ACCESS自定义格式选项的概述..doc

自定义格式选项的概述 对于不具有预定义格式的数据类型或当预定义格式不能满足您的需求时，可以通过在字段中输入文本字符和占位符集来更改显示属性。 “文本”和“备注”数据类型的自定义格式 超链接的自定义格式 “数值”数据类型的自定义格式 数值数据的自定义格式字符 “日期/时间”数据类型的自定义格式 “文本”和“备注”数据类型的自定义格式 文本、备注和超链接数据类型不接受预定义格式。“文本”数据类型仅接受自定义格式，“备注”数据类型接受自定义格式和格式文本格式，而“超链接”数据类型接受自定义格式（可以设置控制链接颜色的程序选项）。 通常会将自定义格式应用于“文本”和“备注”数据类型，以便能更轻松地读取表数据。例如，如果使用 Web 窗体收集信用卡号码，并在存储这些号码时不添加任何空格，则可以使用自定义格式添加适当的空格，以便能更轻松地读取信用卡号码。 “文本”和“备注”数据类型的自定义格式仅允许一个字符串中包含两个格式部分。格式字符串的第一个部分将控制文本的外观，而第二部分将显示空值或零长度的字符串。如果不指定格式，则 Access 会将数据表中的所有文本对齐。若要了解有关对“文本”或“备注”字段应用自定义格式的详细信息，请参阅应用自定义格式。 下表列出并说明了可应用于“文本”和“备注”字段的自定义格式。 字符 说明 @ 如果格式字符串中的任何字符位置有可用的字符，则显示这些字符。如果 Access 将所有字符置于基础数据中，则任何剩余的占位符将显示为空格。 例如，如果格式字符串为 @@@@@ 而基础文本为 ABC，则该文本将添加两个前导空格以便向左对齐。 如果格式字符串中的任何字符位置有可用的字符，则显示这些字符。如果 Access 将所有字符置于基础数据中，则任何剩余的占位符将不会显示任何内容。 例如，如果格式字符串为 且文本为 ABC，则仅显示向左对齐的文本。 ! 用于强制从左至右而不是从右至左填充占位符。必须在任何格式字符串的开头使用此字符。 用于将所有文本强制为小写。必须在格式字符串的开头使用此字符，但可以在其前面放置一个感叹号 (!)。 用于将所有文本强制为大写。必须在格式字符串的开头使用此字符，但可以在其前面放置一个感叹号 (!)。 * 使用星号时，紧随其后的字符将变成填充字符（用来填充空格的字符）。Access 一般会以左对齐方式显示文本，并用空格填充该值右侧的任何区域。可以在格式字符串中的任何位置添加填充字符。当您这样做时，Access 会用指定的字符填充任何空格。 空格 + - $ () 用于根据需要在格式字符串中的任何位置插入空格、数学字符（+ 和 -）、财务符号（$、￥ 和 ￡）和圆括号。如果您想使用其他常见的数学符号，如斜杠（\ 或 /）和星号 (*) 等，请用双引号引起它们（请注意，可以将这些字符置于格式字符串中的任何位置）。 文本 用双引号引起您希望显示给用户的任何文本。 \ 用于强制 Access 显示紧随其后的字符，这与用双引号引起一个字符具有相同的效果。 [颜色] 用于向格式中某个部分的所有值应用颜色。必须用方括号括起颜色的名称并使用下列名称之一：黑色、蓝色、蓝绿色、绿色、洋红、红色、黄色和白色。 注释 当指定格式时，Access 将使用来自基础字段的数据填充占位符。 超链接的自定义格式 默认情况下，“超链接”数据类型可接受自定义格式，但是您还可以设置程序选项来控制链接和已访问的超链接的颜色。Access 按照常规的 Microsoft Office 约定来设置超链接的格式。链接文本加下划线并显示为蓝色，当您单击链接时，其文本的颜色将变成紫色。链接中的地址也充当链接文本。例如，不能输入 作为地址并使用“ Contoso 主页”作为链接文本。此外，当您输入 Web 地址时，Access 会将该地址视为超链接。 若要设置超链接的自定义颜色，请执行下列操作： 单击“Office 按钮” ，然后单击“Access 选项”。 将出现“Access 选项”对话框。 单击“高级”，然后在“常规”下，单击“Web 选项”。 此时出现“Web 选项”对话框。 选择要用于未访问链接和已访问链接的颜色。如果您不希望 Access 给链接加下划线，请清除“给超链接加下划线”复选框。 “数值”数据类型的自定义格式 可以对任何数值数据类型应用自定义格式，并且自定义格式可以指定文本字符串和颜色。若要创建自定义格式，请在表字段的“格式”属性中输入各种字符。这些字符包括占位符（如 0 和 #）、分隔符（如句点和逗号）、文本字符和颜色。 此外，可以为四类数值指定格式，即正值、负值、零 (0) 和 Null 值（未定义）。如果选择为每种类型的值均创建格式，则必须依次放置正值的格式，负值的格式、零值的