Access2007实战经典..docx

前不久，单位领导交给我一项任务，建立媒体资源数据查询和管理系统。随着单位媒体资源的日积月累，各种媒体存储介质越来越多，这些数以万计的媒体数据，记载着当地政治、经济、社会人文等发展的历史，是当地一笔宝贵的历史资料，因此，搞好这些媒体资源的管理尤其重要。 对于数据的管理，数据库是最好的平台。数据库，即有结构的数据集合，通俗的讲，就是数据的仓库。因此，我想到了Access。在办公软件Office套件中，最为人们熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的人，对其强大功能和灵活应用均称赞“不错，很好的……。”Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。 表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是mdb。Access 数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏、页和模块。表(Table) ——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。页——是一种特殊的直接连接到数据库中数据的一种WEB页。通过数据访问页将数据发布到Internet 或Intranet上，并可以适用浏览器进行数据的维护和操作。从上述特点可以看出，Microsoft Access数据库是一个开放式的数据管理开发平台，适用于小型企事业单位进行数据管理，开发和应用十分方便。以前，我也曾经应用它开发过诸如“用户收费管理”和“物资管理”等，实践证明，应用数据库管理数据，对于数据的查询、统计非常准确和快捷，大大地提高了办公自动化水平和工作效率。当然，要开发一个数据库也并非那么容易，你除需要熟练掌握数据库开发应用的技巧外，还需要具备一定编程能力和美术功底，这是因为，数据库的开发是建立在实际应用的基础上的，也就是说，你开发的数据库必须与工作实际相结合，具有实用性，同时界面也要友好和美观。下面，我就“媒体资源数据库”的开发实践介绍给大家，希望能对使用Access数据库的朋友们有一点帮助。我要声明的是，我的开发水平还处在初级阶段，采用的一些方法也是初级的（笨的）。一、开发前的准备工作干每一项工作都不外乎这样几个阶段：即准备阶段、实施阶段和总结阶段（对于系统开发而言叫做后期调试和完善阶段）。开发数据库也是如此，实施前必须进行前期准备。（一）准备工具这里的工具就是备用的工具书和工作平台。开发数据时会用到至少两套工具书：《Access使用手册》和《Visual Basic编程》；开发数据库时需要的平台是Microsoft Access系统、Photoshop系统（用于图形处理和制作）、图标制作系统等，如果要制作帮助文件还需要帮助文件制作系统。应用这些系统制作“图标”和主控界面的装饰图。（下图为装饰图）?（二）需求调查开发的应用系统是否能满足实际使用的要求，关键看你是否进行了详细的需求调查和了解。只有做了详细的需求调查，才能开发出实用的应用系统来。对于这一点，很多初学者往往会忽视，只是埋头开发，结果弄出来的东西总是离实际要求相差甚远，根本不能使用。对于本单位的“媒体资源管理”数据库而言，主要需要调查了解以下几点：1．数据量多大。这是一个关键，如果数据量非常之大，那么应用Access是不行的。我了解到，单位的媒体资源数据量不大，平时的使用管理数据量也不大，因此，我决定使用Access来开发；2．基本信息。要求每一个素材登记有编号、规格、类别、时长、首拍时间、拍摄人、素材内容、存放位置等基本信息；3．媒体资源的规格。对于存储介质而言，我了解到的规格主要有模拟和数据磁带、光盘，磁带又分为大1/2、小1/2等；4．