ACCESS精要..doc

1　前　言 　　Access 2000是Office 2000的一个组件，是一种关系数据库的管理程序，它不仅能输入、组织数据，而且可以执行基于数据的管理任务，提供表、表格查询、报表等数据库管理工具。可以对数据进行排序、有哪些信誉好的足球投注网站、按需要取出数据并分析数据，最终生成报表。　　因曾学过Foxprow，以及各种条件所限，因此，将侧重讲解Access 2000与Foxprow的不同之处。包括：　　1、概念方面　　一个Access 2000文件中可以包含多张表（相当于多个关系数据库）及其相关的对象（如窗体、标签、报表等）。为了方便，有时也将一个Access文件（mdb）称为一个数据库。　　Foxprow中数据库（dbf）、索引（idx）、备注（fpt）等均为独立文件。　　2、操作方法方面　　通过导入外部数据，来建立数据表；涉及多个数据表（库）的查询方法。 数据库基本概念 　　复习一下有关概念。　　1、数据库定义　　以一定的组织方式存储在一起的、能为多个用户共享的、独立于应用程序的、相关数据的集合。　　2、数据模型　　数据模型就是数据库的组织形式。共有三种，即，层次型、网络型、关系型。　　我们通常接触的均是关系型数据库。关系型数据库相当于没有重复行和重复列的二维表格。表中的列称为字段；行称为记录。　　3、数据库组成　　数据库由两部分组成：数据库结构和存放在其中的数据。结构包括：字段名、数据（字段）类型和字段属性。 2．1　创建方法（TOP）　　创建数据库文件的方法有两种，即，创建一个空Access数据库（文件），或者在数据库向导的引导下创建。　　虽说利用数据库向导，创建数据库文件的过程中，用户能按自己的爱好来选择表、窗体、查询、报表的屏幕显示样式等。　　由于Access 2000提供的数据库向导种类有限，且均是为一些特定用户设置的，造成此种创建方法有较大的局限性。因此，不作详细介绍。　　一般用户，可先创建空数据库，然后再创建数据表、窗体、查询、报表等。2．2　创建空数据库（TOP）　　最简单的方法是：　　启动Access，当启动对话框出现后，在“新建数据库”选项区中选中“空数据库”单选框，然后单击“确定”。　　在“文件新建数据库”对话框上，选定Access文件的“保存位置”及“文件名”后，单击创建。即生成一个空Access数据库。2．3　打开数据库（TOP）　　打开数据库文件的方法很多，如，打开最近编辑过数据库文件，只需在Access启动对话框上选定后，单击确定即可。　　Access每次只能打开一个数据库文件，即若已打开了一个数据库文件，再要打开另一个时，需先将它关闭。　　打开数据文件出现数据库窗口　　数据库窗口有三部分组成：　　顶部是工具栏　　左边是对象和组两组主题按钮，对象中包含七个主题按钮。即，表、查询、窗体、报表、Web页、宏和模板。可使用对象按钮选择要使用的对象类型，表是默认选择。　　右边是左边所选主题的对象列表。表是Access数据库的基础，是信息的载体。其它类型的对象，如，查询、窗体和报表，是以其它形式输出表中的信息，方便用户使用。　　使用Access建立、维护、应用数据库时，有关表的操作是最基本的操作。　　表中：行称为记录，列称为字段。　　3．1　创建数据表（Top）　　创建数据表的方法有四种，即，使用设计器、使用向导、通过输入数据、导入外部数据。　　3．1．1　使用设计器创建表（Top）　　在数据表窗口中，按下表按钮，然后单击使用设计器创建表。在设计视图中，设定字段名称、数据类型、说明、字段属性等。保存表（如，单击Access工具栏保存按钮），在另存为对话框上输入表名，然后单击确定。　　一般说来，在设定字段时，应该设定一个主关键字段。如果不设，则在保存时，会出现是否设定主键提示。若单击是，则会自动添加一个名为ID，类型为自动编号的字段；若单击否，则不添加。　　注意：数据表创建后，可通过复制、粘贴的方法，将数据（记录）添加到数据表中。　　例如，可将Word表格数据，复制粘贴到数据表中。　　3．1．2　使用向导创建表（Top）　　在数据表窗口中，按下表主题按钮，然后单击使用向导创建表。在表向导的引导下完成创建表的工作。　　Access 2000提供的数据表向导种类同样有限，因此，用它创建数据表后，往往需要修改表结构。　　3．1．3　通过输入数据创建表（Top）　　在数据表窗口中，按下表主题按钮，然后单击通过输入数据创建表。在数据表视图中，出现一张有10个字段、21条记录的空表，用户通过更改字段名的方式来选定所需的字段。未改名的字段在保存时，将被删除。保存表（如，关闭表），在另存为对话框上输入表名，然后单击确定。　　用此种方法创建新表，Acces