Access实验要求..doc

实验一 Access数据库表的建立和维护 1．建立数据库 ① 创建一个Access数据库，文件名为“学生.accdb”，在其中建立表“students”。 ② 根据表7-1所示的内容，在“字段名称”栏中输入字段名，并为其设置数据类型、字段大小。 ③ 建好数据库结构后，定义“学号”为主键，定义方法为，单击表中“学号”一行，然后单击工具栏中“主键”图标按钮。创建好的表 students的结构如图7-3所示。 表7-1 students表的结构 字段名称 数据类型 字段大小 学号 文本 9个字符 姓名 文本 5个字符 性别 文本 1个字符 党员 是/否 1位 班级 文本 10个字符 出生年月 日期/时间 8个字节 奖学金 货币 8个字节 助学金 货币 8个字节 照片 OLE对象 最多1G字节 图7-3 创建的students表结构 2．数据库的管理与维护 （1）向表中输入数据。 双击刚创建的表students，进入数据表视图，依次输入数据，如图7-4所示。 若要添加照片，可选中照片一栏，然后单击右键，从快捷菜单中选择“插入对象”→ “由文件创建”→“浏览”选项，选择照片即可。 图7-4 数据表视图 （2）表结构的修改。 选定表，单击“视图”工具下的设计视图，即可进入设计视图来对表的结构进行修改。对字段名称、字段类型和字段属性，可以进行插入、删除、移动等操作，还可以重新设置主键。 （3）数据的导入、导出。 导出：采用“外部数据”选项卡“导出”工具组中的命令，可将表格数据导出，保存成Excel文件、文本文件等。 导入：采用“外部数据”选项卡“导入”工具组中的命令，可将Excel、Access、ODBC数据库中的数据导入到表格中。 例如，将students表中的数据导出，以文本文件的形式保存在D盘中。 ① 打开表students，单击“外部数据”选项卡下“导出”工具组中的“文本文件”命令，打开“导出-文本文件”对话框。 ② 选择保存位置为D盘，导出文件名为students.txt，根据需要选择“指定导出选项”，如选择“导出数据时包含格式和布局”。 ③ 单击“确定”按钮后，在弹出的“对students的编码方式”对话框中，选择用于保存该文件的编码方式为“Windows（默认）”，单击“确定”按钮即可完成数据的导出。导出结果如图7-5所示。 图7-5 数据导出结果 （4）表的复制、删除。 将表students复制为students1，然后将其删除。 ① 选定表students，选择右键快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令。 ② 在弹出的“粘贴表方式”对话框中，输入表名students1，选择“粘贴选项”为“结构和数据”，如图7-6所示。单击“确定”按钮后，即可在数据库中产生一个与表students完全相同的表。 ③ 选中表students1，右击，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可从数据库中删除此表。 图7- 6 “粘贴表方式”对话框 3．SQL的数据更新命令 （1）INSERT命令 格式：INSERT INTO 表名 字段1，字段2……字段n VALUES(常量1，常量2，……常量n) 例如，向students表中插入记录： 201253007, 朱元东, 男, TRUE, 航海12级03班, #2/22/1993#,800,200 ① 单击“创建”选项卡下的“查询设计”选项，在打开的对话框中不作任何的修改，直接关闭对话框，目的是建立一个空查询。 ② 单击“查询工具”“设计”选项卡中的选项，切换到SQL视图。 ③ 在“查询1”视图中，输入SQL命令，如图7-7所示。 ④ 单击“运行”命令，则执行相应的插入操作。 ⑤ 打开students表，可以看到在该表的最后添加了一条新的记录。 图7-7 输入INSERT命令 （2）UPDATE命令 UPDATE命令用于修改数据。 格式：UPDATE 表名 SET 字段1＝表达式1，……，字段n＝表达式n [WHERE 条件] 例如：将表studenst中的“王刚”改为“王浩”。 UPDATE students SET 姓名 = 王浩 WHERE 姓名=王刚 例如：将表students中奖学金低于1000元的学生的助学金加100元。 UPDATE students SET 助学金 = 助学金+100 WHERE 奖学金1000 （3）DELETE命令 格式：DELETE FROM 表名 WHERE 条件 例如：将表students中学号为201253007的记录删除。 DELETE FROM students WHERE 学号=201253007； 做完该操作后再执行一次（1）创建的查询，并保存数据库。 练习 1．建立数据库