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Activity_man_chinese.
活动管理
与其它模块完全不同的界面和界面操作。
界面上字段的显示不够专业,客户管理在这方面比较好。
在功能规格中建议有3个(第4个可选)不同的活动视图:
“我的活动信息”视图(列出所有登录用户为负责人的活动记录)。
“我的团队活动信息”视图(列出所有登录用户下属职员为负责人的未完成活动记录)
“所有活动信息”视图(所有的活动记录)
[可选 – 列出登录用户为负责人的未完成活动记录]
在菜单上不应该使用“商业活动”,这样会误导用户。请参考功能规格中对活动的定义和使用。
我的活动
没有鼠标的右键功能。
在活动列表中没有以下主要信息:
计划完成时间
实际开始时间
实际完成时间
状态
“过期”字段不应该能够被用户修改。它应该是一个系统自动计算字段。
由于在列表Applet中,保存功能是自动实现的-当用户离开选定的记录时,系统会自动保存该记录,为什么在此列表Applet中有一个“保存”按钮。
“分派人”应该是登录用户,“分派给”应该是所有职员的列表。可是,此功能在这个版本并没有。
如果标识活动模式为客户或联络人活动,用户必须输入客户名称或联络人名称。但是对新添加的活动,不能标识活动模式为客户或联络人活动。
描述和备注字段应该有一个Ellipsis按钮。
当添加一个新的活动时,活动号应该同时生成。
在列表Applet中,有哪些信誉好的足球投注网站功能不工作。
安达信建议把表格Applet中的两个标签合并,因为在呼叫中心,一个操作员的工作效率取决于其点击鼠标的次数。所以应该在同一个界面中显示尽量多的信息。
创建新的活动:
当选择了客户之后,如果是个人客户,联络人应该自动为主要(或唯一)的联络人;如果是公司客户,联络人应该自动为主要联络人。当客户为公司客户,如果用户要改变联络人的名字,在联络人选择列表中应该只显示此客户的联络人。
通常情况下,用户只能把活动与销售机会,服务要求或客户投诉等中的一个相联系,而不能是两个或多个。
系统在计算活动警告时,应该只采用时间字段中的日期,如实际完成日期,实际开始日期等。具体时间用来计算KPI。
“到期日”应该改为“到期时间”。
当创建新的活动时,系统应该立即产生活动号。这样客户服务人员可以有必要时,提供给客户作为参考号。
活动模式不能工作。警告和锁定分派不能工作(分派功能没有设计好〕。
“添加机会”、“添加投诉”和“添加服务要求”完全不能工作。此功能用于:当在“我的活动信息”视图中创建一个活动,同时导致一个销售机会、服务要求或客户投诉的建立时,客户信息和一些其它的信息可以拷贝到新的销售机会、服务要求或投诉记录中。
“分派”按钮不工作。
活动计划
当添加新的活动模板时,活动模板类型应该是客户、联络人、销售机会、服务要求或客户投诉。
根据功能规格,“分派给”应该允许用户从职员列表中选择一个职员。如果是自动分派,由系统决定分派给一个职员。
在客户、联络人、销售机会、服务要求和客户投诉视图中应该有一个Applet显示其被分派的活动计划(参考活动管理功能规格视图2-27)。
活动模板
此部分应该是活动计划分派。创智方好象并没有完全理解活动计划和活动模板的概念。请参考活动管理v2.0 2.9, 2.10, 2.11部分。
在客户管理界面中应该有一个图标,当点击此图标时,系统弹出此窗口并显示相应客户的活动信息。同样的功能也适用于服务要求、销售机会和客户投诉。
当选择一个个人客户时,此客户的主要联络人应该自动显示。
只能选择销售机会、服务要求或客户投诉其中的一个。客户选定后,在销售机会、服务要求或客户投诉选择列表中应该只显示此客户的销售机会、服务要求或投诉。
如果选定了销售机会,销售阶段应该显示为一个下拉菜单,由用户选择。
计划开始时间默认为当前时间,计划完成时间应该由活动模板中的数据计算而来。
在功能规格中已经很清楚地描述了“提交”按钮的功能:当把生成的活动计划提交给客户/活动/销售机会/投诉/服务要求时,“提交”按钮只能使用一次。一旦提交了活动计划,此计划中的活动项将从Applet中消失。
空的活动计划不应该允许保存。
活动计划类型应该与活动模板相联系,如当活动计划类型是“销售机会”时,系统在活动模板选择列表中应该只显示与销售机会有关的活动模板。 活动类型和活动类别
新添加的活动类别和活动类型不能被激活。
此功能应该放在系统管理部分。
活动的附件管理
此部分仍然保留,但附件信息应该作为一个标签出现在“我的活动信息”、“我的团队活动信息”和“所有活动信息”视图中。
备忘录:
当添加新的备忘录时,创建日期和创建人应该默认显示。
备忘录的类型应该为下拉菜单,并在系统管理部分维护备忘录的类型。
备忘录内容显示字段太短。
“最后一次修改”应该是一个系统字段。
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