A8单位管理员后台设置..doc

单位管理员后台设置操作手册 A8后台管理包括：组织信息管理、功能应用设置、基础应用设置、工作管理和管理员设置五大类。 组织信息管理组织信息管理主要提供单位组织信息的管理，具体有单位、部门、岗位、职务级别、人员、组、兼职人员、角色、工作范围控制的设置和管理，以及单位标识的配置。 操作说明：修改本单位的详细信息，修改设置的管理员登录名、密码。单位详细信息页面可以修改单位基本信息、单位说明信息。见下图3.1.1 单位详细信息。 功能键 【修改】进入单位详细信息修改界面。 数据项 【单位名称】必填项，所建单位的全称。 【外文名称】单位的外文名称，可以省略。 【单位简称】单位名称的简称，最多填写6个中文字符，必填项。 【单位编码】单位的唯一编码，必填项。 【单位描述】输入单位的一些描述信息，可以省略。 【单位类型】选择单位的类型，单位类型在系统管理员元数据中设置，可以省略。 【负责人】填写单位的负责人，一般写单位的法人，可以省略。 【地址】填写单位所在地址，可以省略。 【邮编】填写单位所在地区的邮编，可以省略。 【电话】填写单位电话，可以省略。 【传真】填写单位传真，可以省略 【网址】填写单位网址，可以省略 【邮件地址】填写单位的邮件地址，可以省略。 【管理员登录名】单位管理员登录系统时候的用户名。 【管理员当前密码】单位管理员当前使用的密码。 【输入新密码】修改后的新密码。 【确认密码】再次确认修改后的新密码。 图3.1.1 单位详细信息 部门管理 操作说明：管理本单位的部门信息。具体包括单位部门信息的新建、修改、删除及其列表切换的设置。见图3.1.2 -1部门管理。 图3.1.2 -1部门管理 功能键 【新建】新建本单位某部门。 【修改】修改本单位某部门。 【删除】删除本单位某部门。 【列表结构】以列表结构显示本单位的部门信息。 【树型结构】以树型结构显示本单位的部门信息。 数据项 【部门名称】本单位部门名称信息项。 【部门代码】本单位部门代码。 【排序号】本单位部门排序号码。 【上级部门】该部门的上级部门名称。 【状态】部门的状态具体包括：启用，停用。当部门下面含有人员信息时是不能对部门进行停用的。 【是否创建部门空间】创建部门空间后，该部门人员登录后，可以进行部门空间查看相应部门空间信息。否则没有部门空间，创建部门空间的同时必须设定部门主管。 【部门主管】主要管理部门空间信息的发布和管理。 【部门公文收发员】主要负责收发部门公文。 【部门岗位】默认显示部门中人员的主岗，也可以设置部门的其它岗位信息。 【描述】部门描述信息项。 【连续添加】默认选中状态，新建某部门确定提交后再次返回到新建界面，方便用户继续添加新的部门。 操作步骤： 第一步：点击【新建】按钮进入新建部门界面； 第二步：根据数据项描述，依次填写各数据信息，按照需求勾选是否【连续添加】复选框，点击【确定】后，保存部门信息。 设置部门管理员 第一步：单位管理员进行在【组织信息管理】|【部门管理】下设置部门管理员，如图3.1.2-2设置部门管理员所示： 图3.1.2-2设置部门管理员 第二步：部门管理员登录，主菜单中出现【部门管理】，此菜单下有【人员管理】、【组管理】和【部门应用日志】子菜单，可点击进入进行本部门及其子部门的人员和组管理，可进行部门成员的新建、修改、删除和组的操作，还可以查看该部门的应用日志如图3.1.2-3部门管理： 图3.1.2-3部门管理 岗位管理 操作说明:管理本单位的岗位信息。见图3.1.3 岗位管理。 图3.1.3 岗位管理 功能键 【新建】新建本单位的岗位信息。 【修改】修改本单位的岗位信息。 【删除】删除本单位的岗位信息，当该岗位下存在人员时，不允许删除。 【引用基准岗】引用集团的基准岗。 【绑定基准岗】单位下的岗位信息可以和同名的集团岗进行绑定 【批量导入】快速导入本单位的岗位信息。 【导出】导出本单位的岗位信息。 数据项 【岗位名称】岗位的名称信息。 【岗位代码】岗位的代码信息。 【岗位类别】岗位的类别信息，系统预置：管理类，技术类、营销类、职能类、其他类。岗位类别可以在系统管理员元数据管理中设置。 【排序号】岗位的排序编号。 【重复序号处理】针对排序号出现重复号时候的处理方式，具体包括：插入和重复。 【描述】岗位的描述信息。 【状态】岗位的状态信息，具体包括：启用和停用。 【连续添加】默认选中状态，新建某岗位确定提交后再次返回到新建界面，方便用户继续添加新的岗位。 操作步骤： 第一步：点击岗位管理列表界面中的【新建】按钮，显示岗位新建编辑信息； 第二步：输入新建岗位的各数据项，然后点击【确定】按钮，系统自动保存该岗位信息，若勾选了【连续添加】复选框，返回到新建界面。 职务级别管理 操作说明：管理本单位职务级