计算机应用基础-第4章excel2003.ppt

逻辑函数 逻辑值：TRUE、FALSE AND函数 OR函数 NOT函数 IF条件函数 AND函数 格式：AND(logical1,logical2, ...) 说明： Logical1, logical2, ... 为待检测的 1～30 个条件值，各条件值或为 TRUE，或为 FALSE。 功能：所有参数运算的逻辑值为真时返回 TRUE 只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE OR函数 格式：OR(logical1,logical2, ...) 说明:Logical1, logical2, ... 为待检测的 1～30 个条件值，各条件值或为 TRUE，或为 FALSE。 功能:所有参数运算的逻辑值为假时返回 FALSE；只要一个参数的逻辑值为真即返回 TRUE。 NOT函数 格式： NOT（logical-test) 功能：返回参数逻辑值的反。 例： ＝not(32) IF条件函数 格式： IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false) 图表的应用 图表的基本概念 建立图表 “图表”工具栏 图表的编辑 图表的应用 图表的基本概念 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 1．数据点 所谓数据点，它是图表中绘出的单个值，一个数据点对应一个单元格中的数值。 范例4-基本概念 图表的基本概念 2．数据系列 　　　一个数据系列是图表中所绘出的一组相关数据点，它们来自工作表的一行或一列。 3．分类 　　　用“分类”来组织数据系列中的值。每个数据系列中数据点的个数等于分类数。 图表的基本概念 4．坐标轴标记 　x轴上的文字叫作x坐标轴上的标记，它用来标示x轴。 5．图例 图例用来指示图表中所用到的各种数据标示。 说明：坐标轴标记和图例文字一般来自绘图数据区首行和首列中的文字。 单击向下箭头，从“图表类型”下拉表中选择一种图表类型，即可快速建立一个内嵌图表 建立图表 1. 一步创建默认图表 单击工具栏上的图表向导按钮 建立图表 2. 用图表向导建立图表或“插入”-“图表” 按图表向导的引导完成4个步骤的设置。 图表的编辑 图表的移动、复制、删除和调整大小 增加和删除图表数据 改变图表数据 改变图表文字、颜色、图案 改变数据的绘制方式 改变图表的类型 范例4 数据有效性的设置 在Excel2003中设置了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。 数据范围的检查 下拉列表框的制作 方法：数据－有效性 有效性检查 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。集排序、筛选和分类汇总功能于一体。 数据透视表 1.数据透视表的组成 数据透视表 2.创建数据透视表 操作步骤： 　　“数据” →“数据透视表” 透视表范例 EXCEL数据高级分析功能 工具－加载宏 频度分析范例 综合应用实例 图表制作 数据库操作 数据排序、分类汇总、数据筛选、数据库函数 EXCEL函数应用 综合应用实例 EXCEL数据的导入导出 Excel和ACCESS数据共享 执行“数据－导入外部数据” Excel和WORD,POWERPOINT数据共享 执行“复制”和“粘贴” 电子表格软件Excel Excel 是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。 教学内容 图表制作 图表的建立，修改、美化 数据库管理 数据排序、分类汇总、数据筛选、数据库函数 EXCEL的拓展应用 数据的有效性检查、数据透视表、EXCEL数据分析 逻辑函数 AND、OR、NOT、IF 学习目标 2 3 初步掌握EXCEL的拓展应用 3 4 掌握图表处理操作 掌握数据库的应用 1 掌握逻辑函数的用法 若单元格B2值为82，C2为85则 =AND(B280,C280) TRUE 若单元格B2值为75，C2为85则 =AND(B280,C280) FALSE 例： 若单元格B2值为82，C2为85则 =OR(B280,C280) TRUE 若单元格B2值为75，C2为70则 =OR(B280,C280) FALSE 例： false true ＝not(false) 逻辑函数 其中：logical_test:条件表示 Valuel_if_true:条件成立时取的值； Value_if_false:条件