access作业指南..doc

作业总体要求：使用ACCESS的“可视化设计工具”（表、查询、窗体、报表、宏等对象）开发一个“成绩管理系统（下面简称“CMIS”）”。 在开发过程中，利用自己的存储设备（如U盘）保存系统半成品，待完成全部开发工作并运行调试成功、认为全部通过后，用分配给自己的FTP帐号将作业上传到接收作业的服务器。（请参阅“如何上传作业”项） “成绩管理系统”功能要求细则：本作业要求以实现一个初级中学的成绩管理工作为目标。在完成的系统中，各项技术指标除必须满足本节及以下两节中的具体要求外，允许开发者自行决定。 “成绩管理系统”（CMIS）必须达到以下要求： 一、基本的数据结构（表结构）必须采用下面“基本表及表结构要求细则”节中明确的结构； 二、数据库文件的属性及CMIS的实现方式必须符合下面“作业约束条件和其他细则及说明”节中的规定； 三、CMIS必须具备学生基本数据和成绩数据的录入、修改、查询、统计等基本功能，在此基础上可以自行增加更多的功能； 四、在CMIS中主要采用“窗体对象”实现用户界面，必须在项目单中对各项功能细分并按不同场合作出限制（如，在查询中不允许用户修改、增删数据）。 其他方面，如数据处理流程的确定、项目单（具体功能项）的细节，允许开发者在不违反本作业要求的框架内自行取舍。基本表及表结构要求细则： 在CMIS中必须使用下列的两个基本表来存放基本数据，开发者可以按情况增加其他的辅助表。 在CMIS中，两个基本表的表名、字段名及主要作用都必须和下面的说明一致，各字段的数据类型、属性则由开发者自行确定，允许开发者按情况增加基本表中的字段，但不允许减少基本表中的字段。 一、表名：XJ（学籍表，存放学生的基本信息，一个记录对应一个学生个体） 表XJ的数据结构（字段名）及说明如下表。 字段名 说明 XH 学号。数据类型建议用“文本型”，并拟订编码规则 XM 姓名。数据类型建议用“文本型” XB 性别。可直接输入“男”或“女”，或采用编码，如“1=男、2=女” CSRQ 出生日期。数据类型建议用“日期/时间型” RXNF 入学年份。数据类型建议用“数字-整型” JTDZ 家庭地址。数据类型建议用“文本型” LXDH 联系电话。数据类型建议用“文本型” ZT 状态标识。建议采用编码，如“1=在学、2=已毕业、3=退学、9-其他”等 二、表名：CJ（成绩表，存放学生的各科成绩信息，一个记录对应一个学生一个学期的各科成绩） 表CJ的数据结构（字段名）及说明如下表。 字段名 说明 XH 学号。字段属性与规则必须与学籍表一致 BJ 班级。建议采用“入学级别+班别”编码，如“200803” XQ 学期。建议采用“学年+学期”编码，如“200901” AYW 语文科成绩 ASX 数学科成绩 AYY 英语科成绩 AWL 物理科成绩 AHX 化学科成绩 ASW 生物科成绩 ADL 地理科成绩 AZZ 政治科成绩 ALS 历史科成绩 ATY 体育科成绩 BZ 备注。数据类型可用文本型或备注型 关于两个表的结构设计的几点说明： A、按以上的数据结构，学号（XH）是区分不同学生的唯一性标识。所以，应该将学籍表（XJ）中的学号（XH）字段设置为“主键”、在成绩表（CJ）中以学号（XH）字段作为非唯一性索引的主关键字； B、在成绩表（CJ）中，用不同的字段名分别代表各门课程，需要在表结构中加入与学校开设的课程相当的字段，但实际各学期学生必修的课程数量小于全部课程，所以各记录中会出现冗余数据（空白字段）。不过，可以使以后的查询和统计工作简化。这种结构适合课程数量有限的学校； C、班级（BJ）字段不放在学籍表（XJ）而放在成绩表（CJ）中，是为了方便每学期可以重新组班、同时方便设计按“班+课程”的成绩录入界面。不过，这种设计不适合允许一个班中各学生可以自由选课的情况（若如此，需要将“行政班”与“教学班”分开处理）； D、姓名（XM）字段仅在学籍表（XJ）中而成绩表（CJ）没有，可以减少冗余数据（成绩表中是一个学生一个学期一条记录，如果有姓名字段，同样的姓名出现多次）而且可以避免两表信息不符引起的混乱。但如果希望输出查询结果（如，成绩单）的时候亦出现学生姓名，需要采用“关联”技术。若图方便，可以考虑在成绩表（CJ）中也设置姓名（XM）字段； E、班级（BJ）字段的内容如果为“三年二班”这种形式，很难区别实际的班别（每年都有“三年二班”），建议用“入学年级+班别”的形式，如“200803”表示2008级3班（即2008年入学的3班，也允许有其他年份入学的学生调整到这个班中），该班哪个学期的成绩用学期（XQ）字段来标识。学期信息同样不适合用“第一学期”之类的格式，建议用“学年+学期”的形式，如“200901”表示200