ACCESS建立表间关系..doc

§3.4 建立表间关系 在access数据库中，数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性（字段）之间建立一对一、一对多或多对多联系，这个过程称为建立表间关系。通过定义数据表关联，用户可以创建能够同时显示多个数据表中数据的查询、窗体及报表等。 一、关联字段的要求 关联字段在一个数据表中是主关键字，在另一个相关联的数据表中的关联字段通常被称为外关键字。 外关键字可以是数据表中的主键，也可以是多个候选关键字中的一个，也可以是普通字段。 建立关联的字段的名称应相同。 相关字段名称不同时，外关键字中的数据应与关联表中的主关键字段相匹配。即它们的数据类型必须相同，如果匹配的字段是数字类型，它们的字段大小必须相同。 如下两种情况，相关字段的数据类型可以不一致： 自动编号字段与“字段大小”属性设置为“长整型”的数值字段相匹配。 自动编号字段与“字段大小”属性设置为“同步复制ID”的数值字段相匹配。 二、关联（关系）的创建： 第一步：关闭所有打开的数据表（在已经打开的数据表之间，不能建立或修改关系。） 第二步：单击“工具”菜单中的“关系”或“数据库”工具栏中的“（关系）”按钮 第三步：把数据表添加到关系窗口中。 数据库中没有任何关系时，系统会自动显示“显示表”对话框。 在已有关系中添加表，使用工具栏上的“显示表”按钮或使用快捷菜单。 在已有关系中删除表，单击“表”，使用关系菜单或快捷菜单“隐藏表” 第四步：建立关联（使用鼠标拖动）。 第五步：在“关系”对话框中，可以设置“联接类型和参照完整性”，单击“创建”。 第六步： 单击“关闭”按钮，将建立好的关系保存在数据库中。 说明：（1）自联接：数据表与自己创建关系。（需把表添加两次）。（2）在进行查询设计时，也可以建立联接，但不能实施“参照完整性”。（3）在“关系”窗体中也可以修改表的结构。 例5：对“学生成绩管理系统”数据库建立表间关系（演示） 三、编辑和删除关系： （1）编辑已有的关系（在“关系”视图中，双击“关系连线”） （2）删除关系（在“关系”视图中，单击“关系连线”，按DELETE） 四、关系选项的意义和作用 1、参照完整性（参照完整性是一个规定系统，ACCESS 2000使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外删除或更改相关数据。） A、实施参照完整性的条件： 来自于主表的匹配字段是主关键字或具有唯一的索引。 相关的字段都有相同的数据类型，或是符合匹配要求的不同类型。 两个表应该都属于同一个ACCESS数据库。如果是链接表，它们必须是ACCESS格式的表，不能对数据库中其它格式的链接表实施参照完整性。 B、实施参照完整性后，必须遵守下列规则： 在相关表的外部关键字字段中，除空值（NULL）外，不能有在主表的主关键字段中不存在的数据。 如果在相关表中存在匹配的记录，不能只删除主表中的这个记录。 如果某个记录有相关的记录，则不能在主表中更改主关键字。 如果需要ACCESS为某个关系实施这些规则，在创建关系时，请选择“实施参照完整性”。如果破坏了这个规则，系统会自动显示提示信息。 C、实参照完整性的作用 不能在相关表的外键字段中输入不存在于主表主键中的值 如果在相关表中存匹配的记录，也不能从主表中删除这个记录。 如果主表中的一个记录有相关的记录，则不能在主表更改主键值。 2、级联更新相关字段 选择此项后，当修改了主表中主键值时，系统会自动更新相关表中的外键值。 3、级联删除相关记录 选择此项后，当删除了主表中的记录时，系统会自动删除所有与之相关联的相关表中的记录。 五、联系类型（有三种） 只包含来自两个表的联接字段相等出的行。（专门用于关系的自然联接，也称内联接） 左联接（又称左外部联接）：指包括左表中的所有记录和右表中联接字段值相等的记录。 右联接（又称右外部联接）：指包括右表中的所有记录和左表中联接字段值相等的记录。 练习：在“学生成绩管理系统”数据库中，利用建立好的关系，练习使用关系选项、联系类型。 小结： 1、关联字段的要求、创建关联（注意：要先关闭打开的表）、编辑和删除关系。 2、参照完整性的定义、条件，实施参照完整性后必须遵守的规则。 3、级联更新和级联删除 4、联接的三种类型：自然联接、左联接、右联接。 作业： 8、在创建表间关系时，必须先关闭______打开的表，再使用______菜单中的“关系”命令，打开“关系”窗口进行操作。 9、表间关系有哪几种？关系的联接类型有哪几种及各自的定义？ 10、什么是参照完整性？实施参照完整性的条件是什么？实施参照完整性后必须遵守的规则有哪些？ 第四章 access表的使用 §4.1 域合计函数 合计函数提供提供记录集（一个域）的统计信息。主要分为两种类型：域合计函数和SQL合计函数。