[会计制度设计3、4章.doc

第三章 企业会计组织机构与岗位职责的设计 　一、企业会计组织机构的设置形式 会计组织机构是开展和组织会计工作的职能部门，由会计人员组成。建立健全会计组织机构并拥有一定数量和素质的会计人员，是保证企业会计工作的正常进行，充分发挥会计职能、实现会计目标的重要条件。会计组织机构中各级的财会主管和财务会计人员是会计内部控制体系的主体，为提供会计信息发挥重要的作用。通过设计科学的会计组织机构使会计内部控制真正在企业组织机构中发挥作用，并有利于加强内部会计控制与监督，促使企业各项经济活动合法化、合规化和合理化，以达到经济性、效率性和效益性。会计组织机构和岗位职责的设计是由科学会计机构设置、合理会计人员分工协作、明确会计工作岗位责任、完善的会计工作制度等有机组合的。 （1）会计与财务合并设置形式 将会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。（中小型企业经营的业务简单，会计业务不多）； （2）会计与财务分别设置形式。 将会计对资金运动的反映、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种机构设置形式。（大中型企业、企业集团的经营范围广泛、业务繁多，适宜于采用分设形式） 　二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则（领会） （一）适应性原则。与企业生产经营规模、特点和管理要求相适应，保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。小企业业务量小，会计机构应相应小些，会计人员相应少些，机构内的分工也应粗些。大中型企业，经营规模大，业务量繁多， 应单独设置会计机构，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督。还要设立企业内部岗位责任制，考核各责任中心的业绩。机构应设大些，人员多些，内部分工也应细一些。集团企业，规模大，业务量大，涉及的地区、行业多，它的会计组织机构通常是一个独立于其他管理部门的单位——财务公司。 （三）责权对等原则； （四）控制性原则； （五）效率性原则 　三、 （一）总会计师领导下的集中核算模式 下设：财务部经理、会计部经理、审计部经理；形成一个一总会计师为领导，以会计部、财务管理部、审计部为主管，各个科室分工负责的会计机构内部组织体系。 （二）会计部经理领导下的集中核算模式 　　以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。会计部内也可分设若干子部门或岗位。适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。通过设置，形成一个以主抓财务的副 厂长或副经理为领导，以会计部经理为主管，各个小组分工负责的会计机构内部组织体系。 　财会主管领导下的集中核算模式 以财务与会计主管为领导，且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种模式。适用于小型的会计与财务设置的企业。会计工作的分工和岗位的设置较简单。 以总会计师为领导，下设财务、会计、审计部主管，并将一些成本业务核算或者明细工作交由分厂（或车间等部门）完成的一种会计工作分工模式。 　、小型企业会计组织机构的设计 　　（一）小型企业会计组织机构设计特点（领会） 　　经营规模和范围较小，经营过程、企业的组织形式和管理要求较简单，业务量不大通常将会计与财务合并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当业务量大时，单独设置会计部门，并在会计部门内部进行简单分工，财会机构一般设置为科或室。岗位有主管、出纳、明细账、总账会计等。 　　（二）小型企业会计岗位设计 　　在小型企业中，通常设置会主和管、出纳、明细账会计、总账会计等岗位，并配备财务会计人员2至6人。其中，会计主管可兼总账会计（或兼总账会计和明细账会计）。但是，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登账工作。当明细核算工和量较大时，也可按“一岗多人”配备会计人员。 　　（三）小型企业会计机构运作要求 　　1.分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围，并由专人分别任职。 　　2.设定会计凭证的传递程序，按部就班进行账册的登记、计算，不能随意变更凭证传递程序，以保证会计记录的完整、系统。 　　3.要配备代职人员，以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时，能由其接替，以保证连续处理会计的记录及其他业务。 　　4.要经常进行账册记录的核对工作，以保证会计工作质量。 5.要由精会计业务的人担任管理部门主管，以监督各项会计工作的正常进行。 会计主管岗位基本职责和要求、出纳岗位基本职责和要求、总分类账会计岗位和职责要求、明细分类账会计岗位基本职责和要求。 1.会计主管岗位基本职责的要求； 出口日常管理工作、制定参考制度并监督执行、组织编制财务成本计划筹资计划监督落实、拟定固定资产投资方案资金定