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系统组成
NC协同-OA的首页空间是实现将必威体育精装版的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同,NC协同-OA的首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【领导空间】、【单位空间】和【集团空间】、【自定义空间】。它形似企业网站的首页,但不同于网站。NC协同-OA首页空间可以灵活控制读者的人群范围,以及发布者的人群范围,信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行,无需专门的网站维护技术。
首页空间包括的栏目如图1所示,可以从中挑选所需内容进行配置。
图 1 首页空间组成示意图
个人空间
登录NC协同-OA即出现个人空间页面,个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、日程事件、他人事件、常用文档、我的模板、文档栏目等。用户个人可自行配置,个人空间如图1-1所示:
图1-1个人空间
注意:
首页空间的栏目与布局通过【个人事务】|【个人设置】下的【空间栏目配置】进行设置。
操作说明:
个人空间的管理
单位管理员对个人空间的管理:单位管理员登录后在【基础应用设置】|【空间配置管理】下进行此操作。
对整个单位下所有用户的个人空间栏目布局进行设置,并设定是否允许用户自定义个人空间。如图1-2单位管理员设定所示:
图1-2单位管理员设定个人空间
设定具体的栏目,设定栏目时,可以选择扩展栏目,如图1-3.扩展栏目的配置由系统管理员配置,配置后授权给单位才可进行此操作,扩展栏目的配置方式见7.1.4.3。配置后单位管理员选择扩展栏目页面见图1-3扩展栏目设置所示:
图1-3扩展栏目设置
若单位管理员设定用户可以自定义个人空间,则用户自身可对个人空间的管理,进入【个人事务】|【个人设置】|【栏目配置】,同样可以设置布局,并进行栏目设置。如图1-4用户设置个人空间。栏目设置所示。设置栏目时,可以选择扩展型栏目,但前提是系统管理员设置扩展型栏目时,将栏目授权给该用户。扩展栏目的配置方式见7.1.4.3:
图1-4用户设置个人空间
查看个人工作信息:如:待办事项、跟踪事项、日程事件、他人事件、我的模板、常用文档、关联人员、关联项目、关联系统等。其中待办事项与跟踪事项最多显示必威体育精装版8条信息,日程事件与他人事件最多显示查看日当天及其后的8个事件。
提供导航:提供【我的快捷】与当前使用功能的导航菜单,可以直接进入与日常工作中常用到的子菜单。【部门空间】、【单位空间】、【集团空间】下左面板进行导航菜单切换,以下不再做详细描述。导航菜单切换如图1-5导航切换前后示例图所示:
图1-5 导航切换前后示例图
注意:
部门空间、单位空间与集团空间的左面板都提供相应的空间应用与快捷方式的导航切换功能
提供工具栏:预设【工作管理】、【历史消息】、【综合查询】、【通讯录】四种工具,同时提供工具栏设置按钮和个人空间左面板设置按钮。如图1-6工具栏所示:
图1-6工具栏
工作管理:个人工作管理,进行协同、公文、会议、计划的工作统计,也可进行协同和公文的超期数量统计,并通过统计表格中的数字链接直接进入相应的模块查看。也可由单位管理员授权设置用户工作管理范围,查看管理范围内人员的工作统计和超期统计。见图如图1-7工作管理:
图1-7工作管理
历史消息:查看并导出系统提醒消息与个人在线交流信息,可直接点击系统消息查看,也可按照标题、发起者、发起时间及类型查找。如图1-8历史消息所示。默认每人保留的最大消息数量为50条,保留天数为30天,保留数据由系统管理员在【系统维护】|【消息管理】中设置。
图1-8历史消息
综合查询和通讯录:详细操作见5.10常用工具下综合查询和通讯录的使用方法。
注意:
部门空间、单位空间与集团空间的左面板都提供【工具栏】,以下不再详细描述
综合查询:用于根据标题、时间段、发起人等,查询系统中的各类资源,如协同、公文、新闻、计划等。如图1-9综合查询所示:
图1-9综合查询所示
全文检索:支持用户编辑词条,提供全文有哪些信誉好的足球投注网站引擎。如图1-10全文检索:
图1-10全文检索
注意:
1. 【综合查询】、【全文检索】在单位空间、集团空间、自定义空间中都具备,以下不再详细描述
2. 不能对公文进行全文检索
部门空间
用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件,以及部门学习区和文档,并提供了部门留言板功能,可方便部门成员之间的信息沟通与管理,如图2-1部门空间所示:
图2-1 部门空间
注意:
必须开通【部门空间】才能查看,由单位管理员在【组织信息管理】|【部门管理】中进行开通操作。
操作说明:
部门空间配置:
单位管理员
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