單位名稱………………………………20 1-12區分設定………………………………21 1-13登入權限管制…………………………22 二、薪資套表資料 2-1薪資基準……………………………… 23 2-2學術研究……………………………… 24 2-3專業加給……………………………… 24 2-4主管加給……………………………… 25 2-5扣稅稅額設定………………………… 25 2-6健保標準……………………………… 26 2-7勞保標準……………………………… 27 2-8勞退金分級…………………………… 27 三、薪資處理 3-1薪資總管………………………………　28 3-1-1 產生─新月份薪資……………　28 3-1-2 非常態性人員資料匯入………　29 3-1-3 兼（代）課鐘點費管理………　30 3-1-4 補發差額作業…………………　32 3-1-5 非固定所得作業………………　34 3-1-6 薪資結案………………………　35 3-2補發薪資總管…………………………　36 3-3短期代課總管…………………………　37 3-4轉帳日總管……………………………　40 3-5薪資電子郵件寄送……………………　40 3-6考績晉級………………………………　41 3-7年終獎金……………………………… 43 3-8整年度所得統計……………………… 45 薪資管理系統 首次進入時，請先更改密碼 ＊如要申請一般使用者或鐘點管理者的帳號，操作步驟如下: 選擇權限 → 登出 → 申請 → 填資料 → 登入E-Mail收啟用信件 A.一般使用者:僅查詢個人薪資，權限請選擇《一般》 B.鐘點管理者:可編輯鐘點資料以及查詢個人薪資。權限請選擇《鐘點管理者》 請於《基本資料／人事資料》設定 依權限設定，可編輯及查詢畫面有異 身份 個人薪資明細查詢 鐘點作業 薪資作業 設定權限 權限說明 系統管理者 ˇ ˇ ˇ ˇ 權限最大，除了可查詢個人薪資資料明細外，亦可設定人員之權限，薪資作業、鐘點作業等之資料編輯。 薪資管理者 ˇ ˇ ˇ ˇ 同上 鐘點管理者 ˇ ˇ 可編輯鐘點資料及查詢個人薪資明細資料。 一 般 ˇ 權限僅可查詢個人薪資明細資料。 1-1《基本資料／人事資料》 請於此頁面中做人員資料之新增、修改及刪除等設定。 此頁面中分為上下資料欄位。分為： 人事資料─個人基本資料之輸入、修改、刪除等作業。 請點選〞新增〞或〞修改〞按鈕鍵，即可進入編輯及修改狀態。資料輸入確認無誤後，按〞確定〞按鈕鍵後，即儲存。 薪資資料─於個人基本資料輸入後，請於〞俸點〞下拉欄位內選取俸點資料，再行於〞職稱〞下拉欄位內點選職稱，即可帶出薪資資料。 原則上，此塊俸點及職稱欄位之資料，大致上依內建之套表資料而已產生。若有例外個案情形，亦可手動自行微調。 請記得，一旦俸點欄位的資料如有變動，系統便會自動重算。這將會影響公勞保、健保、勞退等相關資料，須特別留意。 欄位介紹 資料建立順序，欄位說明如下： ⊙姓名、員工編號、身份證字號、性別、離職日期、滿三十年、戶籍地址：請確實將個人基本資料，完整輸入。 ⊙扶養口數、稅額扣繳方式：所得稅扣繳如選〞套表〞請確實填入扶養口數，若選按％扣繳則不必填扶養口數。此欄位會影響每月薪資所得稅扣繳稅額之計算。【薪資稅〞套表〞扣繳方式，可參考套表資料《薪資套表資料／扣稅稅額設定》並可於《基本資料／薪資扣繳》中做整批設定】 ⊙考績/年獎/實際在職月數：【此欄位將影響《考績晉級》及《年終獎金》之計算】 ⊙單位：人員所處之單位名稱。如校長室、總務處、教務處、會計室……等單位設定。 【可自行設定及編排 請於《基本資料／單位名稱》中設定】 ⊙身份：設定人員之身份。如：教員、職員、代課、工友……等身份之設定。 【可自行設定及編排 請於《基本資料／人員身份》中設定】如下圖 ⊙區分：