Access建立查询..doc

Access的表和查询实验 一、实验目的 1．使用向导创建表 1 2．在设计视图中创建表 4 3．建立表间关系 11 4．使用数据表视图 13 5．使用向导创建查询 15 6．在设计视图中创建查询 18 7．导入及导出数据 21 二、实验内容 表是关于特定主题数据的集合。表中的一列称为字段（Field）。字段规定了数据的特征。例如，会员表中帐号、姓名、性别和系名都是字段。表的一行叫做一个记录（Record）。记录是多个字段的集合。同一个表的每一个记录都有相同的字段。表的记录必须用一个公共的结构来存储，这个公共的结构就是表结构。建立表的步骤是：先设计表的结构，再在Access数据库中使用表向导或表设计器建立表的结构，然后再输入记录数据。 查询是定义用户想要操作的一组对象，通常用来组织表中的特定数据。它与表所不同的是：查询可以最示存储在当前数据库中不同地方的数据，甚至可以显示存储在当前数据库以外数据库中的数据。 1．使用向导创建表 Access的表向导，可以帮助用户建立一个表，表向导是创建表的一种最简单的方法。设在磁盘上有一空数据库文件mydb.mdb，如果要在数据库中使用向导创建数据表的具体步骤如下： （1）首先打开上面创建的“mydb”数据库，然后单击对象面板上的“表”，系统显示如图1-1所示的屏幕。 图1-1 单击对象面板上的“表” 图1-2 “表向导”对话框 （2）在对象列表中双击“使用向导创建表”，将进入如图1-2所示的“表向导”对话框。 （3）每选择左边选项按钮中的一个，将显示不同的示例表及示例字段，这里使用缺省的“商务”选项。 （4）在“示例表”中单击需要的表，这里为“产品”表，这时示例字段将发生相应的变化，在“示例字段”中选择“产品ID”后，单击“选定”按钮，将此字段添加到“新表中的字段”中。 （5）按照步骤4提供的方法，依次将“产品ID”、“产品名称”、“产品说明”、“库存量”、“单价”字段添加到“新表中的字段”中，此时屏幕显示如图1-3所示。 图1-3新表中的字段 （6）如果在“新表中的字段”中存在不再需要的字段，则在“新表中的字段”中选择此字段，然后单击按钮，将此字段移出。如果发现加入到“新表中的字段”的一些字段名与要建立表的字段不相符，这时就需要“重命名字段”。 （7）在“请指定表的名称”框中输入表的名称“产品”后，单击“下一步”按钮，如图1-4所示。 （8）选择“Microsot Access自动为新记录指定连续数字”单选框，在“请确定哪个字段将拥有唯一标识每个记录的数据”下拉列表框中输入表的名称“产品ID”后，单击“下一步”按钮，如图1-5所示。 图1-4 指定表的名称 图1-5 确定主关键字段 （9）单击“完成”按钮，完成对“产品”表的建立工作，进入直接向表中输入数据的窗口，如图1-6所示。 图1-6 直接向表中输入数据的窗口 （10）单击产品表中的关闭按钮，返回到数据库窗口，如图1-7所示。 图1-7 返回到数据库窗口 2．在设计视图中创建表 这是一种创建表的典型方法，用这种方法可以完全控制表中字段的数据类型和其他属性。在设计视图中创建表需要先打开数据库文件，然后再在设计视图中创建一个名由用户命名的表，具体步骤如下： （1）首先打开数据库（mydb.mdb），然后单击功能区上的“表”对象，双击“使用设计器创建表”，将出现如图2-1所示的数据库表“设计”窗口。 图2-1 数据库表“设计”窗口 （2）在“字段名称”的第一列中输入字段名称：订单明细ID，然后按Tab键进入“数据类型”列，单击此列的下拉箭头，弹出可选的类型列表。从类型列表中选择需要的类型，这里选择“自动编号”。按Tab键移到“说明”列，在该列中输入“订单明细编号采用自动编号方式”作为此字段的说明信息，这时你会看到如图2-2所示的屏幕。 图2-2 确定字段名称和数据类型 （3）此窗口的下面为字段的属性表，单击“字段大小”属性，选择长整型为订单明细ID的字段长度，然后单击“索引”属性，弹出该选项列表中选择“有（无重复）”，屏幕显示如图2-3所示。 图2-3 修改订单明细ID字段属性 （4）在数据库表“设计”窗口中，分别输入字段名称：订单ID和产品ID，需要修改的字段属性有：字段大小、标题和索引等，如图2-4所示。 图2-4 确定订单ID和产品ID的名称和属性 （5）输入“售出日期”字段名称，选择数据类型为“日期/时间”。单击“售出日期”字段对应的字段属性