ACCESS2000常用操作..doc

ACCESS 2000常用操作 将EXCEL文件（后缀为xls）或文本文件（后缀为txt）导入到已有数据库中，得到一个数据表：文件?获取外部数据?导入，然后在“导入”对话框下部的“文件类型”的下拉列表中选择“Microsoft Excel”(或Text Files),找到需要导入的文件，点下一步。导入的数据存放位置有两种情况：导入到一个新表中，或导入到一个已有的表中。导入的同时可以设置主键，可以决定不导入的字段。 设置数据表中某个字段为主键：在数据库窗口中点击对象表，选定该数据表?设计?点击“”按钮，然后保存文件。 创建自动窗体、自动报表：选中数据源（例如数据表、查询等），插入?自动窗体、自动报表。按规定的名称保存创建的自动窗体、自动报表。 创建表之间的关系，并实施参照完整性：工具?关系，如果没有出现“显示表”对话框，则关系?显示表，添加需要建立关系的数据表，关闭“显示表”对话框，将要建立关系的字段从一张表中用鼠标拖动到另一张表中的相同字段上，在出现的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”，并点击“创建”按钮。 删除表之间的关系：工具?关系，在“关系”窗口中对准连接两个数据表的连线右击，选择“删除”，并保存对关系布局的更改。 修改数据表中字段的名称、数据类型、字段大小、删除字段、增加字段：在数据库窗口中点击对象表，选定该数据表?设计，即可完成相关的操作，然后保存文件。 重命名数据表、查询、窗体和报表的名称：选中相关的对象?右击鼠标?重命名，输入新的名称，在空白处点击鼠标。 编辑数据表、查询、窗体和报表：选中相关的对象?在数据库窗口中点击“设计”，保存结果。 删除数据表、查询、窗体和报表：选中相关的对象?右击鼠标?删除，确认。 根据已知条件创建数据库中的表：在数据库窗口中点击对象表?使用设计器创建表，依次输入字段名称、数据类型、字段大小、数据格式等信息，然后保存文件。 设置数据表中的字段是必填字段、设置字段的默认值：在数据库窗口中点击对象表，选定该数据表?设计，即可完成相关的操作，然后保存文件。 在数据表中输入数据或修改数据：在数据库窗口中点击对象表?双击相应的表打开该表?在相关记录处输入数据或修改数据。 对数据表中的记录排序：数据库窗口中点击对象表?双击打开选定的表?将插入点定位到要排序的列?记录?排序?升序或降序?保存结果。 对数据表中的记录筛选：分三种情况 按窗体筛选：双击打开需要从中筛选信息的表?记录?筛选?按窗体筛选?在相应字段下方单击?在下拉列表中点击筛选目标?点击常用工具栏上的（应用筛选）按钮。 按选定内容筛选：双击打开需要从中筛选信息的表?用鼠标选定表中需要筛选的内容?记录?筛选?按选定内容筛选。 内容排除筛选：双击打开需要从中筛选信息的表?用鼠标选定表中需要筛选的内容?记录?筛选?内容排除筛选，即可将选定内容从数据表中排除，即只显示非选定内容。 按条件创建选择查询：在数据库窗口中点击对象查询?在设计视图中创建查询?在“显示表”对话框中添加需要的表并关闭“显示表”对话框?双击“选择查询”窗口中的字段名称添加需要的字段（有些字段虽然不需要显示，但是在查询中需要，故也要添加，只是将“显示否”勾选去掉）?输入查询准则?按规定的名称保存查询。 删除在创建选择查询中多添加的字段列：将插入点对准要删除的列的上方点击选定该列?编辑?删除列。 创建参数查询：参数查询是一种动态的查询。随着输入的参数值不同，查询出的结果也不同。参数查询分两步完成：第一，添加需要的字段；第二，在需要查询信息的字段列准则行处输入一对英文的中括号[ ],并在中括号中输入提示语即可。 对选择查询显示的结果排序：将插入点（鼠标指针）定位在“选择查询”窗口中的“排序”行?选择“升序”或“降序”，保存查询。 按条件创建选择查询中的计算列：使用计算列可以在查询中进行计算。例如，要利用四个字段语文、数学、英语和计算机的值计算总分，则可以这样操作：在选择查询窗口的一个空白列的字段行中输入计算公式： 总分 : (语文+数学+英语+计算机) 即可。注意小括号、冒号和加号均为英文字符。 按条件创建窗体：在数据库窗口中点击对象窗体?使用向导创建窗体?在“窗体向导”对话框中添加作为数据源的表或查询?依次从可用字段中添加需要的字段?下一步?确定窗体使用的布局类型?下一步?确定窗体使用的样式类型?下一步?输入窗体的保存名称（窗体标题）。 按条件创建报表：在数据库窗口中点击对象报表?使用向导创建报表?在“报表向导”对话框中添加作为数据源的表或查询?依次从可用字段中添加需要的字段?下一步 ?下一步?确定报表使用的布局类型?下一步?确定报表使用的样式类型?下一步?输入报表的保存名称（报表标题），即可看到报表的预览效果。关闭预览后即可。 修改窗体、报表中文字的字体、字号、颜色、调整