Access应用技巧..doc

Access应用技巧 如何改变表格的外观效果？ 　　你一定已经对表中的灰线白底的样子感到厌倦了吧！其实你可以很轻松地改变表格的外观效果。 　　单击“格式”菜单，选择“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框。 　　我们可以控制网格线是否显示，也可以改变网格线的颜色和背景颜色。单元格效果选项中，我们可以控制单元格是平面形式还是三维外观，我们设置的效果在示例区中可以看到。在这里我们选择背景颜色为黄色，网格线颜色为蓝色，再单击“确定”。看，改变设置后，我们的表格变一个样子。 　　注意：单元效果对表中所有单元都起作用，而不是只改变一个单元格或单元格区域的外观。 在ACCESS中工作时，不断要返回数据库窗口。通常的办法是最小化已打开的窗口或窗体，如果能看到数据库窗口的一部分，也可以通过单击来激活它。 　　如果打开的窗口或窗体较多，并且把数据库窗口完全挡住了，我们就可以用更容易的方法来显示数据库窗口：只需按下F11（也可以按下ALT+F11），数据库窗口将被前置，如下图所示。 Access键盘快捷键大全 　Access键盘快捷键大全(十九)　 使用单元格F2 　　编辑当前单元格并将插入点移到行尾 F9 　　对当前电子表格中的所有工作表进行计算 =（等号） 　　开始输入一个公式 ALT+=（等号） 　　用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式 Backspace 　　向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容 Delelte 　　向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容 　　设置数据的格式Ctrl+B 　　应用或取消加粗格式 Ctrl+I 　　应用或取消倾斜格式 Ctrl+U 　　应用或取消下划线 　　编辑数据F2 　　编辑当前单元格，并将插入点放到行尾 F4 　　在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换 Esc 　　取消单元格中的输入 Backspace 　　清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符 Enter 　　完成一个单元格输入 Ctrl+Shift+Enter 　　输入一个公式作为数组公式　　插入、删除和复制选定内容Ctrl+C 　　复制选定内容 Ctrl+X 　　剪切选定内容 Ctrl+V 　　粘贴选定内容 Del 　　清除选定内容 Ctrl+Z 　　撤消最后一次操作 　　在选定内容中移动Enter 　　从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿命令和选项对话框中选定的方向移动 Shift+Enter 　　从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿命令和选项对话框中选定的方向进行反方向移动 Tab 键 　　从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格 Shift+Tab 　　从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格 　　选定单元格、列或行Shift+箭头键 　　将选定内容扩展一个单元格 Ctrl+Shift+箭头键 　　将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格 Shift+Home 　　将选定内容扩展到行首 Ctrl+Shift+Home 　　将选定内容扩展工作表的开头 Ctrl+Shift+End 　　将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角） Ctrl+空格键 　　选定整列 Shift+空格 　　选定整行 Ctrl+A 　　选定整个工作表 Shift+Page Up 　　将选定内容向上扩展一个屏幕 　　使用自动筛选下拉列表Ctrl+T 　　在选定区域上启用自动筛选功能 Alt+向下键 　　打开选定单元格对应?quot;自动筛选下拉列表 Tab 键 　　在自动筛选下拉列表中交替移动到必威体育精装版选定的项、确定按钮和取消按钮上 箭头键 　　移到自动筛选下拉列表中的下一项或前一项 字母或数字键 　　在自动筛选下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上 Shift+箭头键 　　在自动筛选下拉列表中扩展选定内容 空格键 　　选中或清除自动筛选下拉列表中选定项对应的复选框 Enter 　　关闭自动筛选下拉列表并应用所作的一切更 Esc Excel常用函数功能及用法介绍 函数名?功能?用途示例　　ABS?求出参数的绝对值。?数据计算　　AND?“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。?条件判断　　AVERAGE?求出所有参数的算术平均值。?数据计算　　COLUMN?显示所引用单元