Access数据表的查询..doc

实验3 数据表的查询 一、实验目的 掌握选择查询的创建方法； 掌握参数查询的创建方法； 掌握在查询中进行计算的设计方法； 掌握交叉表查询的创建方法； 掌握操作查询中各种查询的创建方法； 掌握SQL查询中各种查询的创建方法。 二、实验内容 1.在设计视图中创建使用运算符、表达式和函数的选择查询； 2.在设计视图中创建单参数或多参数查询； 3.在设计视图中创建带有计算功能的查询； 4.在设计视图中创建总计查询； 5.使用向导或设计视图方法创建交叉表查询； 6.创建生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询等查询； 7.创建各种类型的SQL查询。 实验3-1 查询教师的授课情况 在“教学管理系统”中，利用查询向导创建教师的授课情况查询。以“教师信息表”和“授课登记表”为数据源，创建“教师授课情况查询”，查询结果如图1所示。 图1 “教师授课情况查询”查询结果 操作步骤： 打开“简单查询向导”对话框。在“表/查询”下拉列表框中选择“教师信息表”选项，将“姓名”字段添加到“选定的字段”列表框中。 在“表/查询”下拉列表框中选择“授课登记表”选项，将 “授课时间”“课程名称”“学时”“授课班级”“授课地点”等字段添加到“选定的字段”列表框中，结果如图2所示。 单击“下一步”按钮，弹出选择查询类型的对话框，如图3所示。 选中“明细”单选按钮，则显示查询中的详细信息；选中“汇总”单选按钮，则对一组或全部记录进行各种统计计算操作。因为这里只是显示几个字段的详细信息，并不要求进行计算，所以选中“明细”单选按钮，再单击“下一步”按钮，弹出指定查询标题的对话框，如图4所示。 图2 字段选择 图3 选择查询类型的对话框 在“请为查询指定标题”文本框中输入查询标题“教师授课情况查询”，并选中“打开查询查看信息”单选按钮，单击“完成”按钮，即可得到图1 所示的查询结果。 图4 输入查询标题并打开 实验3-2 查询学生信息 使用设计视图创建选择查询。在“教学管理系统”中查询1988年出生的女生或者1989年出生的男生，并显示学生的“姓名”、“性别”和“出生日期”字段。“学生信息查询”查询结果如图5所示。 图5 “学生信息查询”查询结果 操作步骤： 打开“教学管理系统”，选择“对象”列表下的“查询”选项，双击“在设计视图中创建查询”选项，弹出设计视图窗口。在“显示表”对话框中，选择“学生信息表”选项，然后单击“添加”按钮，如图6所示。 图6 “显示表”对话框 将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格中。在“学生信息表”中，将“姓名”“性别”和“出生日期”字段拖放到设计网格中（或双击字段名，将字段名添加到设计网格中）。 在“性别”字段列的“条件”单元格中输入条件“”女””，并在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入条件“Betweeen #1988-1-1#And #1988-12-31#”；在“性别”字段的“或”单元格中输入条件“”男””，并在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入条件“Between # 1989-1-1#And#1989-12-31#”，如图7所示。 设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称“学生信息查询”，单击“确定”按钮，保存查询对象，如图8所示。 单击 “运行”按钮切换到数据表视图，即可得到如图5所示的查询结果。 图7 设置查询条件 图8 “另存为”对话框 实验3-3 查询学生年龄 使用设计视图创建选择查询。在“教学管理系统”中查询“电子技术”专业学生的年龄，显示学生的“姓名”、“专业”和“年龄”字段。“学生年龄查询”查询结果如图9所示。 图9 “学生年龄查询”的结果 操作步骤：（1）打开“教学管理系统”，选择“对象”列表下的“查询”选项，双击“在设计视图中创建查询”选项，弹出设计视图窗口。在“显示表”对话框中选择“学生信息表”选项，然后单击“添加”按钮，如图10所示。 图10 “显示表”对话框 （2）将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格种。在“学生信息表”中，将“姓名”、“专业”和“出生日期”字段拖放到设计网格中，或双击字段名，将字段名添加到设计网格中。 （3）由于学生的年龄字段可通过“出生日期”字段求出，而且由于“出生日期”字段并不需要在查询结果中显示，因此取消“出生日期”的显示。 （4）在“字段”行的空白列输入表达式“年龄: Year(Date())-Year([出生日期])”，在“专业”字段的“条件”单元格中输入条件“”电子技术””，如图11所示。 （5）设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称“学生年龄查询”，单击“确定”，保存查询对象，如图12所示。 图11 设置查询条件